リーン・プロジェクト管理ソフトウェア
リーン方式は、価値の特定、バリュー ストリームのマッピング、無駄の排除によるフローの創造、ストリームの推進、および継続的な改善への取り組みに焦点を当てています。リーン プロジェクト管理の中心にある計画、実行、評価、改善のガイドラインは、プロジェクト管理のあらゆる側面に適用されます。
これらのガイドラインを定めるには、チームが協力して調査、分析、問題解決にあたる必要があります。リーン・プロジェクト管理ソフトウェアでは、チームがプロジェクトのあらゆる段階で価値を高め、無駄を省くことに集中できます。
ワークフローの視覚化
最高のリーン・プロジェクト管理ソフトウェアでは、一目でわかる視覚的なワークフローが採用されており、透明性を保ちながらプロジェクトのコミュニケーションが簡素化されます。そのため混乱も少なく、タスク管理が合理化されます。問題解決、優先順位付け、リソースの割り当て、プロジェクト追跡を改善するため、アジャイルの重要な原則であるコラボレーションも推進しています。
タスクの優先順位付け
リーン・プロジェクト管理の基本原則はクリティカル・パス管理です。このとき、チームは最も重要なタスクとその依存関係を特定します。プロジェクトのタイムラインでは、クリティカル・パス項目を中心に据え、不要な作業や無駄を排除し、チームの集中力を維持し、市場投入までの時間を短縮することを目指しています。
チームコラボレーション
リーン・プロジェクト管理の計画、実行、評価、改善の各要素は、チームが協力して課題を調査、分析し、問題を解決するコラボレーション作業です。リーン・プロジェクト管理は、プロジェクトの各段階でシームレスなコミュニケーションを促進します。
プロジェクト管理
事実、製品開発プロジェクトにはさまざまな障害があるため、プロジェクトを順調に進めるには、この早期発見が鍵となります。リーン・プロジェクト管理の視覚的なプロジェクト追跡なら、障害を簡単に特定できます。クリティカル・パスのアプローチにより、チームは柔軟性を保ちながら、適宜調整できます。
リーン・プロジェクト管理のメリット
人員の採用や配置、会社の最新情報の従業員への伝達は本来、やりがいのあるマーケティング プロジェクトです。Web サイトの就職情報や企業情報の更新でも、内部コミュニケーション用の配付資料の作成でも、Jira カンバン ボードによって個々のプロジェクトを追跡できます。
より良い意思決定
価値の見極めが、リーン・プロジェクト管理の第一原則です。流れを引き出すということは、簡単に言えば、製品開発を顧客の需要と一致させることを意味し、そのためには顧客基盤を明確に理解する必要があります。この基盤から、タスク、スケジュール、プロジェクトの決定がデータ主導で行われるようになるのです。たとえば、特定の機能を要求する顧客の数によって、バックログにおける優先順位が決定します。同様に、市場分析と販売予測から得られたデータは、ロードマップを定義するのに役立つバリュー・ストリーム・マッピング活動に反映されます。
この方法により、顧客要件を満たせなくなるリスクは低減し、戦略的なプロジェクト計画がサポートされます。その結果、すべてのプロジェクトで成果が高まります。
貴重なインサイト
チーム間のコラボレーションを通じたクリティカル・パス・タスクの優先順位付け、不要な作業の排除、視覚的なプロジェクト・ワークフローの活用は、ボトルネックの特定や生産性の向上を容易にします。リーン・プロジェクト管理は、チームが市場投入までの時間、製品品質、顧客満足度、コラボレーションなどを改善するために使用できる貴重なパフォーマンス・データを生み出します。たとえば、ソフトウェア開発チームは、品質、プロジェクト完了までの時間、テスト中に報告された不具合の数、割り当てられたリソースの数などの KPI（主要業績評価指標）を定義することがよくあります。
リーン・プロジェクト管理は、KPI に関してアクションにつながるインサイトを得るためにデータを取得します。特に障害は、チームが遡及的に評価するための豊富な情報源となります。チーム全体、または開発チームとビジネス関係者間のコラボレーションを改善する機会があるかどうか。顧客調査やユーザー・インタビューが、ニーズを完全に理解する上で適切なものであったかどうか。その結果、プロジェクト中に手戻りが発生したかどうか。リーン・プロジェクト管理によって生み出されたインサイトは、製品開発ライフサイクルのあらゆる側面をどこで、どのように改善できるかについての貴重な情報をチームに提供します。
効率の向上
リーン・プロジェクト管理は、不要な作業の排除、リソースの割り当ての改善、クリティカル・パスの優先順位付け、障害への対処により、チームの効率的な運営をサポートします。これらの活動により、市場投入までの時間を短縮しながら、より質の高い製品を生産できます。
リーン方式の基礎には継続的改善があります。プロジェクト・ライフサイクルの中でチームが下す決断は、継続的な改善の機会につながるデータを提供します。たとえば、リーン・プロジェクトのデータを分析することで、反復的なタスクの順序が異なる場合に、リソース配分を最適化する機会が得られるかもしれません。あるいは、1 年前に完了した同規模のプロジェクトで、テストにかかる時間が 10% 長く、不具合の発生が 5% 多かったというデータにより、前年比で効率性が向上していることが分かるかもしれません。
その他のプロジェクト管理アプローチ
人員の採用や配置、会社の最新情報の従業員への伝達は本来、やりがいのあるマーケティング プロジェクトです。Web サイトの就職情報や企業情報の更新でも、内部コミュニケーション用の配付資料の作成でも、Jira カンバン ボードによって個々のプロジェクトを追跡できます。
バリュー ストリーム管理
バリュー・ストリーム管理は、プロジェクトが要求された機能を顧客に提供するスピードと、顧客がそれらの機能の価値を認識しているかどうかを監視しようとするものです。この種のプロジェクト管理の手法は、リーン・プロジェクト管理におけるバリュー・ストリーム・マッピングに似ています。ただし、バリュー・ストリーム管理の主な利点は、特にアジャイル・チームと DevOps チームが顧客満足度に関して足並みをそろえることができる点です。
アジャイル
プロジェクト管理はリーン・プロジェクト管理から生まれたもので、どちらのアプローチも迅速なイテレーション、チーム・コラボレーション、および変化する市場への迅速な対応を可能にします。リーンは無駄を排除して価値を提供することに重点を置いていますが、アジャイルはチームをユーザーのニーズに合わせて調整することで、ソフトウェア開発の不確実性を管理するのに役立ちます。
DevOps とリーンの違い
DevOps はアジャイル方式から生まれたもので、そのアプローチは開発チームと運用チームを 1 つに統合し、サイロを排除してエンジニアが製品ライフ・サイクル全体にわたって作業できるようにすることです。リーン方式と同様に、DevOps はコラボレーションと継続的な改善を促進し、チームの権限付与、コミュニケーション、テクノロジーの自動化に重点を置きます。
Jira によるリーン・プロジェクト管理
リーン・プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、Jira で効率的、洞察的、コラボレーティブな成果を顧客に提供しましょう。
ソフトウェア・チーム向けのリーン・プロジェクト管理
Jira を使用すると、リーン・プロジェクト・マネージャーは、クリティカル・パス・タスクの優先順位付け、リソースの最適化、不必要な労力の排除を行うことができます。アジャイル開発チームにとって No. 1 の選択肢である Jira のすぐに使えるレポートとダッシュボードは、データ主導の意思決定を促進し、より効率的なコラボレーションを合理化して、継続的な改善への道を開きます。