Sesje Get Sh!t Done
Sesje Get Sh!t Done (GSD) tworzą przestrzeń do bezpośredniej, ukierunkowanej współpracy, dzięki czemu można wzajemnie się wspierać, szybko współtworzyć i z impetem posuwać pracę do przodu.
Przygotowanie
5 min
Czas trwania
2 godz.
Osoby
2–4
5–SEKUNDOWE PODSUMOWANIE
- Zarezerwuj czas i miejsce na współpracę nad najważniejszymi zadaniami.
- Eliminuj przeszkody i szybko uzyskuj informacje zwrotne.
- Wykorzystaj impet, aby osiągnąć postępy w ważnych pracach.
POTRZEBNE ELEMENTY
- Wideokonferencje z udostępnianiem ekranu lub miejsce spotkania
- Narzędzie do czatu, takie jak Slack lub Teams
Zasoby do gry
Jak przeprowadzić sesję Get Sh*t Done (GSD)
Współpracuj w czasie rzeczywistym, aby wspólnie z innymi osiągać postępy w najważniejszych pracach.
Czym jest sesja Get Sh!t Done?
Get Sh!t Done (GSD) to sesje robocze, podczas których członkowie zespołu współpracują w czasie rzeczywistym nad najważniejszymi zadaniami. Celem jest skupienie się na czymś, co jest niezbędne do osiągnięcia postępów. Razem możecie wzajemnie się wspierać, szybko współtworzyć i z impetem posuwać pracę do przodu.
Dlaczego warto przeprowadzić sesję Get Sh!t Done (GSD)?
Wszyscy znamy tę sytuację: musisz poczynić postępy w pracy, ale napotykasz przeszkody, zajmujesz się zbyt wieloma weryfikacjami lub potrzebujesz wsparcia, aby pójść naprzód. Sesje Get Sh!t Done (GSD) pomagają pokonać te trudności, dzięki czemu możesz szybciej osiągać postępy, jednocześnie nawiązując kontakt z członkami zespołu.
Sesje GSD:
- Tworzą strukturę umożliwiającą współpracę w czasie rzeczywistym bez konieczności organizowania dodatkowych spotkań.
- Zmniejszają opory przed proszeniem o pomoc lub przekazanie informacji zwrotnych.
- Wspierają nieregularną, intensywną komunikację, która doskonale sprawdza się w zespołach rozproszonych lub zdalnych.
Kiedy należy przeprowadzić sesję GSD?
Sesje GSD są szczególnie pomocne, gdy chcesz osiągnąć postępy w projekcie lub zadaniu, ale odczuwasz rozproszenie uwagi, przytłoczenie lub niepewność co do dalszych działań.
Zaplanowanie cyklicznych sesji GSD w kalendarzu pomaga zapewnić sobie czas na wykonanie najważniejszych zadań, zamiast pozostawiać to przypadkowi lub szukać wolnego terminu w kalendarzu, gdy zdasz sobie sprawę, że go potrzebujesz.
5 korzyści płynących z sesji GSD
Zespół Atlassian Teamwork Lab przetestował sesje GSD z udziałem 103 pracowników firmy Atlassian w ciągu 2,5 tygodnia i zebrał opinie od 40 uczestników ankiety.
Korzyści płynące z sesji GSD obejmują:
- Szybsze pokonywanie przeszkód — zdolność zespołów do szybkiego eliminowania blokerów wzrosła o 39 punktów procentowych po 2,5 tygodniach stosowania sesji GSD.
- Przyspieszenie postępów w realizacji najważniejszych celów — kiedy zespoły przeplatały nieregularną, intensywną komunikację z głęboką pracą podczas sesji GSD, osiągały o 24% większy postęp w realizacji najważniejszych priorytetów.
- Pobudzenie innowacyjności i kreatywności — kreatywność zespołów i ich zdolność do znajdowania nowych pomysłów wzrosły o 26 punktów procentowych w ciągu tygodni, w których uczestniczyły w sesjach GSD.
- Wzmocnienie więzi — więź w zespole wzrosła o 27 punktów procentowych; aż 85% uczestników czuło jej zacieśnienie po zakończeniu sesji.
- Zwiększenie energii w zespole — 73% uczestników czuło się pełnych energii po zakończeniu sesji, co stanowi wzrost o 21 punktów procentowych.
1. Określ priorytety
Szac. czas: 2 MIN
Wybierz jedno lub dwa zadania o wysokim priorytecie, w przypadku których chcesz uzyskać pomoc lub współpracować. Zadania takie jak weryfikacja, burza mózgów i prace rozwojowe są często bardziej efektywne, gdy wykonuje się je wspólnie z innymi.
Zadaj sobie pytanie:
- Czy potrzebuję drugiej pary oczu?
