Sessions « Faire avancer les choses »
Les sessions « Faire avancer les choses » créent un espace propice à une collaboration en direct et ciblée afin que vous puissiez vous débloquer mutuellement, co-créer rapidement et faire avancer le travail de manière dynamique.
Temps de préparation
5 m
Durée
2 h
Personnes
2 à 4
RÉSUMÉ DE 5 SECONDES
- Réservez du temps et un espace pour collaborer sur des tâches à fort impact.
- Débloquez et obtenez rapidement du feedback.
- Profitez de cette dynamique pour avancer sur des tâches importantes.
CE DONT VOUS AUREZ BESOIN
- Visioconférence avec partage d'écran ou espace de réunion
- Outil de chat, comme Slack ou Teams
Ressources du scénario
Comment organiser une session « Faire avancer les choses »
Collaborez en temps réel pour avancer ensemble sur des projets à fort impact.
Qu’est-ce qu’une session « Faire avancer les choses » ?
Les sessions « Faire avancer les choses » sont des sessions de travail au cours desquelles les membres d’une équipe collaborent en temps réel sur des tâches à fort impact. L’objectif est de se concentrer sur quelque chose sur lequel vous devez avancer. Ensemble, vous pouvez vous débloquer mutuellement, cocréer rapidement et faire avancer le travail de manière dynamique.
Pourquoi exécuter le scénario Session « Faire avancer les choses » ?
Nous avons tous déjà vécu cette situation : vous avez une tâche sur laquelle vous devez avancer, mais vous vous heurtez à un mur, vous devez gérer trop de revues ou vous avez besoin d’aide pour aller de l’avant. Les sessions « Faire avancer les choses » vous aident à surmonter ces obstacles afin que vous puissiez avancer plus rapidement tout en restant en contact avec vos coéquipiers.
Les sessions « Faire avancer les choses » :
- Créent une structure pour une collaboration en temps réel sans ajouter de réunions supplémentaires
- Réduisent les hésitations à demander de l’aide ou du feedback
- Favorisent la « communication en rafale », un style éprouvé qui permet aux équipes distribuées ou à distance de progresser rapidement
Quand devriez-vous organiser une session « Faire avancer les choses » ?
Les sessions « Faire avancer les choses » sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez avancer dans un projet ou une tâche, mais que vous vous sentez distrait, dépassé ou incertain quant à la manière de procéder.
En programmant régulièrement des sessions « Faire avancer les choses » dans votre agenda, vous vous assurez d’avoir le temps de vous concentrer sur vos priorités, au lieu de laisser les choses au hasard ou de chercher un créneau disponible dans votre agenda lorsque vous vous rendez compte que vous en avez besoin.
5 avantages des sessions « Faire avancer les choses »
Le Teamwork Lab d’Atlassian a testé les sessions « Faire avancer les choses » auprès de 103 équipes Atlassian pendant 2,5 semaines et a recueilli le feedback de 40 participants dans le cadre d’un sondage.
Les avantages des sessions « Faire avancer les choses » sont les suivants :
- Débloquer plus rapidement : la capacité des équipes à résoudre rapidement les blocages a augmenté de 39 % après 2,5 semaines de sessions « Faire avancer les choses ».
- Accélérer les progrès sur les priorités absolues : lorsque les équipes alternaient entre une communication en rafale et un travail approfondi pendant les sessions « Faire avancer les choses », elles ont réalisé 24 % de progrès supplémentaires sur les priorités absolues.
- Stimuler l’innovation et la créativité : la créativité et la capacité des équipes à explorer de nouvelles idées ont augmenté de 26 % au cours des semaines où elles ont participé aux sessions « Faire avancer les choses ».
- Renforcer les liens : les liens au sein des équipes ont augmenté de 27 %, ce qui a permis à 85 % des participants de se sentir proches de leurs coéquipiers après les sessions.
- Dynamiser votre équipe : 73 % des participants se sont sentis dynamisés après les sessions, soit une augmentation de 21 %.
