Wirtualny coworking
Praca rozproszona to świetne rozwiązanie, ale mniej czasu spędzanego twarzą w twarz może utrudniać utrzymywanie kontaktów. Spraw, aby współpraca w rozproszonych zespołach była bardziej ludzka i efektywna dzięki wirtualnemu coworkingowi.
Przygotowanie
5 min
Czas trwania
60 min
Osoby
2–10
5–SEKUNDOWE PODSUMOWANIE
- Zbierz swój rozproszony zespół, aby nawiązać kontakt między członkami, współpracować i wspólnie osiągać postępy w pracy.
- Dostosuj sesję do najważniejszych potrzeb swojego zespołu, niezależnie od tego, czy chodzi o wymianę pomysłów i opinii, zadawanie pytań, czy po prostu cichą pracę.
- Uczyń z tego rytuał, aby budować zaufanie i utrzymać tempo działań.
POTRZEBNE ELEMENTY
- Wideokonferencje z udostępnianiem ekranu lub miejsce spotkania
Zasoby do gry
Jak prowadzić wirtualny coworking
Spraw, aby współpraca w rozproszonych zespołach była bardziej ludzka i efektywna.
Czym jest wirtualny coworking?
Wirtualny coworking to łatwy i bezstresowy sposób na pomaganie członkom zespołu w nawiązywaniu kontaktów, zwiększaniu produktywności i prowadzeniu współpracy bez konieczności pracy ramię w ramię. Polega on na zebraniu rozproszonego zespołu w ramach wirtualnej sesji bez formalnego programu — jest to po prostu czas, który można wykorzystać na dzielenie się pomysłami i opiniami, zadawanie pytań lub cichą pracę ze znajdującymi się „obok” członkami zespołu.
Dlaczego warto przeprowadzić grę Wirtualny coworking?
Wirtualny coworking może pomóc:
- Odblokować możliwości członków zespołu i zwiększyć tempo realizacji celów.
- Stworzyć bezpieczną, spójną przestrzeń do zadawania pytań i proszenia o pomoc.
- Zbudować więzi w zespole i wzmocnić współpracę w ramach przepływu pracy.
- Szybciej zintegrować nowych członków zespołu, aby mogli od razu przystąpić do pracy.
Kiedy warto korzystać z wirtualnego coworkingu?
Wirtualny coworking można realizować w dowolnym momencie. Model ten sprawdza się szczególnie dobrze, gdy zespół pracuje pod presją czasu, członkowie zespołu nie spotykali się osobiście od dłuższego czasu oraz nastąpiły ostatnio zmiany, np. do zespołu dołączył nowy pracownik lub miała miejsce reorganizacja.
5 korzyści płynących z wirtualnego coworkingu
- Priorytetowe traktowanie postępów: Badanie State of Teams przeprowadzone przez firmę Atlassian wykazało, że zespoły poświęcają o 50% więcej czasu na niepotrzebne spotkania niż na realizację zadań o wysokim priorytecie.
- Usprawnienie współpracy: Badanie przeprowadzone przez firmę Atlassian wykazało, że 93% przedstawicieli kadry kierowniczej uważa, że dzięki skuteczniejszej współpracy ich zespoły mogłyby pracować dwa razy szybciej.
- Sprzyjanie komunikacji: 74% członków kierownictwa twierdzi, że brak komunikacji ogranicza szybkość i jakość pracy.
- Wzmacnianie więzi w zespole: Badanie wykazało, że 20% pracowników twierdzi, że nie ma wystarczająco dużo czasu, aby nawiązać kontakt z członkami zespołu.
- Zwiększenie efektywności pracy zespołowej: Badacze odkryli, że inkluzywne spotkania przyczyniają się do rozwoju innowacyjności oraz zwiększenia zaangażowania i zbiorowej skuteczności w zróżnicowanej grupie współpracowników.
1. Zbierz zespół
Szac. czas: 5 MIN
Najpierw zdecyduj, czy Twój zespół skorzystałby na tym rytuale, przeprowadzając ankietę wśród członków zespołu lub proponując go jako opcję i sprawdzając, czy ktoś jest nim zainteresowany.
Jeśli tak, zaplanuj czas w kalendarzu zespołu i podaj w wiadomości oraz zaproszeniu informacje o tym, czego można się spodziewać.
Wskazówka: Dostosuj sesję do swojego zespołu
Zrób wszystko, co sprawi, że współpracownicy będą chcieli wziąć udział w sesji! Nadaj jej odpowiednią nazwę, zapytaj, czy uczestnicy chcieliby, aby w tle grała delikatna muzyka, lub zmień format, aby lepiej odpowiadał potrzebom zespołu.
2. Otwórz pierwszą sesję
Szac. czas: 2 MIN
W przypadku kolejnych sesji możesz pominąć ten krok.
Wykorzystaj inauguracyjną sesję, aby nadać ton i uzgodnić, w jaki sposób zespół wykorzysta wspólnie spędzony czas.
