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「作業をやり遂げる」セッション

GSD (作業をやり遂げる) セッションでは、リアルタイムの集中コラボレーションを行うためのスペースを創出します。これにより、相手の作業をブロックしている問題を互いに解消して、迅速に共同制作を行い、勢いに乗って作業を進めることができます。

テーブルを囲み共同作業をしている人々
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準備時間

5 分

ストップウォッチのアイコン
ランタイム

2 時間

グループアイコン
人数

2 ~ 4 人

5 秒の要約

  • インパクトの大きい作業についてコラボレーションを行うための時間とスペースを確保しましょう。
  • 作業をブロックしている問題を解消し、すばやくフィードバックを獲得しましょう。
  • その勢いを生かして重要な作業を前進させましょう。
必要なもの
  • スクリーン共有やミーティング スペースを使用したビデオ会議
  • Slack や Teams などのチャット ツール

GSD (作業をやり遂げる) セッションの実施方法

リアルタイムのコラボレーションを行って、インパクトの大きい作業を一緒に前進させましょう。

「作業をやり遂げる」セッションとは?

GSD (作業をやり遂げる) セッションは、インパクトの大きい作業についてチーム メイトがリアルタイムにコラボレーションを行うための作業セッションです。前進させる必要がある作業に集中することがゴールです。この方法で協力することで、作業をブロックしている問題を互いに解消し、共同制作を迅速に行い、勢いに乗って作業を進めることができます。

GSD (作業をやり遂げる) セッション プレイを実行する理由

作業を進める必要があるけれども、壁にぶつかったり、管理するレビューの数が多すぎたり、先に進むためにサポートが必要だったりすることは、誰もが経験したことがあるでしょう。GSD (作業をやり遂げる) セッションは、こうした障害を克服するのに役立ち、チーム メイトとつながりながら効率的により速く前に進むことができます。

GSD セッションの効果は次のとおりです。

  • ミーティングを増やすことなくリアルタイムでコラボレーションできる構造が作れる
  • ヘルプやフィードバックを求めることへのためらいが減る
  • 分散型チームやリモート チームの迅速な前進を実現する実証済みのスタイルである「バースト コミュニケーション」をサポートできる

GSD セッションはいつ実行すべきか?

GSD セッションは、プロジェクトやタスクを前進させたいけれども、気が散ったり、圧倒されたり、どのように進めたらよいかわからない場合に特に役立ちます。

定期的な GSD セッションをカレンダーでブロックしておくと、GSD セッションが必要になったときに、偶然に任せたり、カレンダーで空き状況を検索したりするのではなく、GSD セッションの時間を優先的に確保できます。

GSD セッションの 5 つのメリット

アトラシアンのTeamwork Lab では、2.5 週間にわたって 103 人のアトラシアン社員による GSD セッションをテストし、40 人の参加者からアンケートのフィードバックを収集しました。

GSD セッションのメリットは次のとおりです。

  1. ブロック解消までの時間を短縮: GSD セッションを 2.5 週間続けた後、作業をブロックしている問題をすばやく解消する能力が 39 パーセンテージ ポイント向上しました。
  2. 最優先事項の進行を加速: GSD セッション中に、チームが活発なコミュニケーションと集中的な作業を交互に行うことで、最優先事項の進行度が 24% 向上しました。
  3. イノベーションと創造性を刺激: GSD セッションに参加した数週間で、チームの創造性と新しいアイデアを探求する能力が 26 パーセンテージ ポイント向上しました。
  4. つながりを強める: チームのつながりが 27% パーセンテージ ポイント増加し、参加者の 85% がセッション後につながりを感じることができています。
  5. チームを元気づける: 参加者の 73% がセッション後に元気が出たと感じており、21 パーセンテージ ポイント増加しました。

1. 優先順位を決める

予測時間: 2 分

サポートが欲しい、またはコラボレーションで作業したい優先度の高いタスクを 1 つか 2 つ選択してください。レビュー、ブレーンストーミング、ビルドなどの作業は、他の人と一緒に行うとより効果的になることがよくあります。

次のことを確認します。

  • 他者の視点が必要か?
  • この作業に取り組み始めたら、質問が出てくるか?
  • 一緒に作業すれば、速くブロックを解消できるか?

2. コラボレーションの相手を選択する

予測時間: 2 分

必要なのは正式なチームではなく、一緒に作業したい人だけです。たとえば、次のような人物です。

  • 部門横断型のパートナー
  • 役に立つかもしれないコンテキストやフィードバックを持っている人
  • コネクテッド プロジェクトに取り組んでいる同僚

そのチーム メイトに GSD セッションを提案し、一緒にやってみてくれるかどうかを確認しましょう。

3. GSD の時間を確保する

予測時間: 5 分

まず、カレンダーで 1 時間から 2 時間を確保します。そうすると、毎週最大で合計 4 - 8 時間予約できます。

定期的な GSD セッションをカレンダーでブロックしておくと、GSD セッションが必要になったときに、偶然に任せたり、カレンダーで空き状況を検索したりするのではなく、GSD セッションの時間を優先的に確保できます。

ヒント: 名前をカスタマイズする

「GSD」が自分の職場に適していないと感じた場合、チームの共感を呼ぶ名前 (ジャム タイム、オープン時間など) に変更してください。

4. 取り組むべき課題を決める

予測時間: 5 分

各セッションの前に、次のことを明確にしてください。

  • 取り組む内容
  • どのコラボレーターと作業したいか
  • どのような形態が適切か (Zoom、Slack、または Teams メッセージ、Slack ハドルなど)

計画を招待者と共有しましょう。他の人もその時間を使って自分のタスクを共同で進めることができます。

ヒント: ページ主導でミーティングを進めましょう

「ページ主導のミーティング」プレイを実施して、GSD セッションをより効率的かつ生産的にしましょう。このプレイは、セッションの目的、スコープ、期待される成果、主要な論点を伝えるのに役立ちます。

5. 自分のやり方で協力し合う

予測時間: 1 - 2 時間

GSD セッションは次のようになります。

  • ビルドと同期を交互に行う
  • 黙って作業をレビューした後、ライブでフィードバックを提供する
  • 共同作成、ペア プログラミング、またはブレーンストーミング
  • Slack や Teams を開いたままにしておき、必要に応じてハドルする
ヒント: 黙って作業して構いません

Zoom 疲れが現実に起きています。黙って作業をレビューしたり、一人で行動したりしている間は、動画や音声をオフにしてください。ずっと話し続けるのは大変だと感じる場合は、Slack や Teams を使ってやり取りしてください。

その他のパターン

仮想コワーキング

分散型の作業はすばらしいですが、顔を合わせる時間が減ると、つながりを保つのが難しくなります。仮想コワーキングを活用して、分散型チームの作業をより人間的で効果的なものにしましょう。

動画でフィードバック ループを加速

成功にはフィードバックとコラボレーションが不可欠ですが、ミーティングには時間がかかり、ときには摩擦が起こります。動画を使用すれば、キャンペーンやデザイン レビューの際にすばやくフィードバックが得られます。ミーティングは必要ありません。

複数の疑問符

その他のご質問がある場合は、

他の Atlassian Team Playbook のユーザーと会話を開始したり、サポートを受けたり、フィードバックを提供したりできます。

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プロジェクト計画

チームのネットワーク

プロジェクトの開始時に、チーム横断型の関係を計画し、最適化します。

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役割と責任

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プロジェクトキックオフ

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