Coworking virtual
El trabajo distribuido es genial, pero tener menos tiempo para hablar en persona puede dificultar la conexión. Haz que el trabajo en equipo distribuido sea más humano y eficaz con el coworking virtual.
Tiempo de preparación
5 min
Tiempo de ejecución
60 min
Personas
2-10
RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
- Reúne a tu equipo distribuido para que conecten, colaboren y progresen en su trabajo, todos juntos.
- Adapta la sesión a las necesidades más importantes de tu equipo, ya sea compartir ideas y comentarios, hacer preguntas o simplemente trabajar tranquilamente.
- Conviértelo en ritual para seguir generando confianza e impulso.
QUÉ NECESITAS
- Videoconferencia con función de compartir pantalla o espacio para reuniones
Recursos de la estrategia
Cómo hacer coworking virtual
Haz que el trabajo en equipo distribuido sea más humano y eficaz.
¿Qué es el coworking virtual?
El coworking virtual es una forma fácil y sin presión de ayudar a tu equipo a conectarse, ser productivo y colaborar sin trabajar codo con codo. Se trata de reunir a tu equipo distribuido para una sesión virtual sin planes formales, solo tiempo disponible para compartir ideas y comentarios, hacer preguntas o simplemente trabajar tranquilamente con los compañeros de equipo "cerca".
¿Por qué ejecutar la estrategia Coworking virtual?
Coworking virtual puede ayudarte a:
- Desatascar el trabajo de tus compañeros de equipo y aumentar el impulso hacia las metas del equipo
- Crear un espacio seguro y estable para hacer preguntas y solicitar ayuda
- Crear conexiones en el equipo y fortalecer la colaboración en el flujo de trabajo
- Integrar a los nuevos miembros del equipo más rápido para que puedan empezar con impulso
¿Cuándo deberías hacer un coworking virtual?
Coworking virtual se puede hacer en cualquier momento. Funciona especialmente bien cuando el equipo se acerca a una fecha límite, cuando hace tiempo que no se conecta cara a cara como grupo y cuando se ha producido un cambio reciente, como la incorporación de un nuevo empleado al equipo o tras una reorganización.
5 ventajas del coworking virtual
- Prioriza el progreso: el estudio State of Teams de Atlassian revela que los equipos dedican un 50 % más de tiempo a reuniones innecesarias que a progresar en actividades de alta prioridad.
- Mejora la colaboración: según las investigaciones de Atlassian, el 93 % de los ejecutivos cree que sus equipos podrían entregar el trabajo el doble de rápido mediante una colaboración más eficaz.
- Fomenta la comunicación: el 74 % de los ejecutivos dice que la falta de comunicación interfiere con la velocidad y la calidad del trabajo.
- Impulsa la conexión entre equipos: las investigaciones han demostrado que el 20 % de los trabajadores afirman que no tienen suficiente tiempo para conectar con sus compañeros de equipo.
- Fomenta el trabajo en equipo: los investigadores afirman que las reuniones inclusivas impulsan la innovación, el compromiso y la eficacia colectiva entre los diversos colaboradores.
1. Reúne al equipo
Tiempo estimado: 5 min
Para decidir si a tu equipo le beneficiaría este ritual, envíales una encuesta o plantéalo como una opción para ver si alguien está interesado.
Si es así, programa la hora en el calendario del equipo y explica en tu mensaje e invitación qué pueden esperar.
Consejo: Personalízalo para tu equipo
¡Haz lo que sea que haga que la gente se entusiasme por asistir! Llama a la sesión con un nombre diferente, pregunta si sería bueno tener una música de fondo ligera o cambia el formato para que se adapte mejor a las necesidades de tu equipo.
2. Haz una introducción en tu primera sesión
Tiempo estimado: 2 MIN
Para las siguientes sesiones, puedes saltarte este paso.
Usa esta introducción para marcar la pauta y acordar la forma en que el equipo utilizará el tiempo que tienen juntos.
Empieza con el "porqué". Abre la sesión compartiendo su propósito: apoyarse unos a otros, generar ideas o simplemente trabajar codo con codo en buena compañía.
3. Establece normas sencillas
Tiempo estimado: 2 MIN
Comparte algunos compromisos simples por adelantado para establecer expectativas y aprovechar al máximo el tiempo juntos.
Por ejemplo:
- Todo el mundo debe permanecer en la llamada durante una hora. El trabajo individual está totalmente permitido. Simplemente hay que estar pendientes y listos para intervenir.
- Para equipos más grandes: si se inicia una conversación paralela, no dudes en iniciar una reunión grupal independiente (como una reunión diaria de Slack) y volver a unirte a la sala principal después.
- Si no hay temas apremiantes, no te preocupes. Sigues aportando valor, ya que tu presencia puede ayudar a tus compañeros a concentrarse.
- Al principio de la sesión, pide al equipo que deje en el chat temas o preguntas que quieran tratar.
- Depende de tu equipo si dejáis las cámaras encendidas o apagadas. Unas cuantas caras amistosas pueden contribuir en gran medida a generar motivación y conexión.
4. Personaliza la sesión para que se adapte a las necesidades de tu equipo
Tiempo estimado: 50 MIN
Utiliza cada sesión de coworking virtual de la manera más útil para tu equipo en ese momento. El objetivo es ritualizar el tiempo, no el formato.
Aquí hay algunas formas en las que podéis utilizar el tiempo:
- Trabajar de forma independiente, pero estar disponibles: el tiempo de concentración es bienvenido, pero preparaos para intervenir cuando sea necesario.
- Intercambiar comentarios: "¿Cómo fue esa reunión?" o "¿Hay algo que podamos hacer de forma distinta la próxima vez?".
- Hablar de en qué estáis trabajando: "¿Qué es lo más importante para esta semana?" o "¿Cómo puedo ayudaros en el trabajo?".
- Pedir al grupo su opinión sobre ideas atrevidas: "¿Puedo contaros algo que se me ha ocurrido?" o "Me encantaría que me dijerais qué os parece mi última idea".
- Dividirse en reuniones grupales para profundizar más: si comienza una conversación paralela, dividíos para formar un grupo más pequeño y luego volved a uniros a la sesión principal cuando estéis listos.
- Fomentar la conexión: haced ocasionalmente alguna actividad para romper el hielo o simplemente charlad sobre la vida fuera del trabajo. Esto sirve para generar confianza.
Consejo: Fomenta el intercambio abierto
Haced la estrategia Reuniones inclusivas para crear un entorno seguro en el que todos los miembros del equipo, especialmente los nuevos empleados, se sientan cómodos compartiendo sus ideas y comentarios.
Seguimiento
Mantén la coherencia (y la flexibilidad)
Si la sesión va bien, programa una sesión de coworking virtual recurrente para que sea una prioridad. Realizar estas sesiones cada dos semanas tiende a ser un buen ritmo para generar confianza e impulso, pero valóralo tú. El objetivo es crear un hábito que funcione para tu equipo.
Variantes
Sesión para sacar el trabajo adelante
¡Reserva tiempo para sacar el trabajo adelante! Esta sesión se centra en realizar el trabajo, no solo en hablar de él.
¿Aún tienes preguntas?
Conversa con otros usuarios del Manual de estrategias para equipos de Atlassian, obtén asistencia o envía tus comentarios.
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