Tutorials over navigatie in Jira

Vanuit de bovenste balk kun je het volgende:

  • De zijbalk uitvouwen en samenvouwen, om de ruimte van je scherm optimaal te benutten.

  • Wisselen tussen Atlassian-sites en de bijbehorende apps als je in meerdere organisaties, omgevingen of sites van Atlassian werkt. Dit is handig als je samenwerkt met verschillende teams, klanten of afdelingen die elk hun eigen Atlassian-omgevingen en -sites gebruiken.

  • Zoeken in meerdere Atlassian-apps op je site met behulp van de zoekbalk die altijd aanwezig is, ongeacht waar je bent in Jira of een andere Atlassian-app.

  • Je werkitems aanmaken met slechts één klik in de balk bovenin.

  • Chatten met AI en agents aangestuurd met Rovo, om te vinden wat je zoekt en om repetitieve taken te automatiseren.

  • Handige items openen, zoals meldingen, hulp, algemene instellingen en je account, voor je hele site

Toegang tot essentials, zoals Voor jou, Recent en Met ster

Om efficiënt te werken in Jira moet je kunnen vinden wat je het meest gebruikt en daarna weer snel je werk kunnen hervatten.

Voor jou is een gepersonaliseerde hub met je recente projecten, items waaraan je hebt gewerkt, inhoud die je hebt bekeken, werk dat aan je is toegewezen, items met ster, enz. De pagina Voor jou helpt je om je werk te hervatten en dingen te vinden waarmee je interactie hebt gehad. In Jira worden werkitems, borden, projecten en andere dingen weergegeven die je onlangs hebt bekeken of waaraan je hebt gewerkt, en een complete lijst van al je items met ster.

Met ster en Recent zijn ontworpen voor snelle toegang tot werk met ster en recent werk, en bevatten een zoekfunctie om snel werk te vinden. Als je het navigatie-item uitvouwt, zie je een lijst met items met sterren en vijf van je meest recent bezochte items. Je ziet bijvoorbeeld een lijst van projecten met ster en de vijf meest recent bezochte projecten.

Veelvoorkomende acties in de zijbalk

Vanuit de zijbalk kun je het volgende:

  • Het formaat van je zijbalk wijzigen door de lijn naar de gewenste breedte te slepen.

  • De navigatie-items uitvouwen om geneste items weer te geven, zodat je ze gemakkelijk kunt scannen en bewerken.

  • Meer acties openen voor elk navigatie-item, zodat je snel acties kunt uitvoeren zonder het betreffende item te openen.

Navigeren naar je projecten

In Jira brengen projecten al je werk samen op één plek, waarbij teams, tools en taken met volledige zichtbaarheid en structuur worden verbonden. Of je nu sprints bijhoudt, serviceaanvragen beheert of bedrijfsactiviteiten coördineert, projecten vormen de ruggengraat die zorgt dat je werk georganiseerd en afgestemd blijft, om de voortgang bij te houden. Dus het is cruciaal om te begrijpen hoe je naar de juiste plek navigeert.

Projecten is een navigatie-item in de zijbalk. Klik hierop om de projecten weer te geven die je met een ster hebt gemarkeerd of waaraan je onlangs hebt gewerkt. Je kunt ook alle projecten bekijken waartoe je toegang hebt op je Jira-site. Afhankelijk van het type project zie je de respectieve navigatie-items. Bijvoorbeeld:

  • Als je deelneemt aan een Jira Software-project, zie je jouw borden

  • Als je deelneemt aan een Jira Product Discovery-project, zie je jouw weergaven en lijsten

  • Als je deelneemt aan een Jira Service Management-project, zie je jouw wachtrijen

Maak snel een project vanuit de zijbalk door naar Projecten te gaan en Project aanmaken (+) te selecteren.

Ga vanuit de zijbalk naar Projecten en selecteer Meer acties (•••). Hier heb je de volgende opties:

  • Je projecten beheren (alleen voor beheerders)

  • Wijzigen welke projecten worden getoond

  • Verbergen voor de zijbalk

Om aan individuele projecten te werken, vouw je Projecten uit en navigeer je naar het project waaraan je wilt werken. Voer snelle acties uit voor een project door voor dat project op Meer acties (•••) te klikken. Hier heb je de volgende opties:

  • Toevoegen aan of verwijderen uit Met ster

  • Personen toevoegen

  • Opslaan als projectsjabloon

  • De projectinstellingen openen

  • Achtergrond van het project instellen

  • Het project archiveren of verwijderen

  • Zien in welk type project je zit

Navigeren naar je borden

Borden in Jira brengen je werk tot leven. Ze bieden je team een visuele, interactieve manier om taken te beheren, de voortgang bij te houden en op één lijn te blijven.

Ga vanuit de zijbalk naar Projecten en selecteer het project dat het bord bevat waaraan je wilt werken. Vanaf hier kun je de lijst met borden doornemen en het bord selecteren waaraan je wilt werken.

  • In teambeheerde projecten zie je maar één hoofdbord. Dit is ontworpen voor eenvoud: alles wat je nodig hebt, bevindt zich op één plek.

  • Bij bedrijfsbeheerde projecten zijn er mogelijk meerdere borden. Je kunt eenvoudig tussen hiertussen wisselen met behulp van de zijbalk van het project.

