Software de gestión de proyectos lean
La metodología lean se centra en identificar el valor, asignar el flujo de valor, eliminar el desaprovechamiento para crear el flujo, impulsar el flujo y comprometerse con la mejora continua. Las directrices de planificar, hacer, comprobar y actuar que constituyen el centro de la gestión de proyectos lean se aplican a todos los aspectos de la gestión de proyectos.
Para llevar a la práctica estas directrices, los equipos deben colaborar para investigar, analizar y resolver los problemas. El software de gestión de proyectos lean ayuda a los equipos a centrarse en aumentar el valor y eliminar el desaprovechamiento en cada fase del proyecto.
Flujo de trabajo visual
El mejor software de gestión de proyectos lean utiliza flujos de trabajo visuales para simplificar la comunicación de los proyectos con una transparencia inmediata. Esto ayuda a reducir la confusión y a agilizar la gestión de las tareas. Promueven la colaboración (un principio fundamental de la metodología ágil) para mejorar la resolución de problemas, la priorización, la asignación de recursos y el seguimiento de los proyectos.
Priorización de tareas
Un principio fundamental de la gestión de proyectos lean es la gestión de los caminos críticos. Aquí es cuando el equipo identifica las tareas más importantes y sus dependencias. El cronograma del proyecto se centra en los elementos del camino crítico para eliminar el trabajo innecesario y el desaprovechamiento, mantener centrados a los equipos y reducir el tiempo de comercialización.
Colaboración de Equipos
Los principios de planificar, hacer, comprobar y actuar de la gestión de proyectos lean son actividades colaborativas en las que los equipos investigan y analizan los problemas y los resuelven juntos. La gestión de proyectos lean promueve una comunicación fluida en cada fase del proyecto.
Gestiona Proyectos
Los obstáculos son una realidad en los proyectos de desarrollo de productos, y detectarlos pronto es fundamental para que el proyecto siempre vaya por buen camino. El seguimiento visual de la gestión de proyectos lean facilita la identificación de los obstáculos, y el enfoque de camino crítico permite a los equipos seguir siendo flexibles y realizar los ajustes oportunos.
Ventajas de la gestión de proyectos lean
Las actividades de contratación, dotación de personal y comunicación de las últimas noticias de la empresa a los empleados son un complejo proyecto de marketing en sí mismas. Los tableros de kanban de Jira ayudan a hacer un seguimiento de todos los componentes de un proyecto; por ejemplo, para actualizar la información profesional y de la empresa en un sitio web o crear materiales de comunicación interna, entre otras muchas cosas.
Mejora de la toma de decisiones
Identificar el valor es el primer principio de la gestión de proyectos lean. Iniciar un flujo no es más que desarrollar un producto basándose en la demanda de los clientes, y eso requiere conocer bien la base de clientes. A partir de aquí, las tareas, los plazos y las decisiones sobre el proyecto se basan en los datos. Por ejemplo, el número de clientes que solicita una función concreta determina su prioridad en el backlog. Del mismo modo, los datos de los análisis de mercado y las previsiones de ventas son la base de las actividades del mapa de flujo de valor que ayudan a definir la hoja de ruta.
Este método reduce el riesgo de no cumplir con los requisitos del cliente y ayuda con la planificación estratégica del proyecto, lo cual contribuye a mejorar los resultados obtenidos.
Información de gran valor
Cuando los equipos colaboran para priorizar las tareas del camino crítico, eliminar el trabajo innecesario y utilizar flujos de trabajo visuales de los proyectos, es más fácil identificar los cuellos de botella y aumentar la productividad. Con la gestión de proyectos lean se obtienen valiosos datos de rendimiento que los equipos pueden aprovechar para mejorar el tiempo de comercialización, la calidad del producto, la satisfacción de los clientes y la colaboración, entre otros aspectos. Por ejemplo, los equipos de desarrollo de software suelen definir los indicadores clave de rendimiento (KPI) para determinar la calidad, el tiempo necesario para completar el proyecto, el número de defectos notificados durante las pruebas y el número de recursos asignados.
