Logiciel de gestion de projet Lean
La méthodologie Lean se concentre sur l'identification de la valeur, la cartographie de la chaîne de valeur, l'élimination des pertes pour créer un flux, l'extraction de la chaîne et l'engagement en faveur d'une amélioration continue. Les directives Planifier, Faire, Vérifier et Agir au centre de la gestion de projet Lean s'appliquent à tous les aspects de la gestion de projet.
Pour mettre en œuvre ces directives, les équipes doivent se réunir pour enquêter, analyser et résoudre les problèmes. Le logiciel de gestion de projet Lean aide les équipes à se concentrer sur l'augmentation de la valeur et l'élimination des pertes à chaque phase du projet.
Workflow visuel
Le meilleur logiciel de gestion de projet Lean utilise des flux de travail visuels pour simplifier la communication sur les projets avec une transparence en un coup d'œil. Cela permet de réduire la confusion et de rationaliser la gestion des tâches. Il s'agit de promouvoir la collaboration, un principe Agile clé, afin d'améliorer la résolution des problèmes, l'établissement des priorités, l'affectation des ressources et le suivi du projet.
Hiérarchisation des tâches
L'un des principes fondamentaux de la gestion de projet Lean est la gestion de trajectoires critiques. L'équipe identifie les tâches les plus importantes et leurs dépendances. Le calendrier du projet est centré sur les éléments critiques afin d'éliminer le travail inutile et les pertes, de permettre aux équipes de se concentrer et de réduire les délais de mise sur le marché.
Collaboration entre les équipes
Les éléments Planifier, Faire, Vérifier et Agir de la gestion de projet Lean sont des activités collaboratives dans le cadre desquelles les équipes étudient et analysent les problèmes pour les résoudre ensemble. La gestion de projet Lean favorise une communication fluide à chaque phase du projet.
Suivi de projets
Les obstacles sont une réalité des projets de développement de produits, et il est essentiel de les détecter rapidement pour que votre projet reste sur la bonne voie. Le suivi visuel des projets grâce à la gestion de projet Lean permet d'identifier plus facilement les obstacles. L'approche de la trajectoire critique permet aux équipes de rester flexibles et de faire des ajustements en temps opportun.
Avantages de la gestion de projet Lean
Recruter des employés, pourvoir des postes et informer des dernières actualités concernant l'entreprise constitue en soi un projet de marketing difficile. Les tableaux Kanban Jira permettent de suivre chaque partie d'un projet, qu'il s'agisse de mettre à jour les informations relatives aux carrières et à l'entreprise sur un site web, de créer des documents de communication interne, et bien plus encore.
Meilleure prise de décision
L'identification de la valeur est le premier principe de la gestion de projet Lean. Tendre les flux implique de faire correspondre le développement du produit à la demande des clients, ce qui nécessite une bonne compréhension de la clientèle. Sur cette base, les tâches, les délais et les décisions relatives aux projets sont pilotés par les données. Par exemple, le nombre de clients qui demandent une fonctionnalité spécifique détermine sa priorité dans le backlog. De même, les données issues d'analyses de marché et de projections de ventes alimentent les activités de cartographie de la chaîne de valeur qui aident à définir la feuille de route.
Cette méthode réduit le risque de ne pas répondre aux exigences des clients et contribue à la planification stratégique des projets, ce qui améliore les résultats de ces derniers.
Des informations précieuses
Lorsque les équipes collaborent pour prioriser les tâches critiques, éliminer le travail inutile et utiliser des workflows visuels pour les projets, il est plus facile d'identifier les goulots d'étranglement et d'augmenter la productivité. La gestion de projet Lean produit de précieuses données de performance que les équipes peuvent utiliser pour améliorer les délais de commercialisation, la qualité des produits, la satisfaction client, la collaboration, et bien plus encore. Par exemple, les équipes de développement de logiciels définissent souvent des mesures de performance clés (KPI) relatives à la qualité, au délai de réalisation du projet, au nombre de défauts signalés lors des tests et au nombre de ressources allouées.
