Software für Lean-Projektmanagement
Die Lean-Methode konzentriert sich darauf, Mehrwert zu identifizieren, den Wertstrom abzubilden, Verschwendung zu vermeiden, um einen Arbeitsfluss zu erzeugen, die Produktentwicklung auf die Kundennachfrage abzustimmen und sich zu kontinuierlicher Verbesserung zu verpflichten. Das Prinzip Plan-Do-Check-Act, das im Mittelpunkt des Lean-Projektmanagements steht, gilt für jeden Aspekt des Projektmanagements.
Um dieses Prinzip umzusetzen, müssen Teams zusammenkommen, um Probleme zu untersuchen, zu analysieren und zu lösen. Software für Lean-Projektmanagement hilft Teams, sich darauf zu konzentrieren, den Mehrwert zu steigern und Verschwendung in jeder Phase des Projekts zu vermeiden.
Visueller Workflow
Die beste Software für Lean-Projektmanagement verwendet visuelle Workflows, um die Projektkommunikation mit Transparenz auf einen Blick zu vereinfachen. Das hilft, Verwirrung zu vermeiden und das Task-Management zu rationalisieren. Sie fördert die Zusammenarbeit – ein wichtiges Agile-Prinzip – für eine bessere Problemlösung, Priorisierung, Ressourcenzuweisung und Projektverfolgung.
Priorisierung von Tasks
Ein Kernprinzip im Lean-Projektmanagement ist das Management des kritischen Pfads. Zu diesem Zeitpunkt identifiziert das Team die wichtigsten Tasks und deren Abhängigkeiten. Die Projektzeitleiste konzentriert sich auf Elemente des kritischen Pfads, um unnötige Aufgaben und Verschwendung zu vermeiden, die Teams fokussiert zu halten und die Markteinführungszeit zu verkürzen.
Zusammenarbeit im Team
Die Elemente Plan, Do, Check und Act des Lean-Projektmanagements sind kollaborative Aktivitäten, bei denen Teams Vorgänge untersuchen und analysieren und Probleme gemeinsam lösen. Lean-Projektmanagement fördert eine reibungslose Kommunikation in jeder Phase des Projekts.
Projektverfolgung
Hindernisse sind bei der Produktentwicklung unvermeidbar. Wenn du sie aber frühzeitig erkennst, bleibt dein Projekt auf Kurs. Die visuelle Projektverfolgung von Lean-Projektmanagement macht es einfacher, Hindernisse zu erkennen. Mit dem Ansatz des kritischen Pfads bleiben Teams flexibel und können rechtzeitig Änderungen vornehmen.
Vorteile von Lean-Projektmanagement
Personal einstellen, Stellen besetzen und Mitarbeiter über das Neueste aus dem Unternehmen zu informieren ist an sich schon ein anspruchsvolles Marketingprojekt. Mit Jira Kanban Boards kann jeder Projektteil verfolgt werden – beispielsweise, wenn Informationen zu Karrierechancen und zum Unternehmen auf der Website aktualisiert oder interne Mitteilungen erstellt werden.
Bessere Entscheidungsfindung
Das Ermitteln von Werten ist das erste Prinzip des Lean-Projektmanagements. "Pulling the Stream" bedeutet einfach, die Produktentwicklung auf die Kundennachfrage abzustimmen. Dazu musst du deinen Kundenstamm genau kennen. Auf dieser Grundlage werden datengesteuerte Tasks, Zeitpläne und Projektentscheidungen möglich. Zum Beispiel richtet sich die Priorität einer Funktion im Backlog danach, wie oft Kunden sie anfragen. Ebenso fließen Daten aus Marktanalysen und Verkaufsprognosen in Aktivitäten zur Wertstromanalyse ein, die bei der Definition der Roadmap helfen.
Diese Methode reduziert das Risiko, Kundenanforderungen nicht zu erfüllen, und unterstützt die strategische Projektplanung. All das verbessert wiederum die Projektergebnisse.
Wertvolle Einblicke
Wenn Teams zusammenarbeiten, um Tasks für den kritischen Pfad zu priorisieren, unnötige Arbeit zu vermeiden und visuelle Projekt-Workflows zu nutzen, ist es einfacher, Engpässe zu erkennen und die Produktivität zu steigern. Das Lean-Projektmanagement liefert wertvolle Leistungsdaten, die Teams nutzen können, um die Markteinführungszeit, die Produktqualität, die Kundenzufriedenheit, die Zusammenarbeit und mehr zu verbessern. Zum Beispiel definieren Softwareentwicklerteams oft wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) für Qualität, die Zeit bis zum Abschluss des Projekts, die Anzahl der während Tests gemeldeten Fehler und die Anzahl der zugewiesenen Ressourcen.
