Täglicher Nordstern
Wir alle haben diese Tage, an denen wir bei einem wichtigen Projekt vorankommen müssen, aber immer wieder abgelenkt werden. Lege deinen täglichen Nordstern fest, um jeden Tag deine oberste Priorität zu bestimmen, und plane deine Zeit, damit du sie sicher erreichst.
Vorbereitungszeit
0 Min.
LAUFZEIT
10 Min.
Teilnehmer
1
KURZZUSAMMENFASSUNG
- Bestimme deine oberste Priorität für jeden Tag.
- Reserviere Zeit in deinem Kalender, damit du konzentriert arbeitest und dein Ziel erreichst.
- Werde produktiver und zufriedener!
DAS BRAUCHST DU
- Kalender.
- Optional: Dokument für Notizen.
Spiel-Ressourcen
So legst du einen täglichen Nordstern fest, um deine Arbeit zu priorisieren
Wenn du dich auf ein wichtiges Projekt konzentrieren musst, aber oft abgelenkt wirst, dann nutze den täglichen Nordstern, um deine oberste Priorität zu bestimmen. Das hilft dir, deine Zeit zu planen und auf Kurs zu bleiben.
Was ist ein täglicher Nordstern?
Ein täglicher Nordstern ist eine wichtige Aufgabe, die du bis zum Ende des Tages erledigen möchtest. Wenn du dir dieses Ziel setzt, kannst du Prioritäten festlegen und dich konzentrieren, wenn unerwartete Fragen, Anfragen und Unterbrechungen auftreten.
Welche Vorteile bietet das Spiel "Täglicher Nordstern"?
Es ist schwierig, nennenswerte Fortschritte bei einer langen To-do-Liste, begrenzter Zeit und häufigen Unterbrechungen zu erreichen. Viele von uns beenden den Tag mit dem Gefühl, dass wir zwar gelaufen sind, aber nicht sehr weit gekommen sind.
Das Spiel "Täglicher Nordstern" hilft dabei, Prioritäten auf dieser langen To-do-Liste zu setzen, indem du ein primäres Ziel für den Tag festlegst und deine Zeit so planst, dass du es erreichst.
Wann solltest du einen täglichen Nordstern festlegen?
Tägliche Nordsterne sind am effektivsten, wenn sie zu Beginn des Tages festgelegt werden. Du kannst dieses Spiel auch zu Beginn der Woche ausführen und dann die gesamte Woche betrachten.
3 Vorteile von täglichen Nordsternen
Untersuchungen zeigen, dass realistische Ziele, wie ein täglicher Nordstern, Folgendes unterstützen:
- Zeit für maximalen Fokus und Erfolg planen
- Auf Kurs bleiben, wenn unvermeidliche Schwierigkeiten auftreten
- Ziele erreichen und zufriedener sein
1. Erfasse deine Prioritäten
Geschätzte Dauer: 2 MIN.
Stelle zu Beginn einer jeden Woche die Aufgaben und Arbeiten zusammen, die du bis zum Ende der Woche erledigen musst.
Bitte um Rat
Wenn du dir nicht sicher bist, was alles bis Ende der Woche erledigt werden muss, erstelle eine Liste deiner Aufgaben. Zeige sie dann deinem Vorgesetzten und bitte um Rat mit einer Frage wie: "Hier ist eine Liste meiner Aufgaben für diese Woche. Kannst du nachsehen, ob ich alles festgehalten habe, und mir helfen, Prioritäten zu setzen?"
2. Wähle eine Priorität
Geschätzte Dauer: 2 MIN.
Frage dich: "Wenn ich heute nur eine Sache erledigen könnte, welche wäre das?" Wähle die eine (ja, eine) (ja, wirklich – nur eine) wichtige Aufgabe aus, die du an diesem Tag erledigen möchtest. Dieses klare Ziel wird dir helfen, konzentriert zu bleiben, wenn unvermeidliche Fragen, Anfragen und Ablenkungen auftauchen.
Sei realistisch
- Wähle nicht eine zu große Aufgabe, die du nicht an einem einzigen Tag schaffen wirst, wie die Entwicklung einer vollständigen Kampagne oder Funktion. Untersuchungen zeigen, dass das Setzen von großen Zielen für kurze Zeit zum Scheitern verurteilt ist. Das schadet deinem Selbstvertrauen und deiner Leistung bei zukünftigen Zielen.
