チーム ミーティングの公平なスケジュール

10 分ほど時間をとって、チームに次の質問に対する答えを静かにブレーンストーミングしてもらいます。それぞれの回答やアイデアは個別の付箋に書き込むことができます。

1. タイム ゾーンをまたいで仕事をする場合の最大の問題点は何ですか?
2. 現在ミーティングに出席できる予定の時間と重なることはありますか?
3. チームメイトの理想的な勤務時間以外に、必要に応じてより公平にミーティングをスケジュールするにはどうすればよいでしょうか。

その後、10 分かけてグループで回答を共有し、リアクションについて話し合い、今後行うべき変更について意見をまとめます。

前のセクションの回答に基づいて、スケジュールをより公平かつ受容的で、予測可能なものにするために、基本原則とチーム規範をブレーンストーミングします。約 4 〜 5 分かけて以下の質問をグループで話し合い、それぞれの回答やアイデアを個別の付箋に書いてください。これらの質問はいずれも、チームのニーズに応じて調整またはスキップできます。

1. 個々のカレンダーはどのように管理しますか?
2. チームメイトの通常の勤務時間外にミーティングをスケジュールするにはどうすればよいですか?
3. 誰かが個人的な都合で出席できない場合はどうなりますか?
4. 他にどのような基本原則を守ることができますか?
5. 成功を評価し、合意が機能していることを確認するにはどうすればよいですか?

具体的にはどのような変更を行う予定ですか? 各アクション アイテムの所有者は誰ですか? いつまでに行う必要がありますか?

次のステップを明確に文書化します。役に立ちそうな場合は、Jira などのプロジェクト管理システムでカレンダーのリマインダーや作業項目を作成します。

アクション プランを確認して締めくくりましょう。「会議の時間を調整する」や「予定表で希望の作業時間をブロッキングする」など、各自のアクション アイテムと期限を把握していることを確認します。