Lean-Projektmanagement erfasst die Daten für umsetzbare Erkenntnisse zu KPIs. Insbesondere Hindernisse bieten bei der nachträglichen Auswertung eine reichhaltige Informationsquelle. Gibt es Möglichkeiten, die Zusammenarbeit innerhalb des Teams oder zwischen dem Entwicklungsteam und den Geschäftsbeteiligten zu verbessern? Wurden bei Kundenbefragungen und Benutzerinterviews nicht die richtigen Fragen gestellt, um die Anforderungen vollständig zu ermitteln, und hat das während des Projekts zu Nacharbeiten geführt? Die durch Lean-Projektmanagement gewonnenen Erkenntnisse geben Teams wertvolle Informationen darüber, wo und wie sie jeden Aspekt des Produktentwicklungszyklus verbessern können.
Höhere Effizienz
Lean-Projektmanagement macht Teams effizienter, indem unnötige Arbeit vermieden, die Ressourcenzuweisung verbessert, kritische Pfade priorisiert und Hindernisse beseitigt werden. Dadurch können hochwertigere Produkte mit kürzerer Markteinführungszeit entwickelt werden.
Kontinuierliche Verbesserung ist eine Grundlage der Lean-Methode. Die Entscheidungen, die das Team während des Projektlebenszyklus trifft, liefern Daten, die zu kontinuierlichen Verbesserungsmöglichkeiten führen. Die Analyse von Daten aus einem Lean-Projekt kann zum Beispiel Möglichkeiten zur Optimierung der Ressourcenzuweisung aufzeigen, wenn sich wiederholende Aufgaben unterschiedlich angeordnet sind. Oder vielleicht zeigen die Daten, dass ein Projekt ähnlicher Größe im Vorjahr 10 % länger gedauert hat und bei den Tests 5 % mehr Fehler verursacht hat, was eine Verbesserung der Effizienz gegenüber dem vergangenen Jahr zeigt.
Andere Projektmanagement-Ansätze
Personal einstellen, Stellen besetzen und Mitarbeiter über das Neueste aus dem Unternehmen zu informieren ist an sich schon ein anspruchsvolles Marketingprojekt. Mit Jira Kanban Boards kann jeder Projektteil verfolgt werden – beispielsweise, wenn Informationen zu Karrierechancen und zum Unternehmen auf der Website aktualisiert oder interne Mitteilungen erstellt werden.
Wertstrommanagement
Beim Wertstrommanagement wird überwacht, wie schnell Kunden bei einem Projekt angeforderte Funktionen erhalten und ob sie den Wert dieser Funktionen erkennen.Diese Art von Projektmanagement-Methode ähnelt der Wertstromanalyse im Lean-Projektmanagement. Ein Hauptvorteil des Wertstrommanagements ist jedoch, dass es insbesondere Agile- und DevOps-Teams eine bessere Abstimmung in puncto Kundenzufriedenheit ermöglicht.
Agile
Das Projektmanagement ist aus dem Lean-Projektmanagement hervorgegangen. Beide Ansätze ermöglichen schnellere Iterationen, Teamzusammenarbeit und schnelle Reaktionen auf dynamische Märkte. Während sich Lean auf Entschlackung und Mehrwert konzentriert, hilft Agile dabei, die Unsicherheit der Softwareentwicklung zu bewältigen, indem es dafür sorgt, dass sich die Teams an den Bedürfnissen der Benutzer orientieren.
DevOps vs. Lean
DevOps ist aus der Agile-Methodik hervorgegangen und fasst Entwicklung und Betrieb zu einem Bereich zusammen, wodurch Silos vermieden werden und Entwickler über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg arbeiten können. Wie Lean fördert DevOps Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung, wobei der Schwerpunkt auf Teamfähigkeit, Kommunikation und Technologieautomatisierung liegt.
Lean-Projektmanagement mit Jira
Verwende Software für Lean-Projektmanagement, um deinen Kunden mit Jira effiziente, aufschlussreiche und kollaborative Ergebnisse zu liefern.
Lean-Projektmanagement für Softwareteams
Mit Jira können Lean-Projektmanager Aufgaben für kritische Pfade priorisieren, Ressourcen optimieren und unnötigen Aufwand vermeiden. Die sofort einsatzbereiten Berichte und Dashboards von Jira gelten unter den Agile-Entwicklerteams als führend. Sie ermöglichen eine datenorientierte Entscheidungsfindung, optimieren eine effizientere Zusammenarbeit und ebnen den Weg für kontinuierliche Verbesserungen.