- Wähle aber auch nicht eine zu kleine Aufgabe, z. B. nur die Einleitung zu einem Blogpost zu schreiben oder etwas, das in wenigen Minuten erledigt ist. Untersuchungen zeigen, dass eine zu niedrige Messlatte dazu führt, dass man auf lange Sicht weniger erreicht.
- Wähle ein Ziel, bei dem du eine gute Chance hast, es zu erreichen, wenn du dich an diesem Tag darauf konzentrierst.
3. Reserviere Zeit in deinem Kalender
Geschätzte Dauer: 3 Min.
Jetzt kommt der Schlüssel zum Erfolg: Reserviere Zeit in deinem Kalender, um dich auf dein primäres Tagesziel zu konzentrieren.
Das wird "Timeboxing" genannt, eine Technik des Zeitmanagements, bei der einer Aktivität eine feste Zeitmenge zugeordnet wird. Timeboxing funktioniert nachweislich:
- Es hilft dir, die Kontrolle zu übernehmen. Du legst die Zeit fest, um die Aufgabe zu erledigen, und blockierst alle Ablenkungen während dieser Zeit.
- Es reduziert Prokrastination, da du eine realistische, begrenzte Zeit für eine Aufgabe festlegst und dich daran hältst.
- Es hilft Kollegen, zu sehen, was deine wichtigste Arbeit ist.
- Es dokumentiert, was du erledigt hast.
4. Überlege und wiederhole
Geschätzte Dauer: 2 MIN.
Nimm dir am Ende eines jeden Tags einen Moment Zeit, um zu sehen, was du erreicht hast, und denke über den morgigen Nordstern nach.
Wenn du dein Ziel erreicht hast, Glückwunsch! Beachte, was dir zum Erfolg verholfen hat, und überlege, ob du morgen eine etwas größere Aufgabe oder ein etwas größeres Ziel angehen könntest.
Wenn du es nicht geschafft hast, ist das kein Problem! Überlege, was dich blockiert hat, und lasse diese Information in die Planung deines nächsten Tags einfließen.
- War dein Ziel zu ehrgeizig für einen einzigen Tag? Probiere das Spiel zur Kapazitätsplanung oder das 10-Dollar-Spiel aus. (Siehe "Profitipp".)
- Hast du genug Zeit eingeplant? Versuche es mit einem Get It Done Day, um mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten zu haben.
- Gab es unerwartete Unterbrechungen? Überlege, woher sie kamen (Slack? Anfragen in letzter Minute oder Meetings?) und ergreife Maßnahmen, um sie morgen zu reduzieren.
Probiere das 10-Dollar-Spiel aus
Wenn du Schwierigkeiten hast, alles zu schaffen, das du erledigen möchtest oder musst, probiere das 10-Dollar-Spiel aus. Weise jeder Aufgabe auf deiner Liste einen Dollarwert zu, je nachdem, wie viel Zeit sie vermutlich in Anspruch nimmt (z. B. 2 Dollar für eine größere Aufgabe, 0,50 Dollar für eine kleine Aufgabe).
Aber denke daran: Du hast nur 10 Dollar.
Wenn sich die Summe auf mehr als 10 Dollar beläuft, könnte es sein, dass du zu viel an einem Tag erreichen möchtest. Wenn dein Gesamtbetrag 10 Dollar oder mehr ist, er sich aber aus 0,50 Dollar hier und 1 Dollar dort zusammensetzt, konzentrierst du dich vielleicht zu sehr auf kleine Aufgaben und nicht genug auf die Arbeit, mit der du bedeutende Fortschritte für deinen täglichen Nordstern erreichst.
Nachbereitung
Teile deinen täglichen Nordstern oder ein wöchentliches Team-Update in einer kurzen, asynchronen Zusammenfassung mit deinem üblichen Kommunikationstool (wie Slack) oder einem Video-Messaging-Tool (wie Loom). Ermutige deine Teamkollegen, das Gleiche zu tun, um die Kommunikation ohne zusätzliche Meetings zu verbessern und auf dem Laufenden zu bleiben, woran alle arbeiten.
Hast du noch Fragen?
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Ein Beispiel für Kalender-Timeboxing
