Screenshot of projects view in Jira Service Management

Шаблон для управления общими услугами

Управляйте запросами на обслуживание от внутренних сотрудников.

Область применения

  • Сервисные команды

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Служба поддержки

  • Запросы

  • База знаний

  • Отчеты

Screenshot of projects view in Jira Service Management

Что такое шаблон для управления общими услугами?

Объединяйте запросы из электронной почты, чатов и справочного центра на одной платформе. Эффективно отслеживайте и сортируйте производственные вопросы, а также расставляйте приоритеты в своей работе.

Что входит в шаблон для управления общими услугами?

Настройте службы поддержки

Создайте портал службы поддержки, который позволит сотрудникам найти необходимую помощь. Формируйте типы запросов и рабочие процессы в соответствии с потребностями своей организации.

Начало работы с шаблоном для управления общими услугами

С помощью Jira Service Management ваши команды могут сотрудничать, обеспечивая отличное и быстрое обслуживание сотрудников.

  1. 1

    Создайте единый портал для всех запросов на обслуживание

    Предоставьте сотрудникам единое место для получения помощи. Настройте базу знаний с помощью Confluence (наша вики), чтобы сотрудники могли найти ответы на распространенные вопросы, не привлекая агентов службы поддержки.

  2. 2

    Обработка входящей работы без затруднений

    Очереди объединяют запросы, поступающие по электронной почте, из чатов, центра поддержки и других каналов, чтобы любая команда могла без труда отслеживать входящую работу, устанавливать ее очередность и назначать исполнителей.

  3. 3

    Демонстрация ценности

    Изучайте отчеты об удовлетворенности клиентов, чтобы измерить, какую пользу приносит команда организации. Оценивайте работу команды с помощью новых отчетов и дашбоардов и используйте эти показатели для улучшения и оптимизации обслуживания.

  • Удобное самообслуживание

    Предоставьте сотрудникам возможность искать ответы на распространенные вопросы в интегрированной базе знаний, чтобы команда могла сосредоточиться на решении сложных проблем.

  • Оптимизированные запросы

    Объединяйте запросы из электронных писем, чатов и справочных центров на одной платформе, чтобы упростить отслеживание, сортировку и назначение работ.

  • Актуальная аналитика

    Оптимизируйте качество обслуживания с помощью отчетов о разрешении запросов и дашбоардов. Празднуйте победы и совершенствуйтесь как команда.

Связанные шаблоны

Управление услугами

Шаблон для управления юридическими услугами

Отслеживайте и обрабатывайте все договоры и юридические запросы.

Управление услугами

Шаблон управления службой ИТ

Принимайте запросы, настраивайте оповещения, сообщайте об инцидентах и быстро устраняйте проблемы.

Управление услугами

Шаблон для управления обслуживанием клиентов

Предоставляйте качественные услуги внешним клиентам.

Связанные ресурсы

РУКОВОДСТВО

Что такое управление запросами на обслуживание?

Стандартизируйте способы реагирования, координации и выполнения запросов на обслуживание.

СТАТЬЯ

Как создать успешную службу поддержки

Рекомендации по созданию службы поддержки.

СТАТЬЯ

Служба поддержки, справочная служба и ITSM: в чем разница?

Имеет ли значение, какой термин использовать для описания ИТ-поддержки: «техническая поддержка», «служба поддержки» или ITSM?

Готовы использовать этот бесплатный шаблон?

Использовать шаблон