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SWOT 分析模板

SWOT 分析模板可以帮助企业确定项目的优先顺序,并在竞争中抢占先机。执行 SWOT 分析有助于您了解公司在更广泛的市场机会和威胁背景下的优势和劣势。


什么是 SWOT 分析模板?

任何就读过商学院或从事过营销或产品开发工作的人可能都很熟悉 SWOT 分析的概念。“SWOT”是首字母缩写词,代表了优势、劣势、机会和威胁。分析这些因素是评估新项目、产品线、功能、收购、扩张等优缺点的好方法。

虽然您可以通过画一个有四个象限的正方形,给每个象限加上标签,然后输入优势、劣势、机会和威胁来编写自己的 SWOT 分析,但使用模板更快捷。模板可让您跳过设置,立即开始填写空白。


使用 SWOT 分析模板的优势

启动一个大项目可能会令人生畏。无论一个人是在为小组讨论做准备还是自己工作,SWOT 框架都可以帮助他们后退一步,而放眼全局。

SWOT 分析模板包含足够多的框架讨论细节,并为收集其他团队成员的贡献和想法提供了大纲。虽然还不够详细,无法进行深入分析,但它非常适合项目计划的初始阶段。

请继续阅读,探索 SWOT 分析的一些最佳用例。

优化战略规划

业务 SWOT 分析可以成为开始重大项目战略规划的绝佳手段,因为它可以简化和阐明所涉及的问题。例如,为下一季度创建产品路线图的产品经理可能会选择使用 SWOT 分析来帮助确定待开发功能的优先顺序。

改善决策

SWOT 分析模板的一个主要优势是可以改善决策。例如,在评估几台云主机时,IT 团队可能会填写多个 SWOT 模板,注明每个供应商的优缺点,例如成本、迁移便利性、与现有系统的兼容性以及员工经验。 并排比较填写的模板使您可以更轻松地直观呈现问题并简化选择。

改善风险管理

尽管成本和市场份额在许多决策中都很重要,但风险管理也很重要。例如,规划路线图的产品经理可能会使用 SWOT 框架来平衡开发资源密集型功能的风险和客户对该功能的需求。

加强协作

SWOT 分析模板是用于小组合作的便捷工具。该模板可作为一个框架,帮助组织讨论并使会议专注于最重要的问题。

鼓励确定优先顺序

大型项目几乎总是会出现一系列问题,例如成本、速度、可用人力资源和完成时间。SWOT 分析模板可以突出决策者可能忽略的问题背景信息,为帮助确定优先顺序提供洞察信息。例如,一个团队最初可能会将小额预算视为劣势或障碍。如果他们将项目的成本与其收入潜力并排比较,可能便会认为该项目所带来的好处也就仅值得投入这么多费用。


特色产品:

Jira Software

Jira Software 是高绩效的软件开发团队使用的领先项目管理工具,它使用 Gliffy 之类的图表工具来替代模板,让团队能轻松进行 SWOT 分析。

Confluence 白板

作为 Confluence 中便捷易用的新测试版功能,Confluence 白板也可以很好地替代 SWOT 分析模板。使用白板时,您无需离开其界面,即可将便利贴转换为 Jira 事务和 Confluence 页面。这个端到端系统非常适合开展头脑风暴、可视化和将想法转化为行动。


如何使用 SWOT 分析模板

第 1 步:找出优势和劣势

内部因素包括团队或公司的优势和劣势,以及它们对项目成果有何影响。优势的例子可能包括:团队经验丰富,项目开支的预算很充足,或者不存在相互竞争的优先事项。劣势可能包括成本高或未获得董事会支持。

第 2 步:识别机会与威胁

外部因素包括更大的市场带来的机会与威胁。公司无法控制这些考虑因素。机会的例子包括市场缺口、低利率或可利用的趋势。威胁可能包括:竞争对手推出类似产品,新技术有可能取代您的服务,或者房地产市场疲软。

第 3 步:执行 SWOT 分析

在 SWOT 模板中输入优势、劣势、机会与威胁后,您便可以分析结果。此时非常适合召集利益相关者开展头脑风暴。以 SWOT 分析作为出发点,对备选方案进行比较,或者讨论项目提案的优缺点。

第 4 步:整理 SWOT 分析结果

群组讨论结束后,整理出想法与建议清单。创建操作项列表,将操作项输入 Jira 中。最后,将操作项映射到未来季度的可衡量目标和关键成果 (OKR)。


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