Close

Kategorie

Szablon listy zadań do wykonania

autor: Atlassian

Masz dużo na głowie? Zapisz to wszystko (i stopniowo odhaczaj)

Użyj szablonu
Szablon listy zadań do wykonania

Czasami typowy dzień roboczy przypomina prawdziwą żonglerkę. Tylko bez opaski na oczy. Z jedną ręką zawiązaną na plecach. A na dodatek kręgle, które podrzucasz, płoną. Dokładnie tak. Musisz spełnić wiele wymagań. Zacznij od przeniesienia ich z głowy do szablonu listy zadań do wykonania. Wykorzystaj go do śledzenia wszystkich zadań, jakie masz do wykonania, nadaj priorytet najważniejszym zadaniom do wykonania w danym tygodniu i prowadź backlog zadań według projektów.

Jak korzystać z szablonu Lista zadań

Krok 1. Zastanów się, co musisz zrobić dzisiaj

Niezależnie od tego, czy jesteś zwolennikiem, czy przeciwnikiem deadline'ów, to właśnie one decydują o tym, na czym musisz się skupić w pierwszej kolejności. W sekcji Dziś szablonu zapisz wszystkie zadania, jakie musisz zrealizować przed końcem dnia. Doskonale wiesz, jak łatwo wypaść z rytmu, więc dzięki zapisaniu wszystkich tych zadań (naprawdę WSZYSTKICH) zyskasz pomocny drogowskaz, który pokaże Ci, co trzeba robić dalej.

Krok 2. Ustal priorytety na cały tydzień

Przy natłoku codziennych zadań czasem łatwo jest stracić z oczu szersze cele, które chciałoby się stopniowo realizować na przestrzeni tygodnia roboczego. Stąd właśnie sekcja szablonu Priorytety w tym tygodniu. W tym miejscu wyznacz zadania i cele na kolejne kilka dni. Dzięki temu będziesz mieć na uwadze rzeczy, które w innym przypadku zostałyby zepchnięte na dalszy plan (lub całkowicie by Ci umknęły).

Krok 2. Ustal priorytety na cały tydzień

Krok 3. Na bieżąco śledź zadania projektowe

Jednym z najlepszych sposobów zarządzania swoim zakresem obowiązków jest proaktywne monitorowanie nadchodzących zadań. W sekcji Nadchodzące zadania możesz notować wszystkie zadania do wykonania w przyszłości i organizować je według projektów. Taka bieżąca lista nadchodzących zadań pozwoli Ci realniej podejść do wyznaczania oczekiwań i terminów dla Twoich współpracowników.

Krok 4. Odznaczanie pozycji

Pamiętaj, że szablon ten ma służyć jako lista zadań do wykonania. Zatem nie zapominaj go aktualizować i odznaczać już ukończonych zadań. A co potem? Nie krępuj się i odtańcz swój taniec zwycięstwa. Twoje sukcesy zasługują na to, żeby je uczcić.


Atlassian to producent oprogramowania dla przedsiębiorstw oferujący produkty dla deweloperów, menedżerów projektów oraz do zarządzania zawartością.

  • DACI: Decision documentation

    Atlassian

    Decyzja

    Ten szablon pozwala efektywnie pomóc zespołowi w podejmowaniu świadomych decyzji w grupie

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • ITSM post incident review template

    Jira Service Management

    ITSM post incident review

    Use this template to outline an incident’s causes and prevent it from recurring.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej
  • Meeting notes template

    Atlassian

    Notatki ze spotkania

    Twórz plany spotkań, sporządzaj notatki i udostępniaj listę zadań zespołowi.

    Użyj szablonu Dowiedz się więcej