Temas clave del líder
Cuanto más contexto tengan los equipos, mejor colaborarán, especialmente en tiempos de cambio. Crea un gran impacto como su líder al compartir los temas clave con la información que necesitan para centrarse en lo que más importa.
Tiempo de preparación
5 min
Tiempo de ejecución
60 min
Personas
1
RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
- Comunica a tu equipo lo que más importa y por qué.
- Crea un espacio de preguntas para aclarar la confusión.
- Mantén la conversación para que las prioridades estén alineadas con el trabajo.
QUÉ NECESITAS
- Documento compartido (como Confluence).
- Herramienta de mensajería de vídeo (como Loom).
Recursos de la estrategia
Cómo compartir los Temas clave del líder
Crea un gran impacto como líder al compartir los Temas clave con la información y el contexto que necesita tu equipo para centraros en lo que más importa.
¿Qué son los Temas clave del líder?
Los líderes crean los Temas clave o una descripción de los objetivos, las prioridades, los proyectos, las actualizaciones y la información contextual que es "clave" para ellos.
¿En qué debería centrarse el equipo y por qué? ¿Qué información les ayudaría a tener más claro aquello en lo que están trabajando, tener más confianza y coordinarse mejor con sus colaboradores?
Ese es el tipo de información que podría incluirse en una actualización de los Temas clave.
¿Por qué ejecutar la estrategia de actualización del líder sobre prioridades?
Imagina crear un producto sin consultar nunca a los clientes. Complicado, ¿no? Te perderías datos relevantes cruciales sobre sus desafíos y cómo resolverlos.
Lo mismo ocurre con nuestros equipos.
Los Temas clave hacen que los equipos se mantengan ágiles, crean espacio para plantear preocupaciones, iniciar debates y garantizan que nuestro trabajo se mantenga alineado con el panorama general.
Actualizar los Temas clave no es solo algo que esté bien hacer. Es fundamental para ayudar a los equipos a prosperar.
¿Cuándo debes crear Temas clave?
Cuanto menos, compartir actualizaciones mensualmente crea una cadencia y un hábito regulares, con suficiente tiempo entre ellas para ver el progreso y tener en cuenta los cambios. Si tu organización o equipo está pasando por un período de cambios, recibir actualizaciones más frecuentemente les ayudarán a tener una visión más clara y cómoda de lo que sucede y por qué.
Los 3 beneficios de compartir los Temas clave
Las investigaciones muestran que los Temas clave del líder ayudan a:
1. Reflexiona
Tiempo estimado: 5 min
Antes de crear tu primer Tema clave, dedica un momento a reflexionar sobre algunas preguntas:
- ¿Hay algún líder al que admires por su capacidad de comunicación? ¿Qué hace que su enfoque sea eficaz?
- ¿Cómo prefieres que los líderes se comuniquen contigo?
- ¿Cómo podrías adaptar tu estilo a los deseos y necesidades de tu equipo?
| ¿Hay algún líder al que admires por su capacidad de comunicación? ¿Qué hace que su enfoque sea eficaz? | |||
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| ¿Cómo te comunicarás con ellos? | |||
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| ¿Adaptas tu estilo a tu público o te limitas a tu enfoque habitual? | |||
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Ejemplo de plantilla para reflexionar sobre tu comunicación
Busca tiempo.
No esperes tener tiempo en tu agenda para actualizar los Temas clave. Búscalo. Reserva entre 30 y 60 minutos en tu calendario cada mes para esta actualización.
2. Estructurar tu actualización mensual
Tiempo estimado: 10 min
Usa estas instrucciones para dar forma a tu actualización. Procura que sea conciso. ¡Menos es más!
¿En qué nos centramos?
Enumera hasta tres prioridades para el mes. Añade una o dos frases con detalles sobre cada prioridad.
¿Por qué es importante?
Establece una conexión. Comparte tu opinión sobre por qué tu equipo debería preocuparse por esas prioridades y cómo cada una de ellas se conecta con objetivos más generales.
¿Y ahora qué?
Dile al equipo de forma explícita qué medidas deben tomar a continuación. Si nada cambia, dilo. Si las prioridades han cambiado, diles por qué y destaca los pros y los contras o las dependencias.
¿Cuál es el titular?
Resume tu actualización en una o dos frases contundentes. (Aunque lo estés redactando ahora, debería aparecer en la parte superior de tu página de Confluence).
| Las tres prioridades principales: explica cada una en 1 o 2 frases. Sé conciso. | |||
| 1. 2. 3. | |||
| Por qué es importante: ¿Por qué debería importarle a tu equipo? ¿Cómo se relaciona esto con los objetivos más generales? | |||
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| ¿Y ahora qué? ¿Qué medidas deben tomar los equipos? Si nada cambia, dilo. Si las prioridades han cambiado, destaca los pros y los contras o las dependencias. Sé explícito en cuanto a la forma en que deben responder los equipos. | |||
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| Resumen: resume tu actualización en 1 o 2 frases contundentes. (Aunque lo estés redactando ahora, debería aparecer en la parte superior de tu página de Confluence). | |||
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Ejemplo de plantilla para estructurar tus Temas clave
Comparte historias, no solo información
Los grandes comunicadores no solo comparten información, sino que cuentan historias que atraen a su público. A través de la narración, los líderes inspiran un propósito, generan compromiso y fomentan la resiliencia. Consulta la clase de LinkedIn de Liz Fosslien de Atlassian sobre narración para aprender a usar las historias para crear un propósito.
