Software de gestão enxuta de projetos
A metodologia Lean busca identificar o valor, mapear o fluxo de valor e eliminar o desperdício para criar movimento, impulsionar o fluxo e garantir o comprometimento com a melhoria contínua. As diretrizes Planejar, Fazer, Verificar e Agir na base da gestão Lean de projetos são aplicadas a todos os aspectos da gestão de projetos.
Para implementar essas diretrizes, as equipes devem ficar unidas para investigar, analisar e resolver problemas. O software de gestão enxuta de projetos ajuda as equipes a visar o aumento de valor e eliminar o desperdício em todas as fases do projeto.
Fluxo de trabalho visual
O melhor software de gestão enxuta de projetos usa fluxos de trabalho visuais para simplificar a comunicação do projeto com transparência imediata. Assim, a confusão é reduzida e a gestão de tarefas é agilizada. Eles promovem a colaboração, princípio fundamental para a metodologia Ágil, para melhorar a resolução de problemas, a priorização, a alocação de recursos e o monitoramento de projetos.
Priorização de tarefas
O gerenciamento de caminhos críticos é um princípio fundamental na gestão enxuta de projetos. É quando a equipe identifica as tarefas mais importantes e as dependências que ela apresenta. A linha do tempo do projeto é centrada em itens críticos no caminho para eliminar trabalho desnecessário e desperdício, manter as equipes focadas e reduzir o tempo de lançamento no mercado.
Colaboração em equipe
Os elementos "Planejar, Fazer, Verificar e Agir" da gestão enxuta de projetos são atividades colaborativas em que as equipes investigam e analisam itens e resolvem problemas juntas. A gestão enxuta de projetos promove a comunicação contínua em cada fase do projeto.
Monitoramento de projetos
Os obstáculos são um fato dos projetos de desenvolvimento de produtos, e a detecção precoce é a chave para manter o projeto em andamento. O acompanhamento visual do gerenciamento enxuto de projetos facilita a identificação de obstáculos. A abordagem do caminho crítico permite que as equipes permaneçam flexíveis e façam ajustes oportunos.
Benefícios do gerenciamento enxuto de projetos
Contratar, colaborar e informar os funcionários das últimas notícias da empresa é um projeto de marketing desafiador em si. Os painéis Kanban do Jira ajudam a rastrear cada parte de um projeto, seja atualizando informações de carreira e empresa em um site, criando folhetos de comunicação interna e muito mais.
Melhor tomada de decisão
Identificar o valor é o primeiro princípio do gerenciamento enxuto de projetos. Extrair o fluxo significa apenas combinar o desenvolvimento do produto com a demanda do cliente, e isso requer uma compreensão clara da base de clientes. A partir dessa base, tarefas, cronogramas e decisões de projetos passam a ser orientadas por dados. Por exemplo, o número de clientes que solicitam uma função específica determina a prioridade dela no backlog. Da mesma forma, dados de análises de mercado e projeções de vendas alimentam as atividades de mapeamento dos fluxos de valor que ajudam a definir o roteiro.
Esse método reduz o risco de não atender aos requisitos do cliente e ajuda no planejamento estratégico do projeto, o que melhora os resultados.
Informações valiosas
Quando as equipes colaboram para priorizar tarefas do caminho crítico, eliminar trabalhos desnecessários e utilizar fluxos de trabalho visuais do projeto, é mais fácil identificar gargalos e aumentar a produtividade. O gerenciamento lean de projetos produz dados de desempenho valiosos que as equipes podem usar para melhorar o tempo de colocação no mercado, a qualidade do produto, a satisfação do cliente, a colaboração e muito mais. Como exemplo, as equipes de desenvolvimento de software costumam definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) para qualidade, tempo para concluir o projeto, número de defeitos relatados durante o teste e número de recursos alocados.
O gerenciamento enxuto de projetos transforma os dados em informações práticas sobre os KPIs. Os obstáculos, em específico, oferecem uma rica fonte de informações para as equipes avaliarem em retrospectiva. Há oportunidades para melhorar a colaboração entre a equipe ou entre a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas da empresa? As pesquisas com clientes e as entrevistas com usuários falharam em fazer as perguntas certas para entender na totalidade a necessidade e isso resultou em retrabalho durante o projeto? Os dados gerados pelo gerenciamento enxuto de projetos dão às equipes informações valiosas sobre onde e como elas podem melhorar cada aspecto do ciclo de vida de desenvolvimento do produto.
Eficiência aprimorada
O gerenciamento enxuto de projetos ajuda as equipes a operar com mais eficiência, eliminando o trabalho desnecessário, melhorando a alocação de recursos, priorizando o caminho crítico e tratando dos obstáculos. Essas atividades podem resultar em produtos de maior qualidade com menor tempo de comercialização.
A melhoria contínua é a base da metodologia enxuta. As decisões que a equipe toma durante o ciclo de vida do projeto geram dados que levam a oportunidades de melhoria contínua. Analisar dados de um projeto enxuto, por exemplo, pode destacar oportunidades de otimizar a alocação de recursos colocando tarefas repetitivas em uma ordem diferente. Ou talvez os dados mostrem que um projeto de tamanho semelhante concluído há um ano demorou 10% a mais e gerou 5% a mais de defeitos durante os testes, ilustrando uma melhoria na eficiência ano a ano.
Outras abordagens de gestão de projetos
Contratar, colaborar e informar os funcionários das últimas notícias da empresa é um projeto de marketing desafiador em si. Os painéis Kanban do Jira ajudam a rastrear cada parte de um projeto, seja atualizando informações de carreira e empresa em um site, criando folhetos de comunicação interna e muito mais.
Gestão de fluxo de valor
O gerenciamento do fluxo de valor busca monitorar a velocidade com que o projeto entrega as funções solicitadas ao cliente e se o cliente reconhece o valor dessas funções. Esse tipo de metodologia de gestão de projetos é semelhante ao mapeamento dos fluxos de valor no gerenciamento enxuto de projetos. No entanto, o principal benefício do gerenciamento do fluxo de valor é que ele ajuda em especial as equipes ágeis e de DevOps a se alinharem à satisfação do cliente.
Tutorial
A gestão ágil de projetos surgiu da gestão lean de projetos, e ambas as abordagens oferecem iterações mais rápidas, colaboração em equipe e a capacidade de responder com rapidez às mudanças nos mercados. Enquanto o lean tem como foco eliminar o desperdício e agregar valor, o ágil ajuda a gerenciar a incerteza do desenvolvimento de software, mantendo as equipes alinhadas às necessidades do usuário.
DevOps versus enxuto
O DevOps surgiu da metodologia ágil e tem uma abordagem que mescla as equipes de desenvolvimento e operações em uma só, eliminando a fragmentação e permitindo que os engenheiros trabalhem em todo o ciclo de vida do produto. Assim como o enxuto, o DevOps promove a colaboração e a melhoria contínua, enfatizando a força da equipe, a comunicação e a automação da tecnologia.
Gerenciamento enxuto de projetos com o Jira
Use um software de gestão lean de projetos para oferecer resultados eficientes, perspicazes e colaborativos para os clientes com o Jira.
Software de gestão enxuta de projetos para equipes de software
O Jira possibilita a gerentes de projeto enxuto priorizar tarefas do caminho crítico, otimizar recursos e eliminar esforços desnecessários. Classificados como a escolha nº 1 das equipes de desenvolvimento ágil, os relatórios e painéis prontos para uso do Jira potencializam a tomada de decisões baseada em dados, simplificam a colaboração mais eficiente e preparam o caminho para a melhoria contínua.