人工智能团队微学习

人工智能团队微学习是在定期召开的团队会议中开展的简短环节，全员同步进行人工智能实操体验，随后分享各自的学习收获。

在该环节，团队将：

• 选择一个需要用人工智能解决的简单挑战
• 花 10 至 15 分钟时间学习如何使用人工智能来单独或结对解决问题
• 集合进行快速演示，分享哪些方法有效、哪些无效

• 记录下他们的学习成果，以便所有人在未来都能应用所学的人工智能知识

微学习不是让成员各自单独去学习人工智能，而是让实践变得：

• 集体化：所有人同步进行尝试。
• 低风险：目标是学习人工智能，而非交付完美成果。
• 可问责：时间已列入日程，并有明确的起止点。

• 高效性：人工智能实践融入现有时间表，无需额外开会。

微学习环节提供了一种简便方式，让大家轻松适应实践操作、以群组形式共同学习，并帮助人们迈出第一步，打造和优化适配实际工作流的人工智能团队伙伴。

大多数团队都知道人工智能很重要，却难以在日常工作中应用。要充分发挥人工智能的价值，所有团队（而非仅技术团队）都需要自有尝试的空间。

Atlassian 的研究表明：

• 那些让每个团队都能自主使用人工智能的企业—即便其战略尚未完全确定—获得创新收益的可能性，是采纳速度较慢企业的两倍。
• 24% 的知识工作者表示，如果团队伙伴更多地使用人工智能，他们的工作速度会更快。

• 若团队成员见过管理者亲身示范使用人工智能，他们持续尝试人工智能的概率是其他成员的四倍，成为战略性人工智能协作者的概率是三倍。

人工智能实践往往令人望而生畏、感到孤立，且优先级低于其他工作。Team 微学习通过以下方式解决这些问题：

• 刻意留出时间，进行有目标的人工智能学习
• 通过安排简短、可预期的环节，改变“总有一天我会学人工智能”的典型拖延心态
• 将默认模式从可选的一次性培训，转变为纳入会议议程的常态化实践
• 把个人零散的快速尝试，转化为团队共享的人工智能学习与协作

• 示范实践操作

开展此演练的适用场景：

• 您的组织已上线人工智能工具，但使用情况参差不齐。
• 团队伙伴表示对人工智能感兴趣，却不知从何入手，或独自尝试时感到紧张。
• 近期刚举办人工智能培训研讨会，希望保持这种势头。
• 希望为整个团队打造安全的共同学习环境，缩小人工智能“超级用户”与其他成员之间的差距。

• 您正在起草或更新《人工智能工作协议》，并需要一个具体的惯例，让这些协议融入日常工作。

它特别适用于：

• 新项目、新季度或新举措启动时，希望探索人工智能如何助力目标实现
• 在领导层完成人工智能演示后，将启发转化为日常习惯

• 针对混合办公或分布式团队，成员平时很难看到同事如何使用人工智能

您可先在每月例行团队会议中开展一次本演练，再根据团队学习意愿和信心增长程度调整频率。

来自 Atlassian 内部及外部的研究表明，在团队现有工作惯例中刻意留出时间和空间学习人工智能，有助于：

1. 将工作效率提升 33%
2. 提升信心和清晰度
3. 提高跟进执行力，尤其是在成员面临干扰事项与相互冲突的需求时
4. 克服“现状偏见”，或想要跳过它的本能诱惑
5. 提升团队责任感

看到领导者使用人工智能，是激励团队学习与采用的关键因素。Atlassian 人工智能协作指数针对 12000 名知识工作者开展的调查显示，观看过领导者演示人工智能用例的员工，全天使用人工智能的可能性是其他员工的 4 倍，成为战略性人工智能协作者的可能性是其他员工的 3 倍。在 Atlassian 的一次内部尝试中，仅一次管理者演示后，Rovo 人工智能的使用率就飙升了 90%。