Программное обеспечение для бережливого управления проектами
Бережливый подход нужен для того, чтобы определить ценность и систематизировать поток ее создания, а также устранить потери, наладить процесс и добиваться результата с помощью непрерывного совершенствования. В основе бережливого управления проектами лежит принцип «планирование — выполнение — проверка — действие», который применяется ко всем аспектам данного процесса.
Чтобы воплотить эти рекомендации в жизнь, команды должны объединиться с целью исследования, анализа и решения проблем. Программное обеспечение для бережливого управления проектами помогает командам сосредоточиться на повышении ценности и устранении производственных потерь на каждом этапе проекта.
Визуализация рабочих процессов
В лучшем ПО для бережливого управления проектами используются визуальные рабочие процессы, чтобы упростить взаимодействие участников проекта и обеспечить прозрачность. Это помогает устранить недопонимание и оптимизировать управление заданиями. Таким образом обеспечивается совместная работа — ключевой принцип Agile, способствующий более эффективному решению проблем, распределению ресурсов и отслеживанию проектов.
Распределение заданий по приоритетам
В основе бережливого управления проектами лежит управление критическими путями. Команда определяет самые важные задания и их зависимости, а затем основе этих критических путей строится график проекта, что позволяет исключить лишнюю работу и потери, сконцентрировать усилия команды и ускорить вывод продукта на рынок.
Командная работа
Составляющие бережливого подхода к управлению проектами (планирование, выполнение, проверка и действие) — это совместная деятельность, в рамках которой команды общими усилиями исследуют, анализируют и решают проблемы. Бережливое управление проектами обеспечивает бесперебойную коммуникацию на каждом этапе проекта.
Отслеживание проектов
В проектах по разработке продуктов неизбежны препятствия, и их раннее обнаружение — ключ к тому, чтобы ваш проект не отклонялся от намеченного плана. Визуальное отслеживание проектов в бережливом управлении проектами упрощает выявление возникающих препятствий. Подход, основанный на критических путях, позволяет командам сохранять гибкость и своевременно корректировать процесс.
Преимущества бережливого управления проектами
Поиск и наем специалистов, а также оповещение сотрудников об актуальных событиях в компании — это уже сложный маркетинговый проект. Доски Kanban в Jira отлично подходят для того, чтобы отслеживать статус каждого этапа такого проекта, будь то обновление корпоративной информации и сведений о вакансиях на веб-сайте, создание раздаточных материалов для внутренней коммуникации или иные задачи.
Более эффективное принятие решений
Определение ценности — первый принцип бережливого управления проектами. Чтобы двигаться вперед, необходимо согласовать разработку продукта с потребительским спросом, а для этого требуется четкое понимание клиентской базы. Учтите, что задания, сроки и проектные решения зависят от данных. Например, количество клиентов, которые запрашивают ту или иную функцию, определяет ее приоритет в бэклоге. Аналогичным образом данные по анализу рынка и прогнозам продаж способствуют систематизации потока ценности, что помогает составить дорожную карту.
Этот метод снижает риск невыполнения требований клиентов и поддерживает стратегическое планирование проектов. Все это ведет к улучшению результатов проекта.
Ценная аналитика
Когда команды совместно определяют приоритеты важнейших заданий, избавляются от ненужной работы и используют наглядные рабочие процессы проектов, становится проще выявить узкие места и повысить производительность. Бережливое управление проектами позволяет получать ценные данные о производительности, с помощью которых команды могут сократить срок выхода на рынок, улучшить качество продукции, повысить уровень удовлетворенности клиентов, расширить совместную работу и не только. Так, команды разработчиков ПО часто определяют ключевые показатели эффективности (KPI), касающиеся качества, времени завершения проекта, количества дефектов, обнаруженных во время тестирования, и объема выделенных ресурсов.
Бережливое управление проектами позволяет собрать данные и затем получить практическую аналитическую информацию по ключевым показателям эффективности. В частности, препятствия являются богатым источником сведений для ретроспективной оценки. Можно ли улучшить сотрудничество внутри команды или между разработчиками и заинтересованными сторонами со стороны бизнеса? Случилось ли так, что опросы клиентов и пользователей не позволили добиться полного понимания потребностей, и привело ли это к правкам в ходе проекта? Аналитические данные, полученные в результате бережливого управления проектами, предоставляют командам ценную информацию о том, где и как можно улучшить каждый аспект жизненного цикла при разработке продукта.
Повышенная эффективность
Бережливое управление проектами помогает командам работать еще эффективнее путем сокращения ненужной работы, улучшения распределения ресурсов, приоритизации важнейших направлений и устранения препятствий. Это позволяет повысить качество продуктов и быстрее выводить их на рынок.
Непрерывное совершенствование — основа методологии бережливого производства. Решения, принимаемые командой в течение жизненного цикла проекта, предоставляют данные, которые открывают возможности для непрерывного совершенствования. Например, с помощью анализа данных бережливого проекта можно выявить возможности и оптимизировать распределение ресурсов при различном порядке повторяющихся заданий. Или, возможно, данные показывают, что проект аналогичного размера, завершенный год назад, занял на 10 % больше времени, и в ходе тестирования было обнаружено на 5 % больше дефектов, что свидетельствует о повышении эффективности по сравнению с прошлым годом.
Другие подходы к управлению проектами
Поиск и наем специалистов, а также оповещение сотрудников об актуальных событиях в компании — это уже сложный маркетинговый проект. Доски Kanban в Jira отлично подходят для того, чтобы отслеживать статус каждого этапа такого проекта, будь то обновление корпоративной информации и сведений о вакансиях на веб-сайте, создание раздаточных материалов для внутренней коммуникации или иные задачи.
Управление потоком ценности
Управление потоком ценности направлено на отслеживание скорости, с которой проект предоставляет клиенту запрошенные функции, и определение того, осознает ли клиент ценность этих функций. Этот тип методологии аналогичен систематизации потока ценности в бережливом управлении проектами. Однако основное преимущество управления потоком ценности заключается в том, что оно, в частности, помогает командам Agile и DevOps согласовать действия для удовлетворения потребностей клиентов.
Гибкая методология agile
Управление проектами по гибкой методологии Agile сформировалось на основе бережливого управления проектами. Оба подхода позволяют ускорить итерации, а также обеспечивают командную работу и способность быстро реагировать на изменения рынка. Бережливое производство фокусируется на устранении потерь и получении прибыли, в то время как Agile помогает управлять неопределенностью при разработке ПО, обеспечивая согласованность между действиями команд и потребностями пользователей.
DevOps и бережливое производство
Методология DevOps возникла на основе Agile. Этот подход объединяет команды разработчиков и операционные команды, устраняя разрозненность и позволяя инженерам вносить вклад на протяжении всего жизненного цикла продукта. Как и бережливое производство, DevOps способствует сотрудничеству и непрерывному совершенствованию, уделяя особое внимание расширению возможностей команды, коммуникации и автоматизации технологий.
Бережливое управление проектами с помощью Jira
Используйте ПО для бережливого управления проектами, чтобы поставлять эффективные и подкрепленные аналитикой результаты совместной работы для клиентов с помощью Jira.
Бережливое управление проектами для команд разработчиков ПО
Jira позволяет руководителям бережливых проектов приоритизировать важнейшие задания, оптимизировать ресурсы и исключать ненужные трудозатраты. Готовые отчеты и дашбоарды Jira, которые считаются лучшими среди команд разработчиков Agile, позволяют принимать обоснованные решения, оптимизируют совместную работу и закладывают основу для непрерывного совершенствования.