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每日北极星

我们都有过这样的日子:需要在一个关键项目上取得进展,但却总是被拉到不同的方向。设置“每日北极星”,以确定每天的首要优先事项,安排好时间,确保成功完成任务。

人们在桌子旁一起工作
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准备时间

0m

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持续时间

10 分钟

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人数

1

5 秒摘要

  • 确定每天的首要优先事项。
  • 在日历上为重点工作留出时间,确保实现目标。
  • 感觉更有成效,更有成就感!
您将需要
  • 日历。
  • 可选:用于记笔记的文档。

如何设置“每日北极星”以确定工作的优先次序

当您需要专注于一个关键项目,但又感到分心时,可以使用“每日北极星”来确定您的首要优先事项。这将帮助您安排好时间,保持在正轨上。

什么是“每日北极星”?

“每日北极星”是您希望在一天结束前完成的一项关键工作。设定这一目标可以帮助您确定优先次序,在出现意想不到的问题、请求和中断时保持专注。

为什么要开展“每日北极星演练”?

当您有一长串待办事项、有限的时间和频繁的中断时,很难在工作上取得有意义的进展。很多人结束一天的工作时,都会觉得自己像在跑步机上跑步,但却没有跑多远。

“每日北极星演练”通过为一天设定一个主要目标,并合理安排时间以确保实现目标,来帮助我们确定这一长串待办事项的优先次序。

应何时设定“每日北极星”?

在一天开始时设定“每日北极星”最有效。您也可以在一周开始时执行同样的演练,将一周作为一个整体来考虑。

“每日北极星”的 3 个优势

研究表明,设定“每日北极星”等现实的目标,有助于您:

  • 合理安排时间,最大限度地集中精力并取得成功
  • 在遇到不可避免的困难时,保持在正轨上
  • 实现目标,更有成就感

1. 收集您的优先事项

预估时间: 2 分钟

在每周开始时,整理出本周结束前需要完成的任务和工作。

寻求指导

如果您不确定在周末之前都需要完成哪些工作,那就开始列出您的工作清单。然后把它拿给您的领导,用类似“这是我本周计划要做的事情清单。您能确认我是否都记下来了,并帮我确定优先次序吗?”这样的问题来寻求指导。

2. 选择一个优先事项

预估时间: 2 分钟

问问自己:“如果我今天只能完成一件事,那会是什么?”选择一件是的,一件)(不,真的—只有一件)您当天要完成的关键工作。当不可避免的问题、请求和中断纷至沓来时,这个明确的目标将帮助您保持专注。

切合实际
  • 不要选择不现实的大型任务,比如在一天内完成整个活动或功能。研究表明,在短时间内设定大目标会让您陷入失败,从而打击您的信心,影响您在未来目标上的表现。
  • 也不要选择太小的任务,比如只写一篇博客文章的引言或做些只需要几分钟即可完成的事情。研究表明,把标准定得太低,从长远来看,会导致完成的任务更少。
  • 选择一个如果您当天专注于此,就很有可能实现的目标。

3. 在日历上预留出特定时间段

预估时间: 3 分钟

现在,成功的关键来了:在日历上留出时间,集中精力完成当天的主要目标。

这就是所谓的“时间盒”,一种为某项活动分配固定时间的时间管理技巧。事实证明,时间盒是行之有效的,因为

  • 它可以帮助您掌控时间。您可以设定完成任务的时间,并在这段时间内排除一切干扰。
  • 它能减少拖延症,因为您为任务设定了一个现实、有限的时间,并坚持下去。
  • 它可以帮助同事了解您的关键工作。
  • 这是您所做工作的记录。

4. 反思并重复

预估时间: 2 分钟

每天结束时,花点时间回顾一下自己的成就,并思考一下明天的“北极星”。

如果您实现了目标,恭喜您!记下帮助您成功的因素,并考虑明天是否可以处理稍大一点的任务或目标。

如果没有完成,也没关系!想想是什么阻碍了您,并以此来计划第二天的工作。

  • 对一天来说,您的目标是否过于宏大?试试能力规划演练或 10 美元游戏。(请参阅“专业提示”。)
  • 您留出足够的时间了吗?试试完成工作日,为深入工作留出更多时间。
  • 是否有意想不到的中断?找出它们的来源(Slack?最后一刻的请求或会议?),并采取措施在明天减少它们。
试试 10 美元游戏

如果您很难找时间做所有想做或需要做的事情,那就试试 10 美元游戏吧。根据您预计需要花费的时间,为清单上的每项任务分配一个美元值(例如,大任务 2 美元,小任务 0.5 美元)。

但是请记住:您只有 10 美元。

如果加起来超过 10 美元,那么您可能想在一天内完成太多的任务。如果您的总金额等于或大于 10 美元,但这里是 0.5 美元,那里是 1 美元,那么您可能过于关注小任务,而对那些能在实现“每日北极星”方面取得有意义进展的工作关注不够。

跟进

使用日常沟通工具(如 Slack)或视频消息工具(如 Loom),以快速、异步总结的方式分享您的“每日北极星”或每周团队更新。鼓励您的团队伙伴也这样做,以加强沟通,避免更多的会议,并随时了解每个人的工作情况。

一组问号

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