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Vorlage: To-Do-Liste

von Atlassian

Du musst viel erledigen? Liste alles auf (und hake die Aufgaben dann nacheinander ab).

Vorlage verwenden
Vorlage: To-Do-Liste

An manchen Arbeitstagen fühlst du dich wie ein Jongleur. Mit Augenbinde. Und einem Arm auf deinen Rücken gebunden. Ach ja, und die Jonglierbälle in der Luft brennen lichterloh. Du musst wirklich viele Erwartungen erfüllen. Bring daher in einem ersten Schritt all deine Gedanken zu Papier und schreibe sie auf eine To-do-Liste. Mit der Liste kannst du alles nachverfolgen, was zu tun ist, du kannst die wichtigsten Aufgaben für die Woche priorisieren und ein Backlog an Aufgaben nach Projekt pflegen.

So verwendest du die Vorlage To-do-Liste

Schritt 1: Was musst du heute erledigen?

Termine bestimmen im Guten wie im Schlechten, worauf du dich als Erstes konzentrieren musst. Notiere in der Spalte Heute der Vorlage alle Aufgaben, die du bis zum Feierabend erledigen möchtest. Du weißt, wie leicht es ist, sich ablenken zu lassen. Wenn du also alle diese Aufgaben (und wir meinen wirklich alle) hier aufschreibst, hast du eine Orientierung, mit der du leichter herausfinden kannst, was du als Nächstes tun musst.

Schritt 2: Prioritäten für die Woche festlegen

Wenn dich der Alltag in Atem hält, verlierst du möglicherweise die Aufgaben leicht aus den Augen, bei denen du während der Woche Fortschritte machen wolltest. Darum gibt es in der Vorlage den Abschnitt Prioritäten für diese Woche. Lege in diesem Bereich Aufgaben und Pläne für die nächsten Tage fest. Damit bleiben dir die Aufgaben im Gedächtnis, die du sonst verschoben oder sogar völlig vergessen hättest.

Schritt 2: Prioritäten für die Woche festlegen

Schritt 3: Projektaufgaben nachverfolgen

Um den Arbeitsalltag optimal bewältigen zu können, solltest du die anstehenden Aufgaben gut im Blick behalten. Im Abschnitt Anstehende Aufgaben kannst du alle künftigen Aufgaben dokumentieren und sie nach Projekt organisieren. Mit dieser fortlaufenden Liste kannst du Erwartungen besser managen und realistischere Termine mit Kollegen festlegen.

Schritt 4: Kästchen abhaken

Diese Vorlage ist eine To-do-Liste. Du solltest sie also pflegen und einen Haken setzen, wenn du einen Task erledigt hast. Und danach? Tanze eine kleine Runde um den Tisch. Du hast dir eine Belohnung wirklich verdient.


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