Krótka prezentacja w praktyce
Ten zespół twórców aplikacji pracuje w Trello nad krótką prezentacją nowej gry.
Ci marketerzy z branży napojów spotykają się w aplikacji Zoom, aby przeprowadzić sesję gry Krótka prezentacja w Confluence.
Ten zespół spotkał się osobiście, aby opracować krótką prezentację dotyczącą nowej restauracji w sąsiedztwie.
Czego będziesz potrzebować
Zdalne
Wideokonferencja z udostępnianiem ekranu
Narzędzie do współpracy cyfrowej (zobacz szablony)
Osobiście
Miejsce spotkania
Tablica lub duży arkusz papieru
Pisaki
Zegar
Opcjonalne szablony
Szablony Atlassian
Instrukcje dotyczące przeprowadzenia tej gry
Po pierwsze, czym dokładnie jest błyskawiczna prezentacja? Mówiąc najprościej, to krótkie (30 sekund do jednej minuty) omówienie Twojego projektu, które daje słuchaczom wszystkie informacje potrzebne do zrozumienia, kim jesteś, jaki problem rozwiązujesz i dlaczego powinno ich to obchodzić. Dobra prezentacja przyciąga uwagę, jest ekscytująca i szybko przekazuje informacje. Jeśli stworzenie tak krótkiego omówienia Twojego projektu wydaje Ci się trudnym zadaniem, nie martw się — dzięki tej grze dowiesz się, jak napisać wyjątkową prezentację.
1. Przygotowanie 5 MIN
Zespoły zdalne powinny zacząć od stworzenia przestrzeni lub dokumentu do współpracy, takiego jak tablica Trello lub strona Confluence. Możesz skorzystać z podanych powyżej szablonów lub stworzyć własny. Możesz odnieść się do przykładów prezentacji powyżej, aby dowiedzieć się, jak zespoły z całego świata wykorzystały szablon do zwięzłego przedstawienia swojego projektu.
W przypadku zespołów pracujących na miejscu możesz skorzystać z naszych szablonów prezentacji, jeśli Twój zespół będzie korzystał z laptopów podczas ćwiczenia. W innym wypadku przeprowadź grę w sali konferencyjnej. Użyj tablicy lub dużego arkusza papieru oraz przygotuj karteczki samoprzylepne i markery. Na tablicy lub papierze wyznacz pięć kolumn z takimi nagłówkami:
- Dla [docelowy typ klienta],
- który chce [potrzeba klienta],
- [produkt/funkcja/usługa]
- jest [kategoria rynku]
- i przynosi [kluczowa korzyść].
Jeśli masz jakiekolwiek informacje potwierdzające zapotrzebowanie na Twój produkt, takie jak badania rynku, informacje o docelowych odbiorcach, opinie klientów lub wywiady z nimi, z wyprzedzeniem udostępnij te materiały zespołowi.
PORADA: PREZENTACJA DLA DOWOLNEGO ZESPOŁU
Jeśli klasyczny szablon prezentacji nie ma zastosowania, dostosuj go do swojego zespołu za pomocą wariantów, takich jak:
Struktura: [kto], [co], [dlaczego]
Przykład: Jako [klient] chcę [usługę], aby móc [wynik].
2. Ustalenie zasad 5 MIN
Kiedy już zbierzesz członków zespołu, aby przygotować prezentację swojego projektu, na początku sesji poinformuj ich o następujących kwestiach:
- To ćwiczenie ma na celu uzupełnienie luk.
- Skupimy się na naszych klientach: kim są, czego potrzebują i w jaki sposób nasz projekt spełnia te potrzeby.
- Naszym celem jest uzgodnienie wspólnego stanowiska w sprawie celu projektu, aby móc w zwięzły sposób wyrazić jego wartość.
3. Wypełnienie luk 10 MIN
Zanim Twój zespół zacznie dodawać swoje pomysły na prezentację, upewnij się, że wiedzą, że jest to bezpieczna przestrzeń do współpracy i że nie ma złych odpowiedzi. Poproś wszystkich o dodanie swoich pomysłów na wypełnienie informacji w nawiasach, albo w dokumencie współpracy, albo poprzez umieszczenie karteczek samoprzylepnych na tablicy lub papierze.
WSKAZÓWKA: MNIEJ ZNACZY WIĘCEJ
Odpowiedzi powinny być jak najbardziej zwięzłe. Traktuj to ćwiczenie jak grę w wypełnianie pustych pól.
