Wat zijn aangepaste velden in Jira?

Elk team houdt details bij die werkitems mogelijk zodanig vastleggen dat ze niet klaar voor gebruik zijn, zoals een campagnebudget, een klantniveau of een risicoscore. Met Jira-velden kun je precies die details aan je werkitems toevoegen, zodat je de informatie die je team daadwerkelijk beheert kunt filteren, sorteren, berekenen en er rapporten over kunt maken.

Het veldtype dat je kiest, bepaalt wat mogelijk is.

Wat is een Jira-veld?

Een Jira-veld is één afzonderlijk stukje informatie dat aan een werkitem is gekoppeld, zoals uitvoerder, einddatum, prioriteit of status. Elk werkitem is eigenlijk een collectie velden, en die velden zorgen ervoor dat je team werk kan sorteren, filteren, er rapporten over kan maken en erop kan handelen.

Jira biedt velden die de basis vormen. Wanneer je team iets moet bijhouden dat in die standaardopties ontbreekt, voeg je een aangepast veld toe. Velden maken het verschil tussen een werkitem dat alleen een titel bevat en een werkitem met het budget, het risiconiveau en de deadline waarop je team zich daadwerkelijk richt.

Systeemvelden en aangepaste velden

Jira-velden kun je verdelen in twee groepen. Als je het verschil tussen deze twee groepen kent, voorkom je dat je iets maakt dat Jira al biedt.

Systeemvelden horen bij elk Jira-werkitem. Gegevens zoals een samenvatting, uitvoerder, auteur, prioriteit, status en einddatum zijn allemaal systeemvelden. Jij bepaalt waar ze worden weergegeven en hoe prominent ze zijn, maar je kunt ze niet aanmaken of verwijderen.

Aangepaste velden zijn de velden die je toevoegt om vast te leggen wat je team bijhoudt en wat met de standaardvelden niet mogelijk is. Een marketingteam voegt een veld voor 'Campagnebudget' toe. Een supportteam voegt een veld voor 'Klantniveau' toe. Een engineeringteam voegt een veld voor 'Hoofdoorzaak' toe. Jij bepaalt het type, de naam en welke spaces en werktypen het gebruiken.

Een nieuw Jira-werkitem met standaardvelden dat klaar is om te worden ingevuld.

Dit zijn veelvoorkomende systeemvelden die je bij de meeste werkitems ziet:

• Samenvatting: de korte titel van het werkitem.

• Uitvoerder: de persoon die verantwoordelijk is voor het werk.

• Auteur: de persoon die dit heeft gemeld.

• Prioriteit: hoe urgent het werk is.

• Status: waar het werk zich bevindt in je workflow.

• Einddatum: wanneer het werk naar verwachting wordt afgerond.

Het grootste deel van de aanpassingen die je in Jira doet, gebeurt via aangepaste velden. Zo wordt een werkitem een record die past bij hoe je team echt werkt, of dat nu een ernstbeoordeling, een doelomgeving of een T-shirtmaat voor elke story is.

Wat zijn de belangrijkste typen aangepaste velden in Jira?

Jira groepeert de typen aangepaste velden op basis van het soort gegevens dat ze vastleggen. Begin met wat je vastlegt en koppel dat vervolgens aan een type.

Gebruik een groepskiezer om een veld naar een Jira-groep te laten verwijzen in plaats van naar één persoon.

Twee dingen om te onthouden: sla alles waarmee je berekeningen gaat uitvoeren op als een getal, niet als tekst, en gebruik een keuzelijstveld in plaats van vrije tekst wanneer je op de waarde gaat filteren of groeperen. Formulevelden hebben hieronder een eigen gedeelte.

Hoe kies ik het juiste veldtype?

Begin met wat je met de waarde gaat doen, niet met hoe die eruitziet. Snelle regel: als je erop gaat filteren of op basis van wilt groeperen, maak er dan een keuzeveld van. Als je de waarde wilt gebruiken voor berekeningen, maak er dan een getal van. Als de waarde een deadline is, maak er dan een datum van. Als de waarde is afgeleid van andere velden, maak er dan een formule van.

