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해야 할 일 목록 템플릿

작성자: Atlassian팀

해야 할 일이 많은가요? 모두 적은 다음, 하나씩 지워가 보세요.

템플릿 사용
해야 할 일 목록 템플릿

일상적인 업무가 저글링처럼 느껴질 때가 있습니다. 눈가리개를 하고 있으며 한쪽 팔은 등 뒤로 묶여 있다는 점만 빼면요. 그리고 공중에 던지는 볼링 핀은 불타고 있죠. 충족해야 할 요구 사항은 매우 많습니다. 머릿속에 있는 해야 할 일을 모두 이 해야 할 일 템플릿에 적는 것부터 시작하세요. 이 템플릿을 사용하여 완료해야 하는 모든 일을 추적하고, 이번 주의 가장 중요한 작업에 우선 순위를 지정하고, 프로젝트별로 작업의 백로그를 유지하세요.

해야 할 일 목록 템플릿을 사용하는 방법

1단계. 오늘 해야 할 일 파악하기

좋든 싫든, 기한은 어떤 것에 먼저 집중해야 하는지를 알려줍니다. 템플릿의 오늘 섹션에는 오늘 업무 시간 중에 완료해야 하는 모든 작업을 기록하세요. 작업은 계획에서 벗어나기 매우 쉬우므로 이러한 작업을 여기에 전부 빠짐없이 적으면 다음으로 진행할 항목을 파악해야 할 때 길잡이가 되어줄 것입니다.

2단계. 이번 주의 우선 순위 지정하기

매일 바쁜 업무로 시달릴 때는 그 주에 진행하고 싶었던 더 큰 작업을 잊기 쉽습니다. 바로 이러한 이유 때문에 템플릿에 이번 주의 우선 순위 섹션이 있습니다. 이곳에는 다음 며칠 동안의 몇 개의 작업과 의도를 설정하세요. 이렇게 하면 잊어버릴 수 있는 작업을 확실하게 기억할 수 있습니다.

2단계. 이번 주의 우선 순위 지정하기

3단계. 프로젝트 작업 추적하기

자신의 작업 수용량을 관리하는 가장 좋은 방법은 파이프라인을 통해 내려오는 작업을 능동적으로 살피는 것입니다. 예정된 작업 섹션에서는 향후 할 일을 모두 기록하고 프로젝트별로 구성할 수 있습니다. 예정된 작업 목록을 가지고 있다면 동료들과 함께 기대치와 기한을 설정할 때 더 현실적으로 생각할 수 있습니다.

4단계. 체크박스 표시하기

이 템플릿은 해야 할 일 목록의 역할을 한다는 점을 기억하세요. 따라서 꾸준히 업데이트하고 작업을 완료한 후에는 박스를 체크해야 합니다. 그다음에는 기쁨의 춤을 춰보세요. 기념할 자격이 충분히 있으시니까요.


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