Coworking virtuale
Il lavoro distribuito offre numerosi vantaggi; tuttavia, dato che ci sono meno occasioni per interagire di persona, rimanere in contatto con i colleghi può risultare difficile. Rendi il lavoro in un team distribuiti più umano ed efficace con il coworking virtuale.
Tempo di preparazione
5 m
TEMPO di esecuzione
60 m
Persone
2-10
RIEPILOGO DI 5 SECONDI
- Riunisci il tuo team distribuito per consentire ai membri di rimanere in contatto tra loro, collaborare e far progredire il lavoro insieme.
- Modella la sessione in base alle principali esigenze del tuo team, che si tratti di condividere idee e feedback, porre domande o semplicemente lavorare in silenzio.
- Trasformala in un rituale per continuare a creare fiducia e slancio.
DI COSA AVRAI BISOGNO
- Videoconferenza con condivisione dello schermo o spazio per riunioni
Risorse della strategia
Come fare coworking virtuale
Rendi il lavoro di squadra distribuito più umano ed efficace.
Cos'è il coworking virtuale?
Il coworking virtuale è un modo semplice e senza stress per aiutare i membri del team a rimanere in contatto e collaborare tra loro, anche se non si trovano fisicamente nello stesso posto. Questa pratica riunisce il team distribuito in una sessione virtuale senza un ordine del giorno formale, offrendo uno slot di tempo per condividere idee e feedback, porre domande o semplicemente lavorare in silenzio con i colleghi del team "vicini".
Perché applicare la strategia Coworking virtuale?
Il coworking virtuale può aiutarti a:
- Sbloccare i colleghi del team e aumentare lo slancio verso gli obiettivi del team
- Creare uno spazio sicuro e coerente per porre domande e chiedere aiuto
- Creare una connessione tra i membri del team e rafforzare la collaborazione nel flusso di lavoro
- Integrare i nuovi membri del team più velocemente in modo che possano essere subito operativi
Quando dovresti fare coworking virtuale?
Il coworking virtuale può essere fatto in qualsiasi momento. Funziona particolarmente bene quando il team sta lavorando per rispettare una scadenza, quando non lavora in gruppo di persona da un po' di tempo o quando c'è stato un recente cambiamento, come un nuovo assunto che entra a far parte del team o dopo una riorganizzazione.
5 vantaggi del coworking virtuale
- Prioritizza i progressi: la ricerca di Atlassian State of Teams rivela che i team dedicano il 50% di tempo in più in riunioni non necessarie rispetto a quanto lavorano per progredire sui lavori ad alta priorità.
- Migliora la collaborazione: secondo una ricerca di Atlassian, il 93% dei dirigenti ritiene che i suoi team potrebbero consegnare il lavoro due volte più velocemente grazie a una collaborazione più efficace.
- Incoraggia una comunicazione produttiva: il 74% dei dirigenti afferma che la mancanza di comunicazione interferisce con la velocità e la qualità del lavoro.
- Promuove la connessione tra i team: una ricerca ha rivelato che il 20% dei lavoratori afferma di non avere abbastanza tempo per creare un rapporto con i membri del team.
- Potenzia il lavoro di squadra: i ricercatori ritengono che le riunioni inclusive sbloccano l'innovazione, il coinvolgimento e l'efficacia collettiva tra i vari collaboratori.
1. Riunisci il team
Tempo stim.: 5 MINUTI
Per prima cosa, valuta se il tuo team può trarre beneficio da questo rituale chiedendo direttamente ai membri o proponendola come opzione per vedere se qualcuno è interessato.
In caso affermativo, fissa data e ora nel calendario del team e fornisci un contesto nel messaggio e nell'invito per definire le aspettative.
Suggerimento: personalizzalo per il tuo team
Fai tutto il necessario per suscitare entusiasmo! Cambia il nome alla sessione, chiedi ai partecipanti se vogliono una musica di sottofondo o modifica il formato per adattarlo meglio alle loro esigenze.
2. Apri la prima sessione
Tempo stim.: 2 MINUTI
Per le sessioni successive, puoi saltare questo passaggio.
Usa il lancio per definire il mood e assicurarti che i membri del team siano allineati sul modo in cui utilizzeranno il loro tempo insieme.
Inizia con il "perché". Apri la sessione condividendo lo scopo: sostenervi a vicenda, proporre idee o lavorare semplicemente fianco a fianco in buona compagnia.
3. Stabilisci norme semplici
Tempo stim.: 2 MINUTI
Condividi prima alcuni semplici accordi per stabilire le aspettative e massimizzare il tempo insieme.
Ad esempio:
- Tutti rimangono collegati durante la sessione. Lavorare da soli va bene. Basta rimanere presenti e pronti a intervenire.
- Per i team più numerosi: se viene avviata una conversazione secondaria, crea pure un gruppo più piccolo (come uno stand-up meeting su Slack) e successivamente rientra nella stanza principale.
- Nessun argomento urgente? Nessun problema. Stai dando comunque valore proponendoti come compagno di lavoro o compagno virtuale di supporto.
- All'inizio della sessione, chiedi al team di scrivere gli argomenti di discussione o le domande nella chat.
- Spetta al tuo team decidere se lasciare le telecamere accese o spente. Alcune facce amiche possono contribuire molto a creare la motivazione e la connessione.
4. Definisci la sessione in base alle esigenze del tuo team
Tempo stim.: 50 MINUTI
Utilizza ogni sessione di coworking virtuale nel modo più utile per il tuo team in quel momento. L'obiettivo è quello di creare un rituale per il tempo, non per il formato.
Ecco alcuni modi per poter gestire il tempo:
- Lavora in modo indipendente, ma rimani a disposizione: puoi tranquillamente concentrarti sul tuo lavoro, ciò che conta è rimanere a disposizione per intervenire quando necessario.
- Scambia i feedback: "Com'è andata quella riunione?" o "Possiamo fare qualcosa di diverso la prossima volta?"
- Condividi ciò su cui stai lavorando: "Qual è la priorità di questa settimana?" o "Come posso aiutarti nel tuo lavoro"
- Condividi le idee folli al gruppo: "Posso condividere con voi un'idea?" o "Mi piacerebbe confrontarmi con voi sulla mia ultima idea."
- Crea degli stand-up meeting per ulteriori approfondimenti: se viene avviata una conversazione secondaria, crea un gruppo più piccolo e alla fine ricongiungetevi alla sessione principale.
- Favorisci le relazioni: usa l'attività rompighiaccio occasionale o parla semplicemente della vita al di fuori del lavoro. Fa parte del processo di costruzione della fiducia.
Suggerimento: incoraggia una condivisione aperta
Gestisci la strategia Riunioni inclusive per creare un ambiente sicuro in cui tutti i membri del team, in particolare i nuovi assunti, si sentano a proprio agio nel condividere idee e feedback.
Follow-up
Mantieni la sessione coerente (e flessibile)
Se la sessione va bene, programma una sessione di coworking virtuale ricorrente in modo da definirla come priorità. Organizzare queste sessioni ogni due settimane aiuta a stabilire un buon ritmo per creare fiducia e slancio, ma valuta tu in base alla situazione. L'obiettivo è quello di trasformare queste sessioni in un'abitudine che funzioni per il tuo team.
Varianti
Sessione GSD
Ritagliati del tempo per fare quello che deve essere fatto. Questa sessione si focalizza sul completamento effettivo del lavoro, non solo sulle parole.
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