De kosten van het verkeerde type worden later pas zichtbaar, wanneer een rapport niet goed kan groeperen of een getal niet klopt. Een minuut besteden aan het kiezen van het type bespaart je een middag extra werk.

Wat is een Jira-formuleveld?

Een formuleveld is een aangepast veld dat in real time de eigen waarde berekent door te verwijzen naar andere velden in hetzelfde werkitem.

Met een formuleveld hoef je gegevens niet meer naar een spreadsheet te exporteren alleen om zakelijke berekeningen uit te voeren. Het houdt de berekening op de plek waar het werk gebeurt, zodat het getal actueel blijft wanneer de invoer verandert.

Een paar zaken maken formulevelden in de praktijk nuttig:

• Ze verwijzen naar andere velden. Een formule leest waarden uit velden voor getallen, datums, tekst en keuzes in hetzelfde werkitem.

• Ze retourneren een van de vier typen uitvoer. Resultaten zijn een getal, tekst, datum of duur, en resultaten met een getal kunnen worden weergegeven als valuta, percentage of decimaal getal.

• Ze worden automatisch bijgewerkt. Wanneer een veld waarnaar wordt verwezen verandert, wordt het resultaat opnieuw berekend. Bijwerken kan asynchroon verlopen, dus het kan even duren voordat een nieuwe waarde wordt weergegeven.

• Ze werken overal waar je Jira-gegevens naartoe gaan. Resultaten zijn doorzoekbaar en sorteerbaar in JQL, bruikbaar in dashboard-gadgets en kunnen automatiseringsregels activeren in zowel teambeheerde als bedrijfsbeheerde spaces.

Formulevelden berekenen binnen één enkel werkitem. Ze tellen geen waarden op over gerelateerde werkitems heen, dus als je waarden van veel werkitems wilt optellen, aggregeer je de resultaten in een Jira-dashboard. Als je niet zeker weet hoe je een formule schrijft, kun je de berekening in gewone taal beschrijven en Rovo een concept laten opstellen.

Een formuleveld dat wordt gebruikt om het verschil tussen de oorspronkelijke leverdatum en de werkelijke leverdatum bij te houden.

Veelgestelde vragen

Wat is een veld in Jira?

Een veld is één afzonderlijk stukje informatie van een werkitem, zoals uitvoerder, einddatum of prioriteit. Elk werkitem bestaat uit een set velden, en je gebruikt velden om te filteren, sorteren en rapporteren.

Wat is het verschil tussen een systeemveld en een aangepast veld?

Systeemvelden worden bij elk Jira-werkitem geleverd, zoals samenvatting en status, en kunnen niet worden verwijderd. Aangepaste velden zijn velden die je toevoegt om informatie bij te houden die specifiek is voor je team.

Wat zijn de typen aangepaste velden in Jira?

Jira biedt velden voor tekst, getal, datum en keuzelijsten, plus personen en teams en formules. Het type dat je kiest, bepaalt of je kunt filteren, berekenen of sorteren op de waarde.

Hoe kies ik het juiste type aangepast veld?

Begin met wat je met de waarde gaat doen. Gebruik keuzevelden om te filteren, getalvelden om te berekenen, datumvelden voor deadlines en een formuleveld als de waarde is afgeleid van andere waarden.

Wat is een formuleveld in Jira?

Een formuleveld is een aangepast veld dat de waarde in real time berekent op basis van andere velden in hetzelfde werkitem. Het wordt automatisch bijgewerkt wanneer die velden veranderen.

Kunnen formulevelden waarden samenvoegen op basis van werkitems?

Nog niet. Formulevelden berekenen binnen één werkitem. Als je waarden van meerdere werkitems wilt optellen, aggregeer je de resultaten in een Jira-dashboard.