Sessões GSD (Get Sh!t Done)
Sessões GSD (Get Sh!t Done; Mãos à obra) para colaboração ao vivo e focada. Dessa forma, vocês podem remover bloqueios, criar em conjunto com rapidez e levar o trabalho adiante sem perder o embalo.
Tempo de preparo
5 min
Tempo de execução
2 h
Pessoas
2 a 4
RESUMO DE CINCO SEGUNDOS
- Reserve tempo e espaço para colaborar em trabalhos de alto impacto.
- Remova bloqueadores e receba feedback com rapidez.
- Aproveite o embalo para progredir em trabalhos importantes.
VOCÊ VAI PRECISAR DE:
- Ferramenta de videoconferência com compartilhamento de tela ou espaço para reuniões
- Bate-papo, como Slack ou Teams
Recursos da tática
Como conduzir uma sessão GSD
Colabore em tempo real para progredirem juntos em trabalhos de alto impacto.
O que é uma sessão GSD?
As sessões GSD são quando colegas de equipe colaboram em tempo real em tarefas de alto impacto. O objetivo é focar no que você precisa fazer progredir. Juntos, vocês podem remover bloqueios, criar em conjunto com rapidez e avançar no trabalho sem perder o embalo.
Por que aplicar a tática de sessão GSD?
Todo mundo já passou por isso: você tem um trabalho no qual precisa progredir, mas está se deparando com um obstáculo, gerenciando muitas avaliações ou precisa de apoio para seguir em frente. Essas sessões ajudam a superar esses obstáculos para você avançar mais rápido enquanto se conecta com seus colegas de equipe.
Sessões para resolver tudo:
- Crie uma estrutura para colaboração em tempo real sem incluir mais reuniões
- Não hesite em pedir ajuda ou feedback
- Apoie a “comunicação rápida”, um estilo comprovado para progresso rápido em equipes distribuídas ou remotas
Quando fazer uma sessão para resolver tudo?
As sessões para resolver tudo são úteis quando você quer progredir em um projeto ou tarefa, mas está se sentindo distraído, sobrecarregado ou sem saber como seguir em frente.
Ter sessões GSD recorrentes e fixas em seu calendário garante que você vai priorizar o necessário, em vez de deixar por conta do acaso ou precisar de disponibilidade para isso e não tiver.
5 benefícios das sessões para resolver tudo
O Teamwork Lab da Atlassian testou as sessões GSD com 103 equipes da Atlassian em 2,5 semanas e fez uma pesquisa e coletou feedback de 40 participantes.
Os benefícios das sessões para resolver incluem:
- Remover bloqueios mais rápido: a capacidade das equipes de resolver obstáculos aumentou em 39% após 2,5 semanas de sessões para resolver tudo.
- Acelerar o progresso nas principais prioridades: quando as equipes alternavam momentos de comunicação rápida com períodos de foco, conseguiam avançar 24% mais nas principais prioridades.
- Estimular a inovação e a criatividade: a criatividade e a capacidade das equipes de explorarem novas ideias aumentaram 26 pontos percentuais durante as semanas em que participaram das sessões.
- Fortalecer a conexão: a conexão da equipe aumentou em 27%, fazendo com que 85% dos participantes se sentissem conectados após as sessões.
- Energizar sua equipe: 73% dos participantes se sentiram energizados após as sessões, um aumento de 21%.
1. Liste suas prioridades
Tempo estimado: 2 MIN
Escolha uma ou duas tarefas de alta prioridade nas quais você gostaria de ajuda ou gostaria de colaborar. Trabalhos como revisar, debater ideias e criar em geral são mais eficazes quando feitos com outras pessoas.
Pergunte a si mesmo:
- Eu preciso de um segundo par de olhos?
- Vou ter perguntas quando começar a trabalhar nisso?
- Isso é algo que a gente pode agilizar juntos?
2. Escolha seus colaboradores
Tempo estimado: 2 MIN
Você não precisa de uma equipe formal, apenas pessoas com quem você quer trabalhar. Elas podem ser:
- Parceiros multifuncionais
- Pessoas com contexto ou feedback que podem ser úteis
Colegas de trabalho que estão em um projeto relacionado
Sugira uma sessão para resolver tudo para esses colegas de equipe e veja se eles estão dispostos a experimentar uma juntos.
3. Fixe um horário para as sessões
Tempo estimado: 5 min
Comece delimitando uma a duas horas no calendário. Então, você pode reservar até 4 a 8 horas no total por semana.
Ter sessões GSD recorrentes e fixas em seu calendário garante que você vai priorizar o necessário, em vez de deixar por conta do acaso ou precisar de disponibilidade para isso e não tiver.
Dica: personalize o nome
Se o nome “sessão para resolver tudo” não parecer apropriado para o seu local de trabalho, mude para o que tiver a ver com a sua equipe: Hora do balanço, De portas abertas etc.
4. Decida o que resolver
Tempo estimado: 5 min
Antes de cada sessão, esclareça:
- No que você vai trabalhar
- Com quais colaboradores você gostaria de trabalhar
Qual formato faz sentido (mensagens do Zoom, Slack ou Teams, reuniões diárias no Slack etc.)
Compartilhe seu plano com os convidados. Outras pessoas também podem usar o tempo para colaborar em suas próprias tarefas.
Dica: use uma página para guiar sua reunião
Torne sua reunião GSD mais eficiente e produtiva aplicando a Tática de reuniões orientadas por página, que ajuda a comunicar o propósito, o escopo, os resultados esperados e os principais pontos de discussão da reunião.
5. Trabalhem juntos, do jeito de vocês
Tempo estimado: 1 a 2 horas
Suas sessões GSD podem ser assim:
- Alternando entre criar e sincronizar
- Revisando o trabalho em silêncio e depois dando feedback ao vivo
- Escrita em conjunto, programação em pares ou brainstorming
- Mantenha o Slack ou Teams aberto e faça alinhamentos rápidos quando necessário
dica: não há problema em trabalhar em silêncio
O cansaço do Zoom é algo real. Desligue o vídeo e/ou o áudio nos períodos em que você estiver revisando em silêncio o trabalho ou agindo com autonomia. Use o Slack ou o Teams para trocar mensagens se uma chamada for desnecessária.
Variações
Coworking virtual
O trabalho distribuído é incrível, mas menos tempo presencial pode dificultar a conexão. Faça o trabalho em equipe distribuído ser mais humano e eficaz com o coworking virtual.
Acelere os ciclos de feedback com vídeo
O feedback e a colaboração são essenciais para o sucesso, mas as reuniões são demoradas e geram conflitos. Use vídeos para obter feedback rápido durante as revisões de campanha ou design, sem precisar de reuniões.
Ainda tem dúvidas?
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