Tutoriel : utilisation conjointe de Confluence Cloud et de Jira Software Cloud
Confluence et Jira sont deux outils puissants. Ensemble, ils transforment notamment la façon dont votre équipe collabore sur les projets, développe des logiciels ou suit les décisions clés. De nombreuses méthodes permettent d'intégrer Confluence et Jira, et voici comment vous pouvez vous lancer.
Si vous utilisez Confluence Data Center ou Server, consultez cette documentation (en anglais) relative à la procédure d'utilisation conjointe des apps Jira et Confluence.
Intégrer Confluence et Jira Software
Jira est idéal pour aider votre équipe à planifier et à suivre la réalisation d'un projet. L'ajout de Confluence vous permet d'organiser l'ensemble des idées, du contenu et des fichiers que votre équipe et vous-même créez au fur et à mesure que vous concrétisez votre vision.
Lorsque vous associez un projet Jira Software à l'espace Confluence qui abrite toute la documentation de votre projet, vous éliminez la nécessité de partager des disques et des dossiers de fichiers. Trouver ce dont vous avez besoin n'a jamais été aussi simple. Passons aux choses sérieuses !
Connecter un espace Confluence à un projet Jira
C'est la première étape pour intégrer Confluence et Jira.
- Accédez à Pages de projet dans la barre latérale gauche de Jira.
- Cliquez sur Connecter à Confluence.
- Recherchez l'espace Confluence à connecter.
Parfait ! Vous êtes prêt à afficher, créer et modifier des pages directement depuis Jira.
Ajouter un raccourci Jira à une page Confluence
En ajoutant des raccourcis, vous pourrez facilement basculer d'un produit à l'autre si nécessaire.
- Copiez l'URL de votre projet Jira.
- Accédez à l'espace Confluence auquel vous souhaitez l'associer.
- Appuyez sur l'option Ajouter un raccourci dans la barre latérale gauche de Confluence.
- Collez l'URL de votre projet Jira dans la boîte de dialogue Modifier les raccourcis d'un espace, et nommez votre raccourci pour faciliter la consultation.
Vous pouvez maintenant accéder sans problème à votre projet Jira en cliquant sur le raccourci dans la barre latérale gauche. Tout le monde peut utiliser des raccourcis, mais seuls les administrateurs de site peuvent en créer pour un espace Confluence.
Ajouter un raccourci Confluence à un projet Jira
Les administrateurs peuvent ajouter un raccourci Confluence à un projet Jira.
- Accédez à la page Confluence que vous souhaitez associer à Jira. Il s'agit probablement de la page d'accueil de votre espace.
- Copiez l'URL de la page en sélectionnant Partager.
- Dans le projet Jira de votre choix, sélectionnez Ajouter un élément dans la barre latérale gauche, et sélectionnez le raccourci.
- Collez l'URL de la page Confluence et nommez votre raccourci, comme vous l'avez fait dans Confluence.
Accédez à l'espace Confluence correspondant en un clin d'œil. Après avoir associé votre projet Jira et la page Confluence, vous verrez s'afficher les notifications Jira importantes, comme les partages, les mentions et les commentaires, dans vos notifications Confluence. Vous ne manquerez jamais une notification Jira importante, même lorsque vous êtes absorbé par votre travail sur Confluence.
Visionnez cette vidéo pour obtenir des instructions détaillées :
Créer des tickets Jira à partir de Confluence
Vous pouvez créer une epic ou un ticket Jira directement dans Confluence. Pour créer un ticket, procédez comme suit :
- Saisissez /jira pendant l'édition d'une page, ou appuyez sur + et sélectionnez Jira.
- Sélectionnez Créer un ticket dans le panneau de gauche.
- Renseignez les détails du ticket, puis sélectionnez Insérer.
Le ticket sera automatiquement ajouté à votre page Confluence et au projet Jira que vous avez sélectionné.
Vous pouvez utiliser la même fonctionnalité pour créer des tickets Jira à partir de contenu dans Confluence. En mode Affichage, vous pouvez surligner du texte sur une page et sélectionner « Créer un ticket » pour créer directement des tickets Jira.
Visionnez cette vidéo pour obtenir des instructions détaillées :
Ajouter des tickets Jira aux pages Confluence
La plupart des gens préfèrent ne pas consacrer leur temps à passer d'une app à l'autre. Heureusement, l'intégration de Jira et de Confluence permet de suivre facilement les tickets Jira directement dans Confluence. Que vous passiez la majeure partie de votre journée dans Confluence ou dans Jira, vous disposez du contexte et de la traçabilité dont vous avez besoin, ce qui améliore l'efficacité de votre équipe, jour après jour.
Suivre les tickets Jira directement dans Confluence
Collez simplement votre lien Jira sur une page Confluence, et un lien dynamique vers le ticket Jira apparaîtra automatiquement sur votre page Confluence. Une fois la page publiée, le lien affichera l'ID, le titre et la catégorie du ticket (epic, tâche, etc.), ainsi que son état dans le workflow (à faire, en cours, terminé, etc.).
