プロジェクトやアイデアのエレベーター ピッチを作成する方法

エレベーター ピッチとは、エレベーターに乗っている時間内 (通常は 30 秒から 1 分程度) で伝えられる、プロジェクトの簡潔な概要のことです。あなたが誰で、どんな問題を解決するのか、なぜ注意を払う必要があるのかを理解するためにリスナーが必要とする情報を提供します。簡単に言うと、チームはこのプレイを利用すれば、大きく、ときにはまとまりのないアイデアを、すぐに理解できる短く明確な説明へと変えることができます。

チームは多くの場合、特にプロジェクトの初期段階で、プロジェクトを明確に説明するのに苦労します。機能について話すメンバーがいれば、タイムラインについて話すメンバーもいて、経営陣にはまったく別の内容が伝わります。

チームのメッセージが明確でない場合、次のようになります。

• 意思決定が遅くなる
• 賛同を得にくくなる

• 良いアイデアをサポートしにくくなる

エレベーター ピッチ プレイを利用すると、チームは自分たちの作業内容とそれが重要である理由に関する短い説明を作成して共有できます。

作業が不明確だと実際にコストがかかるため、これは重要なステップです。アトラシアンの 2025 年チーム状況レポートでは、リーダーとチームは答えの検索に 25% の時間を浪費しており、現代の作業全体での明確さの問題がより広範に存在することが判明しました。同レポートでは、ゴールに向けて連携するチームは、質の高い成果を生み出す可能性が 6.4 倍、最も重要なことに注力できる可能性が 2.2 倍、期限を守れる可能性が 4.9 倍も高くなることを示しています。

このプレイは、チームが作業について説明する方法に合意する前にプロジェクトを実行開始時した場合に特に役立ちます。価値が不明確だと、期待事項が定まらず、説明を繰り返し、勢いを失うことになります。

チームが取り組んでいるタスクやそれが重要である理由について、シンプルで繰り返し可能な説明方法が必要な場合は、エレベーター ピッチを利用します。

一般的に、以下のような場面で役立ちます。

• 新しい取り組みを始めるとき
• 経営陣を対象としたレビューの前
• 部門横断的なサポートが必要なとき
• ロールアウト中

• チームが実際に何を作成しているのか、なぜそれが重要なのかを説明するのに苦労しているとき

たとえば、経営陣に新しいプロジェクトを発表する前、他のチームに時間やリソースの提供を依頼する前、またはプロセス変更を開始する前にプレイを実施します。アトラシアンのチーム プレイブックでは、プレイを「チームがプロジェクトを適切にスタートさせ、連携方法を改善するためのワークショップ」として位置付けています。

• メッセージを明確化: 優れたエレベーター ピッチにより、チームは作業を分かりやすい言葉で説明するため、コアバリュー (基本的価値観) がより理解しやすく、繰り返しやすくなります。
• 関係者との連携を改善: 全員が同じ短い説明を使用すると、経営陣、パートナー、隣接するチームは同じストーリーを聞く可能性が高くなります。ゴールについて足並みが揃っているチームは、集中して取り組み、締め切りを守り、質の高い作業を生み出す可能性が高くなります。
• アイデアを簡単に共有: 簡潔なピッチの内容は、人々が実際に記憶し、伝えることができます。チームがすでに情報や「作業のための作業」の多さに圧倒されている職場では、これが重要になります。
• チームが価値に集中できる: このプレイを行うことで、チームは、「誰のための作業か」、「どんなニーズに対処するか」、「なぜそれが重要なのか」を定義できるようになります。これにより、機能、アクティビティ、または社内専門用語ではなく、価値を中心とした会話を維持できます。アトラシアンはまた、目的を明確に保つために、作業にははっきりとした「理由」が必要であることも指摘しています。
• プレゼンテーションやレビューの前に自信を高める: チームが明確なメッセージに合意すると、メンバーは会議、進捗共有、承認の際により自信を持って作業を説明できるようになります。Asana のレポートによると、自分の作業が組織の目標にどのように関連しているかを理解している従業員は、2 倍のモチベーションを持っています。