Ponto de referência diário
Todos nós temos aqueles dias em que precisamos avançar em um projeto importante, mas continuamos sendo puxados em direções diferentes. Defina seu ponto de referência diário para identificar sua principal prioridade a cada dia e organizar seu horário para que ela seja cumprida.
Tempo de preparo
0 min
Tempo de execução
10m
Pessoas
1
RESUMO DE CINCO SEGUNDOS
- Identifique sua principal prioridade todos os dias.
- Reserve um tempo na sua agenda para um trabalho focado para garantir que você alcance sua meta.
- Sinta um aumento na sua produtividade e um sentimento de realização!
VOCÊ VAI PRECISAR DE:
- Calendário.
- Opcional: documento para anotações.
Recursos da tática
Como definir um ponto de referência diário para priorizar seu trabalho
Quando você precisar se concentrar em um projeto importante, mas não parar de se distrair, use o ponto de referência diário para identificar sua principal prioridade. Isso vai ajudar você a organizar seu tempo e a se manter no caminho certo.
O que é um ponto de referência diário?
O ponto de referência diário é uma tarefa de trabalho essencial que você precisa realizar até o fim do dia. Definir essa meta ajuda você a priorizar e manter o foco quando surgirem perguntas, solicitações e interrupções inesperadas.
Por que usar a tática do ponto de referência diário?
É difícil fazer avanços significativos no trabalho quando você tem uma longa lista de afazeres, tempo limitado e interrupções frequentes. Muitos de nós terminamos o dia com a sensação de estarmos correndo em uma esteira, mas sem chegar muito longe.
A tática do ponto de referência diário ajuda a priorizar essa longa lista de afazeres ao definir uma meta principal para o dia e organizar seus horários para garantir que ela seja cumprida.
Quando você deve criar um ponto de referência diário?
Os pontos de referência diários são mais eficazes quando definidos no início do dia. Você também pode realizar essa mesma tática no início da semana, analisando esse período como um todo.
Três benefícios dos pontos de referência diários
Pesquisas mostram que definir metas realistas, como o ponto de referência diário, ajuda você a:
- Organizar seu tempo para garantir o máximo de foco e sucesso
- Permanecer no caminho certo quando as inevitáveis surpresas surgirem
- Alcançar suas metas e ter um sentimento de realização
1. Liste suas prioridades
Tempo estimado: 2 MIN
No início de cada semana, reúna as tarefas e o trabalho que você precisa realizar até o fim da semana.
Peça orientações
Se não tiver certeza de tudo que precisa ser concluído até o fim da semana, comece uma lista do que você está fazendo. Depois, leve a lista ao seu líder e peça orientação com uma pergunta como: “Aqui está uma lista do que pretendo fazer esta semana. Pode confirmar se coloquei tudo nela e o que preciso priorizar?”
2. Escolha uma prioridade
Tempo estimado: 2 MIN
Você precisa se perguntar: “Se eu pudesse fazer apenas uma coisa hoje, o que seria?” Escolha uma (sim, uma) (é sério, só uma) tarefa fundamental de trabalho que você quer realizar naquele dia. Essa meta clara vai ajudar você a manter o foco quando as inevitáveis perguntas, solicitações e distrações começarem a surgir.
Seja realista
- Não escolha uma tarefa grande e quase impossível de terminar em um dia, como criar um recurso ou uma campanha inteira. Pesquisas mostram que querer alcançar objetivos grandes em curtos períodos de tempo é uma receita para o fracasso e acaba prejudicando sua confiança e desempenho em metas futuras.
- Também não escolha uma tarefa muito pequena, como escrever só a introdução de um blog ou terminar algo que demore apenas alguns minutos. Pesquisas mostram que definir um padrão muito baixo resulta em menos realizações no longo prazo.
- Escolha uma meta que você tenha uma boa chance de concluir naquele dia se focar nela.
3. Reserve um tempo na sua agenda
Tempo estimado: 3 min
Agora vem a parte importante para ter sucesso: reserve um tempo na sua agenda para se concentrar em alcançar sua principal meta do dia.
Isso se chama “timeboxing”, uma técnica de gerenciamento de tempo que aloca uma quantidade fixa de tempo para uma atividade. Está comprovado que o timeboxing funciona porque:
- Ajuda você a ter controle. Você define o horário para realizar a tarefa e bloqueia todas as distrações durante esse período.
- Reduz a procrastinação, já que você define um tempo realista e finito para uma tarefa e o cumpre.
- Ajuda seus colegas a saber qual é seu trabalho mais essencial.
- É um registro do que você fez.
4. Reflita e repita
Tempo estimado: 2 MIN
Ao fim de cada dia, tire alguns minutos para revisar o que você fez e pensar sobre o ponto de referência do dia seguinte.
Se você cumpriu seu objetivo, parabéns! Anote o que foi útil para seu sucesso e considere se é possível enfrentar uma tarefa ou meta um pouco maior amanhã.
Mas se você não concluiu a tarefa, tudo bem! Pense no que atrapalhou você e use isso para planejar o próximo dia.
- Sua meta era ambiciosa demais para um dia? Tente a tática de planejamento de capacidade ou o jogo dos R$ 10 (veja: “Dica profissional”).
- Você reservou tempo suficiente? Experimente a tática do Dia de fazer acontecer para dedicar mais tempo a um trabalho profundo.
- Você teve interrupções inesperadas? Identifique de onde elas vieram (Slack? Solicitações ou reuniões de última hora?) e tome as medidas necessárias para que menos delas ocorram no dia seguinte.
Teste o jogo dos R$ 10
Se você está com dificuldade para cumprir tudo o que quer ou precisa fazer, experimente o jogo dos R$ 10. Atribua um valor em reais a cada tarefa da sua lista com base no tempo que você espera que ela leve (por exemplo, R$ 2 se a tarefa for grande e R$ 0,50 se for pequena).
Mas não se esqueça: você só tem R$ 10.
Se o total ultrapassar esses R$ 10, talvez você esteja tentando fazer muitas coisas em apenas um dia. Se o total for igual ou superior a R$ 10, mas composto por valores como R$ 0,50 e R$ 1, é possível que você esteja focando demais em tarefas pequenas e não o suficiente em um trabalho que será mais significativo para seu ponto de referência diário.
Acompanhamentos
Compartilhe seu ponto de referência diário ou uma atualização semanal da equipe em um resumo rápido e assíncrono usando sua ferramenta de comunicação diária (como o Slack) ou uma ferramenta de mensagens de vídeo (como o Loom). Incentive seus colegas de equipe a fazerem o mesmo para saber o que todos estão fazendo e melhorar a comunicação sem a necessidade de mais reuniões.
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“Timeboxing” envolve criar espaços de tempo no seu calendário e definir qual será seu foco durante esse período.
Um exemplo de timeboxing em um calendário