- Czy po rozpoczęciu pracy nad tym zadaniem będę mieć pytania?
- Czy wspólnie możemy szybciej sobie z tym poradzić?
2. Wybierz współpracowników
Szac. czas: 2 MIN
Nie potrzebujesz formalnego zespołu — wystarczą osoby, z którymi chcesz pracować. Mogą to być:
- Partnerzy z różnych działów
- Osoby dysponujące kontekstem lub informacjami, które mogą być przydatne
Współpracownicy pracujący nad powiązanym projektem
Zaproponuj sesję GSD tym osobom i sprawdź, czy są zainteresowane udziałem.
3. Zarezerwuj czas na GSD
Szac. czas: 5 min
Zacznij od zarezerwowania jednej lub dwóch godzin w kalendarzu. Następnie możesz stopniowo zwiększać ten czas do 4–8 godzin tygodniowo.
Zaplanowanie cyklicznych sesji GSD w kalendarzu pomaga zapewnić sobie czas na wykonanie najważniejszych zadań, zamiast pozostawiać to przypadkowi lub szukać wolnego terminu w kalendarzu, gdy zdasz sobie sprawę, że go potrzebujesz.
Wskazówka: Dostosuj nazwę
Jeśli nazwa GSD wydaje się nieodpowiednia w Twoim miejscu pracy, zmień ją na taką, która bardziej pasuje do Twojego zespołu, np. Jam Time, Open Hours itp.
4. Zdecyduj, czym się zająć
Szac. czas: 5 min
Przed każdą sesją należy sprecyzować:
- Nad czym będziecie pracować
- Z którymi współpracownikami chcesz pracować
Jaki format ma sens (Zoom, wiadomości na Slacku lub Teams, narady na Slacku itp.)
Podziel się swoim planem z zaproszonymi osobami. Mogą wówczas odpowiednio zaplanować pracę nad swoimi zadaniami.
Wskazówka: Prowadź spotkanie, korzystając ze strony
Zwiększ efektywność i produktywność sesji GSD, korzystając z gry Spotkania prowadzone na podstawie strony, która pomaga przekazać cel sesji, jej zakres, oczekiwane wyniki oraz kluczowe punkty dyskusji.
5. Współpracuj na swoich zasadach
Szac. czas: 1–2 godz.
Sesje GSD mogą wyglądać następująco:
- Naprzemienne tworzenie i synchronizowanie
- Ciche sprawdzanie pracy, a następnie przekazywanie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym
- Wspólne pisanie, programowanie w parach lub burza mózgów
- Ciągła dostępność w Slack lub Teams i spotykanie się w razie potrzeby
Wskazówka: Można pracować w ciszy
Zmęczenie spotkaniami na Zoomie to nie fikcja. Wyłącz wideo i/lub audio na czas, gdy w ciszy przeglądasz pracę lub samodzielnie wykonujesz zadania. Jeśli tradycyjna rozmowa wydaje się zbyt uciążliwa, skorzystaj z komunikatorów Slack lub Teams do wymiany informacji.
Różnice
Wirtualny coworking
Praca rozproszona to świetne rozwiązanie, ale mniej czasu spędzanego twarzą w twarz może utrudniać utrzymywanie kontaktów. Spraw, aby współpraca w rozproszonych zespołach była bardziej ludzka i efektywna dzięki wirtualnemu coworkingowi.
Przyspieszenie pętli informacji zwrotnej za pomocą filmów
Informacje zwrotne i współpraca są niezbędne do osiągnięcia sukcesu, ale spotkania zajmują czas i mogą powodować napięcia. Użyj filmów, aby uzyskać szybką informację zwrotną podczas przeglądów kampanii lub projektów — nie są konieczne żadne spotkania.
Ciągle masz pytania?
Rozpocznij rozmowę z innymi użytkownikami Porad strategicznych dla zespołów Atlassian, uzyskaj wsparcie lub przekaż informacje zwrotne.
Inne gry, które mogą Ci się spodobać
Planowanie projektu
Sieć zespołów
Mapowanie i optymalizacja relacji między zespołami na początku projektu.
Współpraca
Role i obowiązki
Objaśnij obowiązki poszczególnych osób i znajdź luki, które należy wypełnić.
Wydajność
Uzgodnienia dotyczące współpracy
Określ zasady, które umożliwią Twojemu zespołowi skuteczne działanie na drodze do osiągania wspólnych celów.
Planowanie projektu
Rozpoczęcie projektu
Ustalcie cele, terminy, zakres i proces podejmowania decyzji, które są akceptowalne dla wszystkich.
Zawsze aktualne informacje
Po zapisaniu się do naszego newslettera będziesz otrzymywać aktualne porady dotyczące gier i życia zawodowego.