Sesiones para sacar el trabajo adelante
Las sesiones para sacar el trabajo adelante crean un espacio para una colaboración centrada y en directo. El objetivo es ayudar a los demás a desatascar y hacer avanzar el trabajo, y crear conjuntamente con rapidez.
Tiempo de preparación
5 min
Tiempo de ejecución
2 h
Personas
2-4
RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
- Reserva tiempo y espacio para colaborar en trabajo de alto impacto.
- Desatasca el trabajo y recibe comentarios rápidamente.
- Usa el impulso para hacer avanzar el trabajo importante.
QUÉ NECESITAS
- Videoconferencia con función de compartir pantalla o espacio para reuniones
- Herramienta de chat, como Slack o Teams
Recursos de la estrategia
Cómo hacer una sesión para sacar el trabajo adelante
Colaboración en tiempo real para hacer avanzar trabajo de alto impacto juntos.
¿Qué es una sesión para sacar el trabajo adelante?
Las sesiones para sacar el trabajo adelante son reuniones en las que los compañeros de equipo colaboran en tiempo real para realizar tareas de alto impacto. El objetivo es centrarse en algo en lo que se necesita progresar. Podéis ayudaros mutuamente a desatascar y hacer avanzar el trabajo, y crear conjuntamente con rapidez.
¿Por qué es útil la estrategia Sesión para sacar el trabajo adelante?
A todos nos ha pasado: tienes trabajo en el que necesitas avanzar, pero te estás topando con dificultades, tienes que gestionar demasiadas revisiones o necesitas ayuda para progresar. Las sesiones para sacar el trabajo adelante ayudan a superar estos obstáculos para que puedas avanzar más rápido mientras conectas con tus compañeros de equipo.
Sesiones para sacar el trabajo adelante:
- Crea una estructura para la colaboración en tiempo real sin añadir más reuniones
- Reduce las dudas a la hora de pedir ayuda o comentarios
- Fomenta la "comunicación rápida", un estilo comprobado para un progreso rápido en equipos distribuidos o remotos
¿Cuándo deberías hacer una sesión para sacar el trabajo adelante?
Las sesiones para sacar el trabajo adelante son especialmente útiles cuando quieres progresar en un proyecto o tarea, pero te sientes distraído, agobiado o no tienes claro cómo seguir adelante.
Tener sesiones recurrentes de este tipo en tu calendario te ayuda a asegurarte de que tienes tiempo para sacar el trabajo adelante, en lugar de dejarlo al azar o buscar disponibilidad en el calendario cuando te das cuenta de que lo necesitas.
5 ventajas de las sesiones para sacar el trabajo adelante
El Teamwork Lab de Atlassian probó sesiones para sacar el trabajo adelante con 103 Atlassians durante dos semanas y media y recopiló los comentarios de 40 participantes mediante una encuesta.
Estas son algunas de las ventajas de las sesiones para sacar el trabajo adelante:
- Desatasca el trabajo más rápido: la capacidad de los equipos para resolver rápidamente los impedimentos aumentó 39 puntos porcentuales después de dos semanas y media de sesiones para sacar el trabajo adelante.
- Acelera el progreso de las principales prioridades: cuando los equipos alternaban entre una comunicación rápida y una actividad intensa durante las sesiones para sacar el trabajo adelante, avanzaron un 24 % más en las principales prioridades.
- Fomenta la innovación y la creatividad: la creatividad y la capacidad de los equipos para explorar nuevas ideas aumentaron 26 puntos porcentuales durante las semanas que participaron en las sesiones para sacar el trabajo adelante.
- Fortalece la conexión: la conexión del equipo aumentó en 27 puntos porcentuales, lo que hizo que el 85 % de los participantes se sintieran conectados después de las sesiones.
- Dinamiza a tu equipo: el 73 % de los participantes se sintieron vigorizados después de las sesiones, lo que representa un aumento de 21 puntos porcentuales.
1. Elige tus prioridades
Tiempo estimado: 2 MIN
Elige una o dos tareas de alta prioridad en las que te gustaría recibir ayuda o en las que quieras colaborar. Tareas como la revisión, la lluvia de ideas y el desarrollo suelen ser más eficaces cuando se hacen con otras personas.
Pregúntate lo siguiente:
- ¿Necesito la opinión de otra persona?
- ¿Tendré preguntas una vez que empiece a trabajar en esto?
- ¿Es algo que podamos hacer avanzar más rápido juntos?
2. Elige a tus colaboradores
Tiempo estimado: 2 MIN
No necesitas un equipo formal, solo personas con las que quieras trabajar. Podrían ser:
- Compañeros interdisciplinares
- Personas con contexto o comentarios que pueden ser útiles
Compañeros de trabajo que trabajan en un proyecto relacionado
Sugiere una sesión para sacar el trabajo adelante a esos compañeros de equipo y comprueba si están dispuestos a probar.
3. Reserva tiempo para sacar el trabajo adelante
Tiempo estimado: 5 min
Para empezar, reserva una o dos horas en el calendario. Más adelante, puedes reservar hasta de 4 a 8 horas en total cada semana.
Tener sesiones recurrentes de este tipo en tu calendario te ayuda a asegurarte de que tienes tiempo para sacar el trabajo adelante, en lugar de dejarlo al azar o buscar disponibilidad en el calendario cuando te das cuenta de que lo necesitas.
Consejo: Personaliza el nombre
Si la palabra "para sacar el trabajo adelante" no parece apropiada para tu lugar de trabajo, cámbiala por la que más le guste a tu equipo: hora de la improvisación, horario de atención, etc.
4. Decide qué abordar
Tiempo estimado: 5 min
Antes de cada sesión, aclara lo siguiente:
- En qué vas a trabajar
- Con qué colaboradores te gustaría trabajar
Qué formato tiene sentido (mensajes de Zoom, Slack o Teams, reuniones diarias en Slack, etc.)
Comparte tu plan con los invitados. Los demás también pueden usar el tiempo para colaborar en sus propias tareas.
Consejo: Usa una página para dirigir tu reunión
Haz que tu sesión para sacar el trabajo adelante sea más eficiente y productiva ejecutando la estrategia Reuniones basadas en una página, que ayuda a comunicar el propósito, el alcance, los resultados esperados y los puntos clave de la sesión.
5. Trabajad juntos, a vuestra manera
Tiempo estimado: 1-2 h
Tus sesiones para sacar el trabajo adelante podrían ser así:
- Alternar entre desarrollo y puesta en común
- Revisar el trabajo en silencio y luego dar comentarios en el momento
- Colaborar en redacción, programar en pareja o hacer lluvias de ideas
- Tener Slack o Teams abiertos y reunirse cuando sea necesario
Consejo: Está bien trabajar en silencio
Zoom puede ser agotador. Desactiva el vídeo o el audio durante los periodos en los que estés revisando silenciosamente el trabajo o tomando medidas de forma independiente. Entra y sal en Slack o Teams como sea necesario si estar en toda la llamada te parece demasiado.
Variantes
Coworking virtual
El trabajo distribuido es genial, pero tener menos tiempo para hablar en persona puede dificultar la conexión. Haz que el trabajo en equipo distribuido sea más humano y eficaz con el coworking virtual.
Acelera los ciclos de feedback con videos
El feedback y la colaboración son fundamentales para alcanzar el éxito, pero es cierto que las reuniones llevan algo de tiempo y pueden resultar incómodas. Usa los vídeos para obtener feedback rápido durante las revisiones de las campañas o los diseños, sin necesidad de reuniones.
¿Aún tienes preguntas?
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