La gestión de proyectos lean recopila datos para obtener información útil sobre los KPI. En concreto, los obstáculos son una valiosa fuente de información para que los equipos puedan hacer evaluaciones retrospectivas. ¿Existe la oportunidad de mejorar la colaboración de todo el equipo o entre el equipo de desarrollo y las partes interesadas de la empresa? ¿Las encuestas a los clientes y las entrevistas a los usuarios no incluían las preguntas correctas para conocer bien la necesidad y eso obligó a rehacer el trabajo durante el proyecto? La información que se genera a través de la gestión de proyectos lean proporciona a los equipos información valiosa sobre dónde y cómo pueden mejorar todos los aspectos del ciclo de vida del desarrollo del producto.
Eficiencia mejorada
La gestión de proyectos lean ayuda a los equipos a trabajar de manera más eficiente, ya que elimina el trabajo innecesario, mejora la asignación de los recursos, da prioridad al camino crítico y aborda los obstáculos. Estas actividades pueden tener como resultado productos de mayor calidad con una comercialización más rápida.
La mejora continua es uno de los principios básicos de la metodología lean. Las decisiones que el equipo toma durante el ciclo de vida del proyecto proporcionan datos que conducen a oportunidades de mejora continua. Analizar los datos de un proyecto lean, por ejemplo, puede destapar oportunidades para optimizar la asignación de recursos si las tareas repetitivas se ordenan de forma diferente. También puede que los datos muestren que un proyecto de tamaño similar completado hace un año duró un 10 % más y tuvo un 5 % más de defectos durante las pruebas, lo que supone una mejora en la eficiencia interanual.
Otros enfoques para la gestión de proyectos
Las actividades de contratación, dotación de personal y comunicación de las últimas noticias de la empresa a los empleados son un complejo proyecto de marketing en sí mismas. Los tableros de kanban de Jira ayudan a hacer un seguimiento de todos los componentes de un proyecto; por ejemplo, para actualizar la información profesional y de la empresa en un sitio web o crear materiales de comunicación interna, entre otras muchas cosas.
Gestión del flujo de valor
La gestión del flujo de valor sirve para supervisar la velocidad a la que se entregan las funciones solicitadas al cliente y averiguar si el cliente reconoce el valor de esas funciones. Este tipo de metodología de gestión de proyectos es similar al mapa de flujo de valor de la gestión de proyectos lean. Sin embargo, una de las principales ventajas de la gestión del flujo de valor es que ayuda específicamente a los equipos ágiles y de DevOps a coordinarse en torno a la satisfacción del cliente.
Agile
La gestión de proyectos surgió de la gestión de proyectos lean. Ambos enfoques ofrecen iteraciones más rápidas, colaboración del equipo y la capacidad de responder rápidamente a los cambios en el mercado. La diferencia es que la metodología lean se centra en eliminar el despilfarro y aportar valor, mientras que la metodología ágil ayuda a gestionar la incertidumbre del desarrollo de software al mantener a los equipos alineados con las necesidades del usuario.
Diferencias entre DevOps y la metodología lean
DevOps surgió de la metodología ágil. Su enfoque consiste en fusionar los equipos de desarrollo y operaciones en uno solo, lo que elimina los silos y permite a los ingenieros trabajar durante todo el ciclo de vida del producto. Al igual que en la metodología lean, DevOps promueve la colaboración y la mejora continua, haciendo hincapié en el empoderamiento de los equipos, la comunicación y la automatización de la tecnología.
La gestión de proyectos lean con Jira
Utiliza el software de gestión de proyectos lean para ofrecer resultados eficientes, minuciosos y colaborativos a los clientes con Jira.
Gestión de proyectos lean para equipos de software
Jira permite a los gestores de proyectos lean priorizar las tareas del camino crítico, optimizar los recursos y eliminar los esfuerzos innecesarios. Los informes y paneles listos para usar de Jira, considerados la mejor opción para los equipos de desarrollo de metodología ágil, impulsan la toma de decisiones basada en los datos, agilizan una colaboración más eficiente y facilitan el proceso de mejora continua.