Sur la page du ticket Jira, un lien vers la page Confluence apparaîtra dans la section « Pages Confluence ».
Afficher une liste dynamique de tickets Jira sur une page Confluence
Pour afficher une liste de tickets Jira sur une page Confluence :
- Saisissez /jira pendant l'édition d'une page, ou appuyez sur + et sélectionnez Jira.
- Saisissez ou recherchez les tickets Jira dans la barre de recherche.
- Sélectionnez uniquement les tickets que vous souhaitez afficher.
- (Facultatif) Sélectionnez Options d'affichage pour personnaliser leur apparence.
- Sélectionnez Insérer.
Lorsque vous sélectionnez les tickets Jira que vous souhaitez ajouter à votre page, vous pouvez rechercher des tickets existants, en créer un ou choisir parmi les tickets récemment consultés. La fonction de recherche est très complète : vous pouvez rechercher par clé de ticket, URL de recherche, lien Jira, requête JQL, texte brut ou utiliser un filtre. Les filtres permettent de gagner du temps : créez un filtre pour un groupe de tickets ou recherchez des filtres sauvegardés dans Jira.
De là, vous pouvez choisir comment afficher les tickets Jira sur votre page : dressez la liste des tickets Jira dans un tableau ou affichez simplement le nombre de tickets associés à votre recherche. Le tableau que vous créez est dynamique et sera mis à jour chaque fois que vous actualiserez votre page Confluence.
Visionnez cette vidéo pour obtenir des instructions détaillées :
Intégrer le collecteur de tickets Jira
Vous pouvez simplifier encore davantage le processus de création de tickets dans Confluence en créant un collecteur de tickets Jira.
Ce collecteur vous permet d'intégrer facilement un formulaire Jira à votre page ou à votre site web Confluence. Une fois configuré et placé sur votre page Confluence, le collecteur apparaîtra sous la forme d'un bouton qui, lorsque vous le sélectionnez, génère un formulaire de création de tickets Jira. Toute personne qui peut voir votre page Confluence peut sélectionner le bouton, remplir votre formulaire personnalisé et créer un ticket Jira pour le projet Jira que vous avez associé à votre espace ou à votre page Confluence.
Le collecteur de tickets Jira est idéal pour recueillir le feedback des clients, permettant ainsi aux membres de votre organisation de consigner les bugs ou les tickets lors des tests internes, voire simplement pour faciliter et accélérer la création de tickets dans Jira pour les utilisateurs de Confluence, sans interrompre leur workflow.
Découvrez comment configurer et intégrer un collecteur de tickets Jira dans ce guide (en anglais).
Inclure votre feuille de route Jira dans Confluence
Vous pouvez ajouter une macro Jira Roadmaps (y compris une macro pour Advanced Roadmaps) qui vous permet d'intégrer une feuille de route en temps réel à votre page Confluence. Cela vous permet de tenir votre équipe informée en partageant du contexte pour vos tâches planifiées, en fournissant des mises à jour d'état, et plus encore. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin en un seul et même endroit sans devoir changer d'app ou copier et coller manuellement du contenu.
- Saisissez /jira pendant l'édition d'une page, ou appuyez sur + et sélectionnez Feuille de route Jira.
- Collez une URL d'instance Jira, sélectionnez votre projet et votre tableau, puis cliquez sur Enregistrer.
Créer des rapports Jira dans Confluence Cloud
Consigner l'avancement, les résultats et les décisions n'est pas toujours aisé. Lorsque de nombreuses parties prenantes et équipes sont impliquées, il convient de trouver des solutions efficaces pour partager les informations. Le modèle de rapports Jira vous permet de rendre compte en un clin d'œil des travaux réalisés dans le cadre de vos projets Jira : communiquez votre avancement sur la version actuelle ou sur un journal des changements statique qui indique les changements apportés à vos dernières versions.
Commencez par créer une page Confluence en utilisant le modèle de rapport Jira. Sélectionnez le projet sur lequel vous souhaitez générer un rapport, et le modèle crée automatiquement une page de rapport d'état préconfigurée. Le rapport affichera automatiquement des graphiques à secteurs en fonction des champs de votre projet Jira, tels que la priorité, le type de ticket, et plus encore. Vous pouvez personnaliser votre rapport en choisissant les différents champs sur lesquels vous souhaitez générer un rapport.
Les rapports Jira donnent aux parties prenantes une vue d'ensemble sur l'avancement de votre équipe en quelques clics seulement. Lorsque vous avez une meilleure visibilité sur l'ensemble des parties prenantes, votre équipe peut se concentrer davantage sur la tâche à accomplir et terminer le travail plus rapidement.
Visionnez cette vidéo pour obtenir des instructions détaillées :
Ressources supplémentaires
Cinq raisons d'ajouter Confluence si vous êtes une équipe Jira Software
Formation Jira et Confluence de l'Atlassian University
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