1. Définissez vos priorités
Durée estimée : 2 MIN
Choisissez une ou deux tâches hautement prioritaires pour lesquelles vous aimeriez obtenir de l’aide ou collaborer. Les tâches, telles que la revue, le brainstorming et le développement sont souvent plus efficaces lorsqu’elles sont réalisées avec d’autres personnes.
Posez-vous ces questions :
- Ai-je besoin d’un deuxième avis ?
- Aurai-je des questions une fois que je commencerai à travailler sur ce projet ?
- Est-ce quelque chose que nous pouvons débloquer plus rapidement ensemble ?
2. Choisissez vos collaborateurs
Durée estimée : 2 MIN
Vous n’avez pas besoin d’une équipe officielle, mais simplement de personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler. Il peut s’agir :
- De partenaires transverses
- De personnes disposant d’informations ou de feedback utiles
De collègues travaillant sur un projet connexe
Proposez une session « Faire avancer les choses » à ces coéquipiers et voyez s’ils sont disposés à essayer une session ensemble.
3. Réservez du temps pour la session « Faire avancer les choses »
Durée estimée : 5 min
Commencez par réserver une à deux heures dans votre agenda. Vous pouvez ensuite augmenter progressivement jusqu’à 4 à 8 heures par semaine.
En programmant régulièrement des sessions « Faire avancer les choses » dans votre agenda, vous vous assurez d’avoir le temps de vous concentrer sur vos priorités, au lieu de laisser les choses au hasard ou de chercher un créneau disponible dans votre agenda lorsque vous vous rendez compte que vous en avez besoin.
Conseil : personnalisez le nom
Si « Faire avancer les choses » ne vous semble pas approprié pour votre lieu de travail, remplacez-le par un nom qui correspond mieux à votre équipe : Session de déblocage, Temps ouvert, etc.
4. Décidez des points à aborder
Durée estimée : 5 min
Avant chaque session, clarifiez les points suivants :
- Ce sur quoi vous allez travailler
- Les collaborateurs avec lesquels vous souhaitez travailler
Le format le plus approprié (Zoom, messages Slack ou Teams, appels d’équipe Slack, etc.)
Partagez votre plan avec les invités. Ceux-ci peuvent également profiter de ce temps pour collaborer sur leurs propres tâches.
Conseil : utilisez une page pour diriger votre réunion
Rendez votre session « Faire avancer les choses » plus efficace et productive en utilisant le Scénario Réunions centrées sur des pages, qui vous aide à communiquer l’objectif, le périmètre, les résultats attendus et les principaux points de discussion de la session.
5. Travaillez ensemble, à votre façon
Durée estimée : 1 à 2 heures
Vos sessions « Faire avancer les choses » pourraient ressembler à ceci :
- Alterner entre développement et synchronisation
- Passer en revue le travail en silence, puis donner du feedback en direct
- Co-écrire, programmer en binôme ou brainstormer
- Garder Slack ou Teams ouverts et se réunir si nécessaire
Conseil : il n’y a rien de mal à travailler en silence
La lassitude liée à Zoom est bien réelle. Désactivez la vidéo et/ou l’audio pendant les périodes où vous passez en revue votre travail en silence ou lorsque vous agissez de manière indépendante. Utilisez Slack ou Teams pour échanger si un appel complet vous semble trop contraignant.
Variations
Coworking virtuel
Le travail distribué est formidable, mais le manque de contacts directs peut rendre difficile le maintien des relations. Rendez le travail d’équipe distribué plus humain et plus efficace grâce au coworking virtuel.
Accélérer les boucles de feedback grâce à la vidéo
Le feedback et la collaboration sont essentiels à la réussite, mais les réunions prennent du temps et peuvent être source de frictions. Utilisez la vidéo pour obtenir un feedback rapide pendant les revues de campagne ou de conception. Aucune réunion n’est requise.
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