Zacznij od odpowiedzi na pytanie „dlaczego”. Rozpocznij sesję, wyjaśniając jej cel: wzajemne wsparcie, inspirowanie się pomysłami albo po prostu wspólna praca w miłej atmosferze.
3. Ustalenie prostych zasad
Szac. czas: 2 MIN
Przed rozpoczęciem podziel się kilkoma prostymi ustaleniami, aby wyznaczyć oczekiwania i najlepiej wykorzystać wspólny czas.
Przykładowo:
- Wszyscy zostają na połączeniu przez całą godzinę. Samodzielna praca jest jak najbardziej w porządku. Wystarczy sama obecność i gotowość zabrania głosu w razie potrzeby.
- W przypadku większych zespołów: jeśli wywiąże się poboczna rozmowa, możecie rozpocząć sesję grupową (jak huddle na Slacku), a później wrócić do głównego pokoju.
- Nie ma pilnych tematów? Żaden problem. Pomaganie innym pracować lub utrzymać koncentrację, będąc po prostu obok, ma wartość samą w sobie.
- Na początku sesji poproś zespół o zaproponowanie tematów do omówienia albo zadanie pytań na czacie.
- Zespół może zdecydować, czy kamery będą włączone, czy wyłączone. Kilka przyjaznych twarzy potrafi podnieść motywację i budować więź.
4. Dostosowanie sesji do potrzeb zespołu
Szac. czas: 50 MIN
Wykorzystuj każdą wirtualną sesję coworkingową w taki sposób, aby była jak najbardziej pomocna dla zespołu w danym momencie. Celem jest nadanie temu czasowi stałego rytmu, a nie trzymanie się sztywnego formatu.
Oto kilka sposobów poprowadzenia sesji:
- Niezależna praca, ale dostępność w razie potrzeby: czas skupienia jest mile widziany, lecz bądźcie gotowi włączyć się do rozmowy, gdy zachodzi taka konieczność.
- Wymiana informacji: „Jak poszło na spotkaniu?” lub „Co możemy zrobić inaczej następnym razem?”
- Dzielenie się informacjami o bieżącej pracy: „Co jest najważniejsze w tym tygodniu?” lub „W czym mogę pomóc?”
- Przedstawienie grupie nieszablonowych pomysłów: „Mam pomysł, który chciałbym z wami omówić.” lub „Chciałbym poznać wasze zdanie na temat mojego najnowszego pomysłu.”
- Podzielenie zespołu na mniejsze grupy w celu dokładniejszego omówienia tematu: jeśli wywiąże się poboczna rozmowa, utwórzcie mniejszą grupę i dołączcie z powrotem do głównej sesji, gdy będziecie gotowi.
- Dbanie o relacje: co jakiś czas przeprowadź ćwiczenie integracyjne lub po prostu porozmawiaj o czymś spoza pracy. To wzmacnia zaufanie.
Wskazówka: zachęcaj do otwartości
Skorzystaj ze scenariusza spotkania integracyjnego, aby stworzyć bezpieczne środowisko, w którym wszyscy członkowie zespołu, zwłaszcza nowi pracownicy, czują się swobodnie, dzieląc się pomysłami i opiniami.
Kolejne czynności
Dbaj o regularność (zachowując elastyczność)
Jeśli sesja pójdzie dobrze, zaplanuj cykliczne wirtualne sesje coworkingowe, aby nadać im priorytet. Spotkania co dwa tygodnie to zwykle dobry rytm, który wspiera budowanie zaufania i rozpędu, ale kieruj się własnym wyczuciem. Chodzi o to, by wyrobić nawyk, który sprawdza się w przypadku Twojego zespołu.
Różnice
Sesja GSD
Zarezerwuj czas, aby praca szła do przodu! Ta sesja służy działaniu — nie tylko rozmowie o pracy.
Ciągle masz pytania?
Rozpocznij rozmowę z innymi użytkownikami Porad strategicznych dla zespołów Atlassian, uzyskaj wsparcie lub przekaż informacje zwrotne.
Inne gry, które mogą Ci się spodobać
SPOTKANIA
Cotygodniowe aktualizacje dotyczące zespołu
Informuj, jak się sprawy mają — bez planowania kolejnego spotkania.
SPOTKANIA
Spotkania prowadzone na podstawie strony
Punktem wyjścia do organizowania lepszych spotkań jest strona, która przedstawia cel, oczekiwane wyniki i najważniejsze punkty dyskusji.
Komunikacja
Instrukcja użytkownika
Pomóż pozostałym członkom poznać styl Twojej pracy.
Podsumowanie
Retrospektywa
Zapewnij bezpieczną przestrzeń do dyskusji o tym, co zadziałało, a co nie.
Zawsze aktualne informacje
Po zapisaniu się do naszego newslettera będziesz otrzymywać aktualne porady dotyczące gier i życia zawodowego.
