Coworking virtual
O trabalho distribuído é incrível, mas menos tempo presencial pode dificultar a conexão. Faça o trabalho em equipe distribuído ser mais humano e eficaz com o coworking virtual.
Tempo de preparo
5 min
Tempo de execução
60 min
Pessoas
De 2 a 10
RESUMO DE CINCO SEGUNDOS
- Reúna sua equipe distribuída para se conectar, colaborar e progredir em seu trabalho — juntos.
- Adapte a sessão para atender às maiores necessidades da sua equipe, seja compartilhando ideias e feedback, fazendo perguntas ou apenas trabalhando em silêncio.
- Faça disso um ritual para continuar construindo confiança sem perder o embalo.
VOCÊ VAI PRECISAR DE:
- Ferramenta de videoconferência com compartilhamento de tela ou espaço para reuniões
Recursos da tática
Como fazer um coworking virtual
Faça o trabalho em equipe distribuído ser mais humano e eficaz.
O que é coworking virtual?
O coworking virtual é uma maneira fácil e de baixa pressão de ajudar sua equipe a se conectar, ser produtiva e colaborar sem trabalhar lado a lado. Isso envolve reunir sua equipe distribuída para uma sessão virtual sem uma agenda formal — apenas um horário aberto que pode ser usado para compartilhar ideias e feedback, fazer perguntas ou apenas trabalhar em silêncio com colegas de equipe “próximos”.
Por que usar a tática de coworking virtual?
O coworking virtual pode ajudar a:
- Remover bloqueios dos colegas de equipe e manter o ritmo para alcançar metas
- Criar um espaço seguro e consistente para fazer perguntas e solicitar ajuda
- Desenvolver uma conexão entre a equipe e fortalecer a colaboração no fluxo de trabalho
- Integrar novos membros da equipe mais rápido para que eles possam começar a trabalhar logo
Quando você deve fazer um coworking virtual?
O coworking virtual pode ser feito a qualquer momento. Funciona bem quando a equipe está correndo para cumprir um prazo, quando as pessoas não se conectam como grupo no presencial há um tempo e quando há uma mudança recente, como uma nova contratação se juntando à equipe ou após uma reorganização.
5 benefícios do coworking virtual
- Priorize o progresso: a pesquisa State of Teams da Atlassian revela que as equipes passam 50% mais tempo em reuniões desnecessárias do que progredindo em trabalhos de alta prioridade.
- Melhore a colaboração: a pesquisa da Atlassian descobriu que 93% dos executivos acreditam que suas equipes poderiam fazer o trabalho duas vezes mais rápido se a colaboração fosse mais eficaz.
- Promova a comunicação: 74% dos executivos afirmam que a falta de comunicação interfere na velocidade e na qualidade do trabalho.
- Incentive a conexão entre a equipe: pesquisas mostram que 20% dos trabalhadores dizem que não têm tempo suficiente para se conectar com colegas de equipe.
- Capacite o trabalho em equipe: pesquisadores descobriram que reuniões inclusivas geram inovação, engajamento e eficácia coletiva entre diversos colaboradores.
1. Reúna a equipe
Tempo estimado: 5 min
Primeiro, decida se sua equipe se beneficiaria desse ritual fazendo uma pesquisa com a equipe ou a oferecendo como uma opção e vendo se alguém está interessado.
Se sim, agende um horário no calendário da equipe e forneça contexto em sua mensagem e convite sobre o que esperar.
Dica: personalize para sua equipe
Faça qualquer coisa que deixe as pessoas animadas em aparecer! Dê um nome diferente para a sessão, pergunte se seria bom ter uma música de fundo leve ou altere o formato para atender melhor às necessidades da sua equipe.
2. Abra sua primeira sessão
Tempo estimado: 2 MIN
Para as sessões subsequentes, você pode pular esta etapa.
Use esse pontapé inicial para definir o tom e alinhar como sua equipe vai usar o tempo em conjunto.
Comece com o motivo. Abra a sessão compartilhando o objetivo principal: apoiar uns aos outros, gerar ideias ou apenas trabalhar lado a lado em boa companhia.
3. Estabeleça normas simples
Tempo estimado: 2 MIN
Compartilhe alguns acordos simples com antecedência para definir expectativas e maximizar o tempo juntos.
Por exemplo:
- Todos permanecem na chamada durante uma hora. O trabalho solo é aceitável. Esteja presente e com tudo pronto caso precise intervir.
- Para equipes maiores: se uma conversa paralela começar, sinta-se à vontade para começar uma sessão com um grupo menor (como uma reunião no Slack) e depois voltar para a sala principal.
- Sem assuntos urgentes? Sem problemas. Você ainda está criando valor ao ajudar a aumentar a concentração e a produtividade em reuniões virtuais.
- No início da sessão, peça à equipe que sugira assuntos para discussão ou faça perguntas no chat.
- Cabe à sua equipe deixar as câmeras ligadas ou desligadas. Alguns rostos conhecidos podem ajudar muito a criar motivação e conexão.
4. Adeque a sessão para atender às necessidades da sua equipe
Tempo estimado: 50 MIN
Utilize cada sessão virtual de coworking da maneira mais útil para sua equipe naquele momento. A meta é padronizar o momento, não o formato.
Aqui estão algumas maneiras de orientar o tempo da sessão:
- Trabalhe com independência, mas fique disponível: a alta produtividade é bem-vinda, mas esteja com tudo pronto para intervir quando necessário.
- Troque feedback: “Como foi a reunião?” ou “Podemos fazer algo diferente da próxima vez?”.
- Compartilhe no que você está trabalhando: “Qual é a sua prioridade esta semana?“ ou “Como posso apoiar seu trabalho?“.
- Debata ideias malucas com o grupo: “Posso conversar com você sobre uma coisa?” ou “Eu adoraria uma avaliação sobre minha última ideia”.
- Faça reuniões menores para se aprofundar: se uma conversa paralela começar, monte um grupo menor e volte à sessão principal quando estiverem preparados.
- Gere conexão: use uma atividade para quebrar o gelo ou apenas converse sobre a vida fora do trabalho. Isso faz parte da construção da confiança.
Dica: incentive a abertura para compartilhar ideias
Realize táticas de reuniões inclusivas para criar um ambiente seguro em que todos os membros da equipe, em especial os novos contratados, sintam-se à vontade para compartilhar ideias e feedback.
Acompanhamentos
Mantenha consistência (e flexibilidade)
Se tudo correr bem, agende uma sessão virtual de coworking recorrente para que ela passe a ser uma prioridade. Realizar essas sessões a cada duas semanas tende a ser uma boa frequência para criar confiança e ritmo, mas use bom senso. A meta é fazer disso um hábito que funcione para sua equipe.
Variações
Sessão para resolver tudo
Reserve um tempo para resolver tudo. Essa sessão tem como foco trabalhar, não apenas falar sobre isso.
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