Close

Confluence vermindert vergadertijd met 60%, dankzij realtime samenwerking en kennisbeheer voor alle typen teams. Probeer het nu →

Categorieën

Sjabloon voor to-dolijsten

door Atlassian

Heb je nog veel op het programma staan? Schrijf alles op (en vink de voltooide taken af)

Sjabloon gebruiken
Sjabloon voor to-dolijsten

Soms voelt een typische werkdag alsof je aan het jongleren bent met een blinddoek op en een arm achter je rug gebonden, terwijl de jongleerkegels die je omhooggooit in brand staan. Ja, je moet soms echt aan veel eisen voldoen. Maak een begin en haal ze uit je hoofd aan de hand van deze sjabloon voor to-dolijsten. Gebruik de sjabloon om al je taken bij te houden, prioriteit te geven aan de belangrijkste taken van de week en een backlog van taken per project te onderhouden.

Het To-dolijst-sjabloon gebruiken

Stap 1. Denk na over de dingen die je vandaag wilt doen

Ongeacht of je ze nu geweldig of vreselijk vindt, deadlines geven aan waar je prioriteiten liggen. In de sectie Vandaag van de sjabloon kun je alle taken vermelden die je aan het einde van de dag gedaan wil hebben. Je weet hoe makkelijk je afgeleid kan worden dus als je al die taken (en dan ook echt álle taken) hier noemt, kun je dit als leidraad gebruiken om te zien waar je je op moet richten.

Stap 2. Stel prioriteiten voor de week

Als je je door al je dagelijkse taken laat meeslepen, kun je makkelijk een aantal werkzaamheden voor het grote geheel uit het oog verliezen waar je gedurende de week aan wilde werken. Daar kan de sectie Wekelijkse prioriteiten van je sjabloon je bij helpen. Noteer hier een aantal taken en plannen voor de komende dagen. Hierdoor blijven deze taken op de radar en raken ze niet in de vergetelheid.

Stap 2. Stel prioriteiten voor de week

Stap 3. Houd je projecttaken bij

Een van de beste manieren om je eigen werkzaamheden te beheren is door je taken op een proactieve manier in de gaten te houden. In de sectie Aankomende taken kun je al je toekomstige taken noteren en ze per project ordenen. Als je een dynamische lijst met aankomende taken hebt, kun je realistischer verwachtingen en deadlines stellen voor de personen waar je mee werkt.

Stap 4. Vink de taken af

Houd in je achterhoofd dat deze sjabloon bedoeld is als to-dolijst. Vergeet dus niet om deze lijst regelmatig bij te werken en de afgeronde taken af te vinken. Daarna mag je wel even een klein vreugdedansje doen. Dat heb je wel verdiend.


Atlassian is een softwarebedrijf dat producten voor softwareontwikkelaars, projectmanagers en contentbeheer ontwikkelt.

  • DACI: Decision documentation

    Atlassian

    Besluit

    Gebruik deze sjabloon om je team te helpen bij het nemen van weloverwogen groepsbeslissingen

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • ITSM post incident review template

    Jira Service Management

    ITSM post incident review

    Use this template to outline an incident’s causes and prevent it from recurring.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie
  • Meeting notes template

    Atlassian

    Notulen vergadering

    Stel vergaderingsagenda's op, maak aantekeningen en deel actiepunten met je team.

    Sjabloon gebruiken Meer informatie