3. Da vida a tu actualización con un vídeo
Tiempo estimado: 5 min
Usar una herramienta de comunicación por vídeo, como Loom, para grabar un vídeo corto (5 minutos o menos) aporta claridad y un toque personal, ya que tu equipo puede verte y oírte leer la actualización. Esto es especialmente útil a la hora de compartir grandes cambios, noticias y anuncios importantes.
Cuando grabes el vídeo, añade el enlace o incrusta todo el vídeo en la parte superior del documento.
Escribe un guion rápido
Reúne tus ideas escribiendo un guion rápido o temas de conversación antes de grabar el vídeo.
4. Comparte tus actualizaciones de forma constante
Tiempo estimado: 2 MIN
Publica la actualización en la herramienta de comunicación de tu equipo, como un canal de Slack o Teams. Intenta compartir las actualizaciones aproximadamente a la misma hora cada mes (principio o final, por ejemplo), en el mismo canal y con el mismo plan de amplificación (pide a los subordinados directos que las compartan con sus equipos, si procede). Esto te ayudará a convertirlo en un hábito y a establecer expectativas con tu equipo sobre cuándo pueden esperar tener noticias tuyas.
5. Abre la conversación
Tiempo estimado: 5 min
Cuando compartas tu actualización, inicia un ciclo de feedback para mantener a los equipos interesados y sincronizados:
- Pide comentarios y preguntas y deja claro dónde y cómo pueden responder las personas.
- Indica claramente si quieres que las personas tomen alguna medida después de leer o ver tu actualización, como comentar en la página, responder al mensaje, compartir la actualización con otros, etc.
- Durante tus reuniones individuales con subordinados directos, pregúntales si tienen alguna pregunta o comentario sobre los Temas clave que has compartido y cómo utilizan sus equipos la información que has compartido (por ejemplo, ajustando las hojas de ruta, cambiando el enfoque, manteniendo el rumbo o contratando a los principales socios interdisciplinarios).
- Vuelve a interactuar haciendo un seguimiento. Puedes añadir información al documento compartido o publicar un mensaje en el hilo de Slack o Teams con más detalles, aclaraciones, comentarios que hayas recibido de subordinados directos, etc. Mostrar que escuchas es un pequeño acto que marca una gran diferencia.
Los ciclos de feedback mantienen a los equipos coordinados, comprometidos y sincronizados.
Fomenta la participación: pide comentarios y preguntas de forma explícita y deja claro dónde se puede hacer.
Apóyate en tus líderes: pregunta a tus subordinados directos cómo aplican sus equipos tus prioridades: ajustando las hojas de ruta, cambiando el enfoque, manteniendo el rumbo o contratando a los principales socios interdisciplinarios.
Facilita la conversación: fija una comprobación a mitad de mes. Las actualizaciones por Loom funcionan muy bien para iniciar conversaciones más profundas en reuniones individuales o de equipo.
Haz un seguimiento: añade una sección denominada "Lo que he oído" a tu página de Confluence para resumir los comentarios y las aclaraciones.
Vuelve a interactuar: deja un mensaje de Slack para que los equipos sepan dónde encontrar la última actualización
Ejemplo de lista de comprobación para iniciar un ciclo de feedback
6. Reflexionar y adaptar
Tiempo estimado: 2 MIN
Cuando hayas compartido tu actualización, la hayas debatido con tu equipo y hayas escuchado sus comentarios, evaluarás qué ha funcionado y qué podría mejorarse.
- ¿Qué comentarios has recibido?
- ¿Qué funcionó bien?
- ¿Te sorprendió algo?
- ¿Qué cambiarías el mes que viene? (mensajería, entrega, ambos)
¿Cómo puedes conseguir que tus subordinados directos refuercen y amplíen tu actualización?
Entonces, repite la próxima vez para seguir mejorando la comunicación y la conexión con tu equipo. ¡Tú tienes esto!
| ¿Qué comentarios has recibido? ¿Qué funcionó? ¿Qué te sorprendió? | |||
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| ¿Qué cambiarías el mes que viene: mensajería, entrega o ambos? | |||
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| ¿Cómo puedes reclutar a tus líderes para reforzar y ampliar estas prioridades? | |||
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Ejemplo de plantilla para reflexionar sobre tus Temas clave y adaptarlos
Que no pare
La repetición no es redundancia, es refuerzo. La regla del 7 dice que las personas necesitan escuchar el mismo mensaje siete veces de siete maneras antes de asimilar la información. No dudes en repetirte. Una vez más. ¡Y otra más!
Seguimiento
Infórmate
Consulta estos libros para mejorar tus habilidades de comunicación:
- Leadership Is Language: The Hidden Power of What You Say – and What You Don't (El liderazgo es lenguaje: el poder oculto de lo que dices y lo que no), de L. David Marquet
- Start with Why: How Great Leaders Inspire Everyone to Take Action (Empieza con el por qué: cómo los grandes líderes inspiran a todo el mundo a tomar medidas), de Simon Sinek
- Smart Brevity: The Power of Saying More with Less (Brevedad inteligente: El poder de decir más con menos), de Jim VanDeHei, Mike Allen y Roy Schwartz
- Crucial Conversations: Tools for Talking when Stakes are High (Conversaciones cruciales: herramientas para hablar cuando hay mucho en juego), de Kerry Patterson, Stephen R. Covey, Joseph Grenny, Ron McMillan y Al Switzler
¿Aún tienes preguntas?
Conversa con otros usuarios del Manual de estrategias para equipos de Atlassian, obtén asistencia o envía tus comentarios.
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