Planejamento de capacidade
Pare de fazer suposições sobre sua largura de banda e comece a planejar sua capacidade como uma equipe.
USE ESTA TÁTICA PARA...
Entender a verdadeira capacidade da sua equipe
Eliminar os chutes dos exercícios de estimativa e priorização
Se você está com dificuldades em relação à , ou no Monitor de Saúde, esta tática pode ajudar.
Pessoas
3 a 8
Tempo
30 min
Dificuldade
Fácil
A tática na prática
Antes da sessão, peça a todos que pensem e escrevam as atividades, formais e informais, que fazem parte de suas semanas. Isso vai ajudar na precisão e agilizar a primeira parte da atividade.
Materiais
Quadro branco ou papel pardo
Marcadores
Canetas
Blocos de notas
Temporizador
ETAPA 1
Prepare o cenário (5min)
Apresente este exercício como uma forma de melhorar a saúde geral da equipe e para que a equipe se sinta confortável em relatar com honestidade suas horas e disponibilidades semanais. Explique como o resultado deste exercício vai ser usado — por exemplo, muitas equipes na Atlassian analisam e atualizam suas capacidades individuais em seu planejamento quinzenal de sprints. Consulte a turma (se estiver fazendo isso com sua equipe) e pergunte qual problema vocês estão reunidos para analisar. Anote todas as respostas em um quadro branco.
Esteja pronto para respostas tendenciosas, sejam elas de propósito ou não. Não deixe a turma tentar se desviar de uma verdade desconfortável nem tentar chegar a um consenso fácil.
Se não houver um problema claro, vocês precisarão chegar a um acordo quanto a qual problema abordar. Isso, por si só, deve ser muito revelador! Quando tiverem chegado a um acordo, escreva a definição sucinta do problema no quadro.
ETAPA 2
Crie uma semana típica de trabalho para cada indivíduo (5 min)
Peça a todos para anotar todas as coisas que fazem numa semana típica, junto com uma estimativa de quanto tempo gastam nelas, em horas por semana. Consulte o calendário, caixa de entrada de e-mails, chamados Jira e canais de bate-papo para garantir que você está descrevendo o cenário correto.
Em seguida, calcule a porcentagem de tempo que elas estão trabalhando neste projeto, dividindo as horas semanais gastas neste projeto pelas horas semanais totais.
Dica profissional
Inclua o tempo gasto na correção de bugs, resposta a incidentes, tarefas administrativas, reuniões recorrentes, buscas por café, conversas de corredor não planejadas, conversas individuais, etc., e separe as horas que gasta em projetos diferentes.
etapa 3
Resuma quanto tempo está sendo gasto neste projeto (15 min)
Resuma a capacidade da equipe em uma tabela. Primeiro, agrupe todas as pessoas que têm a mesma função. Para cada função, registre cada indivíduo em uma linha e inclua suas horas semanais totais gastas neste projeto. Depois de registrar cada indivíduo com a mesma função, some as horas totais disponíveis para essa função.
Repita até que você tenha registrado todas as funções e membros da equipe em sua tabela.
Por exemplo...
Sua tabela de plano de capacidade vai ser algo assim. (Mas, se não for, já sabe, não vamos julgar.)
etapa 4
Entrem em acordo sobre as próximas etapas (5 min)
Agora que você tem uma base da capacidade, com que frequência você vai analisar a alocação da sua equipe? Há responsabilidades sem responsáveis? Você pode usar o resultado desta sessão para orientar seus exercícios de estimativa e priorização para os projetos futuros da sua equipe.
Conseguiu?
Execute uma sessão completa do Monitor de Saúde ou ponto de verificação com a sua equipe para ver se você está melhorando.
Variações
Uma versão rápida de 10 minutos deste exercício pode ser feita como parte de um Lançamento de projeto de TI. Para a versão rápida, peça aos membros da equipe para virem preparados com uma lista de atividades e dê cinco minutos para o cálculo individual e cinco minutos para resumir a capacidade da equipe.
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