Szablon listy zadań do wykonania
autor: Atlassian
Masz dużo na głowie? Zapisz to wszystko (i stopniowo odhaczaj)
Czasami typowy dzień roboczy przypomina prawdziwą żonglerkę. Tylko bez opaski na oczy. Z jedną ręką zawiązaną na plecach. A na dodatek kręgle, które podrzucasz, płoną. Dokładnie tak. Musisz spełnić wiele wymagań. Zacznij od przeniesienia ich z głowy do szablonu listy zadań do wykonania. Wykorzystaj go do śledzenia wszystkich zadań, jakie masz do wykonania, nadaj priorytet najważniejszym zadaniom do wykonania w danym tygodniu i prowadź backlog zadań według projektów.
Jak korzystać z szablonu Lista zadań
Krok 1. Zastanów się, co musisz zrobić dzisiaj
Niezależnie od tego, czy jesteś zwolennikiem, czy przeciwnikiem deadline'ów, to właśnie one decydują o tym, na czym musisz się skupić w pierwszej kolejności. W sekcji Dziś szablonu zapisz wszystkie zadania, jakie musisz zrealizować przed końcem dnia. Doskonale wiesz, jak łatwo wypaść z rytmu, więc dzięki zapisaniu wszystkich tych zadań (naprawdę WSZYSTKICH) zyskasz pomocny drogowskaz, który pokaże Ci, co trzeba robić dalej.
Krok 2. Ustal priorytety na cały tydzień
Przy natłoku codziennych zadań czasem łatwo jest stracić z oczu szersze cele, które chciałoby się stopniowo realizować na przestrzeni tygodnia roboczego. Stąd właśnie sekcja szablonu Priorytety w tym tygodniu. W tym miejscu wyznacz zadania i cele na kolejne kilka dni. Dzięki temu będziesz mieć na uwadze rzeczy, które w innym przypadku zostałyby zepchnięte na dalszy plan (lub całkowicie by Ci umknęły).
Krok 3. Na bieżąco śledź zadania projektowe
Jednym z najlepszych sposobów zarządzania swoim zakresem obowiązków jest proaktywne monitorowanie nadchodzących zadań. W sekcji Nadchodzące zadania możesz notować wszystkie zadania do wykonania w przyszłości i organizować je według projektów. Taka bieżąca lista nadchodzących zadań pozwoli Ci realniej podejść do wyznaczania oczekiwań i terminów dla Twoich współpracowników.
Krok 4. Odznaczanie pozycji
Pamiętaj, że szablon ten ma służyć jako lista zadań do wykonania. Zatem nie zapominaj go aktualizować i odznaczać już ukończonych zadań. A co potem? Nie krępuj się i odtańcz swój taniec zwycięstwa. Twoje sukcesy zasługują na to, żeby je uczcić.
Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.
Więcej szablonów z kategorii Wydajność Wyświetl wszystko
-
Meetical
Spotkanie w cztery oczy
Organizuj spotkania w cztery oczy i utrzymuj produktywne relacje zawodowe.
-
Atlassian
Retrospektywa 4L
Użyj tego szablonu do przeprowadzenia z zespołem retrospektywy 4L.
-
Atlassian
Analiza „5 × dlaczego”
Wykorzystaj ten szablon do przeprowadzania analizy „5 × dlaczego” i odkrywania źródeł problemów zespołu.