Als je een projectbeheerder bent en je wijzigingen moet aanbrengen aan een bord, kun je Meer acties (•••) voor dat bord openen om toegang te krijgen tot de Bordinstellingen.

Filters en dashboards openen

Met filters en dashboards in Jira kun je je concentreren op het juiste werk en op de hoogte blijven. Met filters kun je snel relevante issues aan het licht brengen, terwijl dashboards die gegevens omzetten in realtime inzichten waarop je team kan reageren.

Filters

  • Klik vanuit de zijbalk op Filters om je standaardfilters of de filters die je hebt gemaakt te openen.

  • Filters die je met een ster hebt gemarkeerd, worden hier weergegeven.

  • Klik op Meer acties (•••) voor een aangepast filter, om snelle acties uit te voeren voor het filter.

  • Klik op Werkitems zoeken om een lijst met al je werkitems te openen, waarin je je basis- en JQL-zoekopdrachten kunt uitvoeren om werkitems te vinden.

  • Selecteer Alle filters bekijken om alle filters te zien waartoe je toegang hebt op je site.

  • Als je Filters niet zo vaak gebruikt, kun je het navigatie-item verbergen via Meer acties (•••).

Dashboards

  • Selecteer Dashboards in de zijbalk om je standaarddashboard of de dashboards die je hebt gemaakt te bekijken.

  • Als je nog geen dashboard hebt gemaakt, kun je dat snel doen door op Dashboard aanmaken (+) te klikken.

  • Als je Dashboards niet zo vaak gebruikt, kun je het navigatie-item verbergen via Meer acties (•••).

Apps ontdekken

Apps in Jira (ook wel add-ons of plug-ins genoemd) zijn installeerbare componenten die de functionaliteit van Jira Cloud aanvullen of verbeteren. De zijbalk geeft je eenvoudig toegang tot apps. Je kunt je verbonden apps zien, de apps die worden aanbevolen voor je team, en apps van de Marketplace verkennen.

In de zijbalk:

  • Selecteer Meer acties (•••) om apps te beheren of apps te verbergen in de zijbalk

  • Als je een beheerder bent, kun je ook de app-instellingen voor die specifieke app bekijken

Pas je zijbalk aan

Jira zou zich moeten aanpassen aan hoe jij werkt, niet andersom. Jira geeft je de mogelijkheid om je zijbalk aan te passen zodat deze aansluit bij hoe jij werkt.

Gebruik de aanpassingsfunctie van de zijbalk om Jira aan te passen aan jouw unieke manier van werken en individuele voorkeuren. Of je nu een projectleider bent die veel wisselt tussen verschillende borden, of een ontwikkelaar die zich met specifieke issues bezighoudt, een gepersonaliseerde zijbalk helpt je gefocust en efficiënt te blijven.

Om de navigatie-items in je zijbalk aan te passen, open je het menu Meer en ga je naar Zijbalk aanpassen. Hier heb je de volgende opties:

  • Items weergeven: houd je zijbalk overzichtelijk door alleen de items te selecteren die je dagelijks gebruikt.

  • Items verbergen: organiseer je zijbalk door navigatie-items te verbergen die je zelden gebruikt, zodat de zijbalk overzichtelijker is.

    • Als je de navigatie-items nodig hebt die je hebt verborgen, kun je ze nog steeds openen via het menu Meer en ze later terughalen.

  • Items opnieuw ordenen: zet de navigatie-items die je het vaakst gebruikt bovenaan. Dit bespaart tijd, vooral als je de hele dag wisselt tussen een klein aantal onderdelen.

Toegang tot de instellingen via de navigatie

In Jira heb je verschillende soorten instellingen die je kunt gebruiken om je site, projecten, borden, werkitems en nog veel meer te configureren. Laten we eens kijken hoe we deze kunnen openen.

Globale instellingen

Deze instellingen zijn van invloed op alle gebruikers op je Jira-site. Om de instellingen van je site te openen, ga je naar Instellingen in de rechterbovenhoek van de bovenste balk.

Hier vind je ook Persoonlijke Jira-instellingen die alleen van invloed zijn op jou. Deze omvatten taal- en tijdzonevoorkeuren, en meldingen.

Als je een Jira-beheerder bent, zie je hier de beheerdersinstellingen van Jira. De wijzigingen die je als Jira-beheerder aanbrengt, zijn van invloed op iedereen op je site. Deze instellingen omvatten:

  • systeem

  • Producten

  • Projecten

  • Werkitems

  • Apps

Projectinstellingen voor je Jira-site

Als je een Jira-beheerder bent, kun je alle projecten op je Jira-site beheren.

Om projecten op je site te beheren, kun je het volgende doen:

  • Ga naar Instellingen

    in de rechterbovenhoek van de bovenste balk en selecteer Projecten.

  • Je kunt deze instellingen ook openen via de zijbalk door naar Projecten te gaan en Meer acties (•••) te selecteren.

Projectinstellingen voor elk project

Als projectbeheerder kun je jouw projecten configureren op basis van de behoeften van je team. Met slechts één klik kun je de instellingen van een project openen.

Ga naar een project en selecteer Meer acties (•••) en vervolgens Projectinstellingen. De wijzigingen die je hier aanbrengt, hebben invloed op iedereen in je project.