日課のリセット

タイマーを 15 分に設定して、グループにデジタル ドキュメントまたは対面式ホワイトボードの付箋に日課を書き込んでもらいます。記憶を呼び起こすために、チーム メンバーは過去数週間または数か月間のカレンダーを振り返ることができます。

制限時間がきたら、5 分ほどかけて類似する日課をグループ化し、思いついたその他の日課を追記します。

セッションの始めに、成功を収める日課を定義した方法をグループに思い出してもらいます。その後、全員に数分間与えて監査を見直してもらい、次の 3 つの質問について考えさせます。

🔒 維持する必要がある日課はどれか?

✅ 改善する必要がある日課はどれか?

❌ 削除する必要がある日課はどれか?

5 分ほど熟考した後、さらに 5 分かけて、維持する日課、改善する日課、および削除する日課をそれぞれ最大 5 つ投票してもらいます。各カードや付箋にドットやイニシャルを書き込んだり、デジタル コラボレーション ツール内の機能 (Trello の投票 Power-Up や Confluence ホワイトボードのスタンプなど) を使用したりして投票できます。

すべての投票が完了したら、各カテゴリーの 3 ～ 5 位までの日課の次のステップについて話し合います。

• 維持しようとしている上位の日課について、継続的に効果を確保するにはどうしたらよいか?
• 改善しようとしている上位の日課について、改善するためにできることを 1 つ挙げるとしたら何か?

• 削除しようとしている上位の日課について、全員のカレンダー、システム、ドキュメントなどから削除する担当者は誰か?

このプロセスを進めていくと、最も古い日課の一部は、別の形式の方が理にかなっていることに気付くかもしれません。例えば、定期的なスタンドアップ ミーティングは週次の非同期アップデートと入れ替えることがでます。あるいは、毎月のトレーニング セッションは、Loom のビデオ チュートリアルに置き換えるのに最適です。効果的なページ主導のミーティングは、より迅速に成果を上げることができます。

日課への対処方法や条件についてグループ内で意見が一致しない場合、セッション後に解決策を調査するためにチーム メンバーを 1 人割り当てて、次の日課に移ります。

次のステップを文書化するときに、必ずアクション アイテム、担当者、締め切りを割り当てることで進捗を促進します。