利用人工智能会议记录，最大限度地提高会议影响力

由人工智能支持的工具正帮助团队提高会议效率和协作性。诸如 Loom 和 Zoom 等人工智能笔记记录工具可充当您的安全私人助手，实现会议的记录与转录、关键要点摘要的生成以及操作项的创建。

若能掌握人工智能笔记记录工具的使用时机与方法，它们会带来极大助益。本演练会逐步引导您完成相关步骤，助您实现影响力最大化、风险最小化。

人工智能笔记记录工具在几乎所有低风险会议中都能发挥作用。它在以下方面尤为有帮助：

• 记住您主持或参加过的会议中发生的事情
• 了解您错过的会议内容
• 总结已讨论的主题及后续步骤

• 将笔记转变为操作项

若会议讨论的主题存在风险或涉及敏感内容，使用人工智能会议记录并非明智之举—除非您能确保在对话的敏感环节暂停笔记记录工具。

查看本演练，其中包含一份实用流程图，可帮助您判断何时应考虑使用人工智能会议记录、何时不应考虑。

以下是使用人工智能会议记录的三大优势：

1. 减轻会议过载问题：
   77% 的职场人士表示，他们经常参加那些最终决定要再安排一次后续会议的会议。借助人工智能自动完成笔记共享与操作项记录，可减少后续会议的需求。
2. 缓解职业倦怠：
   通过协作方式使用人工智能，可帮助员工更有动力提出新想法，并探索人工智能的其他应用场景。研究表明，在工作中感觉更有活力与更高的工作满意度和更低的职业倦怠感相关联。
3. 腾出时间执行有价值的任务：
   最善于制定策略使用人工智能的用户表示，每天借助人工智能可节省多达 105 分钟，即便只是简单使用人工智能的用户，每天也能平均节省 53 分钟。利用人工智能工具可为员工腾出时间，让他们投身于更具创造性、创新性或影响力的任务中。