すべてのデザイン リクエストを追跡して管理します。
デザイン チーム
リクエスト タイプ
ワークフロー
カスタマーポータル
ナレッジ ベース
このテンプレートによって、チームは受け取ったすべてのデザイン リクエストを一元化された場所で管理して、関係者、作成者、承認者とのコラボレーションを合理化できます。カスタマイズされたリクエスト タイプとフォーム テンプレートによって必要な情報を収集して、ワークフローによって進捗状況を把握できます。
一般的なデザイン・リクエスト向きの編集可能なリクエスト・タイプを使用するか、チームのデザイン・サービスに特化した独自のリクエスト・タイプを作成します。
ワークフロー・テンプレートのライブラリを使用します。これには、新しいアセットを作成して管理するデザイン・チーム向けの承認段階を含むワークフローなどがあります。
顧客のデザイン・ニーズに合わせて、カスタマイズ可能なリクエスト・タイプとワークフローを備えたサービス・ポータルを作成します。
セルフサービス・ポータルで、デザインに関するよくある質問への回答を提供します。関連する記事を表示するナレッジ・ベースを活用して、リクエストを減らします。
このテンプレートは、Jira Service Management を使用してすべてのデザイン・リクエストを追跡および管理します。
ヘルプ センターとポータルをセットアップする
ヘルプ センターでは、顧客がリクエストを送信したり、セルフサービスのナレッジ ベースにアクセスしたりできます。ウェルカム メッセージ、お知らせ、レイアウトをカスタマイズします。 詳細をご確認ください。
リクエスト タイプをカスタマイズする
カスタマイズされたデザイン リクエスト タイプを使用したり、独自のリクエスト タイプを作成したりして、顧客やエージェントをサポートします。詳細をご確認ください。
キューを整理する
チームがデザイン リクエストを選別して対処する方法に合わせて、キューを調整します。詳細をご確認ください。
エージェントを追加する
ここからが、おもしろいところです。エージェントをサービス プロジェクトに追加します。 詳細をご確認ください。
社内顧客がメール、チャット ツール、リクエスト ポータルなど複数のチャンネルを介してデザイン リクエストを簡単に送信できるようになります。デザイン チーム向けの推奨リクエスト タイプによってジョブを完了させるために必要なすべての情報を収集するか、独自のリクエスト タイプをフォーム テンプレート ライブラリからカスタマイズできます。
チームが重要なリクエストを把握できるように、サービス レベル アグリーメントをトリアージして優先順位を付け、設定します。リクエストが緊急の場合は自動化ルールによってチーム メンバーに通知して、承認や特定タスクの責任の割り当てを自動化してチームの時間を節約します。
ナレッジ ベースを設定して最新のデザイン ガイドライン、テンプレート、プレゼンテーション キット、資産ファイルなどの頻繁にリクエストされるリソースを共有することで、セルフサービスを促進します。従業員がリクエストを送信しなくてもヘルプを見つけられるように、よくある質問の回答を含めてください。
運用
あらゆるビジネス・チームのリクエストの収集、優先順位付け、管理を行います。
マーケティング
すべてのマーケティング・リクエストを管理、追跡します。
サービス管理
すべての契約および法的リクエストを管理・追跡します。