La gestion de projet Lean capture les données pour obtenir des informations exploitables sur les KPI. Les obstacles, en particulier, constituent une riche source d'informations que les équipes peuvent évaluer rétrospectivement. Existe-t-il des opportunités d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe ou entre l'équipe de développement et les parties prenantes métier ? Les enquêtes auprès des clients et les entretiens avec les utilisateurs n'ont-ils pas permis de poser les bonnes questions pour bien comprendre le besoin, et cela a-t-il entraîné des reprises au cours du projet ? Les informations générées par le biais de la gestion de projet Lean fournissent aux équipes de précieuses informations sur les domaines et les moyens d'améliorer chaque aspect du cycle de développement des produits.
Efficacité améliorée
La gestion de projet Lean aide les équipes à fonctionner plus efficacement en éliminant le travail inutile, en améliorant l'allocation des ressources, en priorisant les voies critiques et en résolvant les obstacles. Ces activités permettent d'aboutir à des produits de meilleure qualité avec des délais de commercialisation plus courts.
L'amélioration continue est l'une des bases de la méthodologie Lean. Les décisions prises par l'équipe pendant le cycle de vie du projet fournissent des données qui mènent à des opportunités d'amélioration continue. L'analyse des données d'un projet Lean, par exemple, peut mettre en évidence les opportunités d'optimisation de l'allocation des ressources lorsque les tâches répétitives sont organisées différemment. Ou peut-être que les données montrent qu'un projet de même envergure achevé il y a un an a pris 10 % de plus et a généré 5 % de défauts en plus lors des tests, ce qui illustre une amélioration de l'efficacité d'une année sur l'autre.
Autres approches de la gestion de projet
Recruter des employés, pourvoir des postes et informer des dernières actualités concernant l'entreprise constitue en soi un projet de marketing difficile. Les tableaux Kanban Jira permettent de suivre chaque partie d'un projet, qu'il s'agisse de mettre à jour les informations relatives aux carrières et à l'entreprise sur un site web, de créer des documents de communication interne, et bien plus encore.
Gestion de la chaîne de valeur
La gestion de la chaîne de valeur vise à contrôler la vitesse à laquelle le projet fournit au client les fonctionnalités demandées et à déterminer si le client reconnaît la valeur de ces fonctionnalités. Ce type de méthodologie de gestion de projet est similaire à la cartographie de la chaîne de valeur dans le cadre de la gestion de projet Lean. Cependant, l'un des principaux avantages de la gestion de la chaîne de valeur est qu'elle aide spécifiquement les équipes Agile et DevOps à s'aligner sur la satisfaction client.
Agile
La gestion de projet est issue de la gestion de projet Lean, et ces deux approches permettent des itérations plus rapides, une collaboration en équipe et la capacité de réagir rapidement à l'évolution des marchés. Tandis que Lean vise à éliminer le gaspillage et à créer de la valeur, Agile aide à gérer les incertitudes liées au développement de logiciels en adaptant les équipes aux besoins des utilisateurs.
DevOps et Lean
DevOps est issu de la méthodologie Agile. Son approche fusionne les équipes de développement et opérationnelles en une seule, éliminant ainsi les silos et permettant aux ingénieurs de travailler sur l'ensemble du cycle de vie du produit. À l'instar de Lean, DevOps promeut la collaboration et l'amélioration continue, en mettant l'accent sur l'autonomisation des équipes, la communication et l'automatisation des technologies.
Gestion de projet Lean avec Jira
Utilisez un logiciel de gestion de projet Lean pour fournir à vos clients des résultats efficaces, pertinents et collaboratifs grâce à Jira.
Gestion de projet Lean pour les équipes de développement logiciel
Jira permet aux chefs de projet Lean de prioriser les tâches critiques, d'optimiser les ressources et d'éliminer les efforts inutiles. Choix privilégiés des équipes de développement Agile, les rapports et tableaux de bord prêts à l'emploi de Jira permettent de prendre des décisions fondées sur les données, de rationaliser une collaboration plus efficace et d'ouvrir la voie à une amélioration continue.