4. Głosowanie 5 MIN
Poproś zespół o oddanie jednego głosu w kolumnie na pomysły, które najlepiej reprezentują cel projektu. Aby ograniczyć myślenie grupowe, staraj się zachować prywatność na etapie oddawania głosów. Zespoły pracujące na miejscu powinny prywatnie notować swoje wybory, a gdy wszystkie głosy zostaną oddane, prowadzący może wyliczyć opcje z największą liczbą głosów. Zespołom pracującym zdalnie łatwiej będzie zachować prywatność przy użyciu laptopów.
PORADA: DODATEK POWER-UP W TRELLO
Wypróbuj Dodatek Power-Up do głosowania w Trello, aby umożliwić głosowanie na tablicy lub poproś uczestników o dodanie „+1” w komentarzach.
5. Przeprowadzenie dyskusji 20 MIN
Gdy wszystkie głosy zostaną oddane, wykorzystaj karty z największą liczbą głosów do uzupełnienia zdania: „Dla [docelowy typ klienta], który chce [potrzeba klienta], [produkt/funkcja/usługa] jest [kategoria rynku] i przynosi [kluczowa korzyść]”.
Oto gotowy przykład prezentacji, który pomoże Ci utrzymać się na właściwym torze: „Jako właściciel psa (typ klienta docelowego), który chce zadbać o zdrowie swojego psa (potrzeba/pragnienie), Charlie's Kibbles (produkt/nazwa/usługa) to niskobiałkowa, organiczna karma dla psów (kategoria rynkowa), która zapewnia optymalne odżywianie psów i smak, który Twój szczeniak pokocha (kluczowa korzyść)”.
Jako zespół zdecydujcie, czy karty, na które oddano najwięcej głosów, oddają wartość projektu w danym formacie, czy też należy wprowadzić jakieś zmiany. Jeśli trzeba coś zmienić, próbujcie wymieniać po kolei karty, aż stworzycie najlepszą możliwą prezentację projektu.
6. Podsumowanie końcowe 5 MIN
Udokumentuj ostateczną wersję krótkiej prezentacji. Zespół powinien sprawdzić, czy przedstawia ona korzyści produktu, funkcji lub usługi w możliwie najbardziej zwięzły sposób.
Ukończone prezentacje od różnych zespołów i dotyczące różnych produktów.
Kolejne czynności
Jeśli masz konkretne instrukcje dotyczące tego, co zespoły powinny zrobić po tej grze, np. podzielić się dokumentem, zaplanować następną grę itp. napisz je tutaj.
Zapisz
Zapisz swoją prezentację w miejscu, gdzie Twój zespół i zainteresowane osoby będą mogły ją łatwo znaleźć, np. w Twojej bazie wiedzy w Confluence. Jeśli potrzebujesz stworzyć więcej prezentacji dla przyszłych projektów, zachowaj swoje gotowe szablony jako przykłady do wykorzystania następnym razem. Jeśli wykonaliście to ćwiczenie osobiście, zrób zdjęcie swojej wypełnionej tablicy lub papieru dla odniesienia.
Udostępnienie
Jeśli prezentacja została dodana do Confluence, nie zapomnij oznaczyć w komentarzach kluczowych członków zespołu i zainteresowane osoby. Zespoły pracujące na miejscu powinny dodać je do swojego wspólnego fizycznego miejsca pracy, aby każdy zainteresowany mógł w skrócie zapoznać się z celem projektu.
Powrót do windy
Jeśli widzisz, że Twój zespół gubi się w szczegółach projektu, powtórz krótką prezentację, aby przypomnieć ogólny cel projektu.
Jeśli Twój projekt znacznie się zmienił, przeprowadź ponownie całe ćwiczenie, aby upewnić się, że nadal masz dokładny, zwięzły opis.
Inne wersje
Krótka prezentacja członków zespołu
Poproś każdego członka zespołu o zaprezentowanie własnej krótkiej prezentacji na forum grupy, a następnie zagłosujcie, która z prezentacji najlepiej oddaje wartość dla klienta.
Pomiary
Zamiast głosowania, poproś członków zespołu o ocenę każdego pomysłu według takich kryteriów, jak wartość dla klienta, ryzyko, łatwość sprzedaży itp. Wykorzystaj pomysły, które w trakcie krótkiej prezentacji otrzymały najwyższy wynik.
Od naszego zespołu dla Twojego
Uzyskuj aktualne informacje o najnowszych grach, poradach i wskazówkach, rejestrując się w celu otrzymywania naszego comiesięcznego newslettera.
