KI-Team-Microlearning

KI-Team-Microlearning ist eine kurze Sitzung innerhalb eines wiederkehrenden Teammeetings, bei der alle gleichzeitig mit KI experimentieren und dann darüber sprechen, was sie gelernt haben.

Während der Sitzung werden Teams:

• eine einfache Aufgabe auswählen, die sie mit KI lösen möchten;
• sich 10–15 Minuten Zeit nehmen, um alleine oder in Zweiergruppen zu lernen, wie KI zur Lösung des Problems eingesetzt werden kann;
• in Lightning Demos erfahren, was funktioniert hat (und was nicht);

• das Gelernte festhalten, damit alle ihr KI-Wissen künftig anwenden können.

Dank Microlearning werden Mitarbeiter bei der Einarbeitung in die KI nicht alleine gelassen, sondern profitieren von einer Erfahrung, die folgende Attribute umfasst:

• Kollektiv: Alle arbeiten gleichzeitig an einer Lösung.
• Risikoarm: Das Ziel besteht darin, den Umgang mit KI zu erlernen, und nicht darin, eine perfekte Lösung bereitzustellen.
• Nachvollziehbar: Die Zeit ist im Kalender mit einem klaren Anfang und Ende eingetragen.

• Effizient: KI-Praktiken werden in bestehende Zeitpläne eingebettet, sodass keine zusätzlichen Meetings angesetzt werden müssen.

Microlearning-Sitzungen bieten eine unkomplizierte Möglichkeit, sich mit dem Experimentieren vertraut zu machen, als Gruppe zu lernen und Mitarbeitern dabei zu helfen, die ersten Schritte beim Aufbau und der Präzisierung von KI-Teamkollegen zu unternehmen, die zu ihren tatsächlichen Workflows passen.

Die meisten Teams wissen, dass KI wichtig ist, haben aber Schwierigkeiten, sie bei der täglichen Arbeit zu nutzen. Um das volle Potenzial von KI auszuschöpfen, müssen alle Teams – nicht nur die technischen – frei experimentieren können.

Untersuchungen von Atlassian zeigen Folgendes:

• Die Unternehmen, die jedem Team die Nutzung von KI ermöglichen – auch wenn ihre Strategie noch nicht vollständig festgelegt ist – erzielen doppelt so häufig Innovationsgewinne wie Unternehmen, die KI langsamer einführen.
• 24 % der Wissensarbeiter geben an, dass sie schneller arbeiten könnten, wenn ihre Teamkollegen KI stärker einsetzen würden.

• Teammitglieder, deren Manager KI-Modelle nutzt, experimentieren 4-mal häufiger konsequent mit KI und sind 3-mal häufiger strategische KI-Mitarbeiter.

KI-Experimente können entmutigend und isolierend wirken und eine niedrigere Priorität als andere Aufgaben haben. Team-Microlearning geht diese Probleme wie folgt an:

• Bewusst Zeit schaffen für den zielgerichteten Umgang mit KI
• Umgehung der klassischen Ausrede "Den Umgang mit KI lerne ich irgendwann einmal." durch Planung kurzer, vorhersagbarer Sitzungen
• Umstieg von optionalen, einmaligen Schulungen auf eine wiederkehrende Praxis, die in die Meetingagenda integriert ist
• Vom individuellen Arbeiten zu gemeinsamem KI-Lernen und Koordination

• Modellierung von Experimenten

Führe dieses Spiel aus, wenn:

• dein Unternehmen KI-Tools eingeführt hat, aber die Nutzung uneinheitlich ist;
• Teammitglieder sagen, dass sie neugierig auf KI sind, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen, oder sich unwohl dabei fühlen, es allein zu versuchen;
• du kürzlich einen KI-Workshop durchgeführt hast und die neuerworbenen Kenntnisse gleich weiter anwenden möchtest;
• du die Kluft zwischen KI-Superusern und allen anderen verringern möchtest, indem du dem ganzen Team eine sichere, gemeinsame Lernumgebung bietest;

• du KI-Arbeitsvereinbarungen erstellst oder aktualisierst und ein konkretes Ritual benötigst, das dabei hilft, diese Vereinbarungen im Arbeitsalltag einzuhalten.

Das ist besonders nützlich:

• zu Beginn eines neuen Projekts, Quartals oder einer neuen Initiative, wenn du herausfinden möchtest, wie KI deine Ziele unterstützen kann;
• nach einer KI-Demo für Führungskräfte, um aus Inspiration regelmäßige Gewohnheiten werden zu lassen;

• für hybride oder verteilte Teams, in denen die Mitarbeiter möglicherweise nicht mitbekommen, wie Kollegen KI verwenden.

Du kannst dieses Spiel zunächst einmal im Monat während eures regulären Teammeetings durchführen und dann die Häufigkeit anpassen, wenn das Interesse und das Selbstvertrauen deines Teams zunehmen.

Untersuchungen innerhalb und außerhalb von Atlassian zeigen, dass die bewusste Bereitstellung von Zeit und Raum für KI-Schulungen im Rahmen von bestehenden Teamroutinen dabei helfen:

1. die Produktivität um 33 % zu steigern;
2. Vertrauen und Klarheit zu schaffen;
3. das Durchhaltevermögen zu stärken, insbesondere wenn das Team mit Ablenkungen und konkurrierenden Anforderungen zu kämpfen hat;
4. Bekämpfe "Status-quo-Bias" oder die natürliche Versuchung, Dinge zu überspringen
5. Verbessere die Verantwortlichkeit im Team

Der sichtbare Einsatz von KI durch Führungskräfte ist entscheidend dafür, Lernen und Akzeptanz zu fördern. Die Umfrage Atlassian AI Collaboration Index unter 12.000 Wissensarbeitern ergab, dass Personen, die einer Führungskraft bei der Vorführung eines KI-Anwendungsfalls zusahen, KI 4-mal häufiger in ihren Arbeitsalltag integrieren und 3-mal häufiger strategisch mit der KI zusammenarbeiten. Während eines internen Experiments bei Atlassian stieg die Nutzung von Rovo KI um 90 %, nachdem ein einzelner Manager eine Demo vorgeführt hatte.