Przewodnik migracji z serwera do chmury
W naszym przewodniku po migracji krok po kroku znajdziesz zasoby i najlepsze praktyki, które pomogą Ci z powodzeniem przenieść się do chmury
Etap 6: Uruchomienie
Udało się — możesz już odetchnąć z ulgą. Dzięki uważnemu planowaniu, przygotowaniu oraz wspaniałemu zespołowi udało Ci się przenieść do chmury. Zanim zaczniemy świętować (lub wybierzemy się na długi urlop), upewnij się, że Twój zespół został właściwie powitany w chmurze, że nowe środowisko zostało dla nich odpowiednio skonfigurowane i że administratorzy czują się przygotowani do podjęcia obowiązków związanych z zarządzaniem chmurą.
Powitaj swój zespół
Poinformuj osoby zainteresowane, że migracja przebiegła pomyślnie. Zaznacz, dlaczego Twoja firma zdecydowała się na to przejście i ponownie udostępnij informacje na temat nowego środowiska. Aby się dowiedzieć, w jaki sposób ułatwić użytkownikom rozpoczęcie i kontynuowanie pracy, zapoznaj się z naszą dokumentacją dotyczącą rozpoczęcia pracy w chmurze (i udostępnij ją swojemu zespołowi). Zalecamy wysłanie do użytkowników wiadomości e-mail z zaproszeniem do witryny w chmurze, uwzględniając przy tym najważniejsze informacje, takie jak:
- Nowe łącza do zakładek, na przykład łącze do nowej witryny w chmurze.
- Wskazówki dotyczące sposobu logowania się użytkowników końcowych.
- Elementy, które należy ponownie ustawić (np. awatary, a w przypadku niekorzystania z logowania jednokrotnego również hasła)
- Zmiany w aplikacjach lub sposobie ich funkcjonowania.
- Szkolenia, które zostaną przeprowadzone.
- Osoby kontaktowe, które mogą udzielić pomocy.
Inną możliwą opcją jest zaproszenie użytkowników z poziomu Twojej witryny w chmurze.
Przystosowanie do chmury
Aby ułatwić Twojemu zespołowi przystosowanie, zaplanuj trochę czasu na rozwiązanie wszelkich problemów powstałych po migracji, zebranie opinii lub udzielenie odpowiedzi na pytania. W pierwszym tygodniu po przeprowadzeniu migracji uwzględnij w kalendarzach swojej organizacji kilka okienek oraz utwórz czat w aplikacji Slack, na którym użytkownicy będą mogli zadawać pytania lub dzielić się swoją opinią.
Jeśli nie planujesz już korzystać ze swojej samodzielnie zarządzanej instancji, utwórz kopię zapasową danych do celów audytowych, jeśli nie zrobiono tego dotychczas, i pozwól, aby Twoja licencja na utrzymanie po prostu wygasła.
Wdrożenie najlepszych procedur bezpieczeństwa w chmurze
Zarządzanie chmurą również różni się nieco od typowej konfiguracji zabezpieczeń w samodzielnie hostowanym rozwiązaniu. Skorzystaj z naszych najlepszych praktyk obejmujących dostawców tożsamości, protokoły bezpieczeństwa i zapoznanie się z rolą Atlassian w zapewnianiu bezpieczeństwa Twoich danych, aby stworzyć solidne podstawy zapewniania bezpieczeństwa pracy Twojej firmy.
Zapoznaj się z raportem agencji Forrester na temat najlepszych praktyk związanych z zarządzaniem chmurą, aby mieć pewność, że bezpieczeństwo w Twojej nowej witrynie w chmurze jest traktowane priorytetowo.