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Plantilla de lista de tareas pendientes

por Atlassian

¿Tienes mucho que hacer? Anótalo todo (y ve poniendo marcas de comprobación)

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Plantilla de lista de tareas pendientes

A veces un día típico en tu trabajo se parece a un número de malabarismo. Excepto porque tienes una venda en los ojos. Y un brazo atado a tu espalda. Y, cómo no, los bolos de malabares que estás lanzando al aire tienen fuego. Sí, hay un montón de demandas que tienes que cumplir. Empieza por no tener que memorizarlas todas con esta plantilla de lista de tareas pendientes. Utilízala para realizar un seguimiento de todo lo que tienes que hacer, prioriza las tareas más importantes de la semana y mantén un backlog de las tareas por proyecto.

Cómo usar la plantilla Lista de tareas pendientes

Paso 1. Averigua lo que lo tienes que hacer hoy

Las puedes adorar u odiar, pero los plazos marcan en qué deberías centrarte primero. En la sección Hoy de la plantilla, registra todas las tareas que quieres terminar antes de fichar para irte a casa. Sabes lo fácil que puede ser que desvíes tu atención, por lo que anotar todas esas tareas (y nos referimos a todas) aquí será como tu Estrella Polar cuando tengas que discernir con qué ponerte a continuación.

Paso 2. Define tus prioridades de la semana

Cuando estás liado apagando los fuegos diarios, es demasiado fácil perder de vista algunas de las cosas del panorama general que querías adelantar durante la semana de trabajo. Para eso está la sección Prioridades de la semana de la plantilla. En este espacio, define algunas tareas e intenciones para los siguientes días. Eso hará que esas cosas estén en una posición prioritaria; cuando, de no ser por eso, se habrían relegado a la posición del coche escoba (o incluso a fuera de la carrera).

Paso 2. Define tus prioridades de la semana

Paso 3. Realiza un seguimiento de las tareas de tu proyecto

Una de las mejores maneras de gestionar lo que puedes abarcar es controlar de manera proactiva las tareas que tienes en espera en el canal. En la sección Próximas tareas, puedes registrar todas tus futuras tareas pendientes y organizarlas por proyecto. Tener esa lista ordenada de lo que va a llegar te ayudará a ser más realista cuando definas expectativas y plazos con las personas con las que trabajas.

Paso 4. Marca esas casillas

Recuerda que esta plantilla pretende ser tu lista de tareas pendientes. Así que, no te olvides de mantenerla actualizada y marca las casillas cuando hayas completado una tarea. ¿Y después de eso? Échate unos bailes. Como buen triunfador, te mereces una pequeña celebración.


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