작업 관리 템플릿

프로젝트 유형은 사용하는 범주에 영향을 줄 수 있습니다. 애자일 워크플로를 사용하는 팀은 디자인, 개발, 테스트 및 관리와 같은 특정 유형의 작업에 대한 범주를 만들 수 있습니다. 여기에는 미팅 및 표준 커뮤니케이션도 포함될 수 있습니다. 공동 작업 중심의 방식으로 작업 범주를 정의하면 모든 작업 영역을 고려할 수 있습니다. 또한 완료한 프로젝트의 작업 범주는 향후의 비슷한 프로젝트의 토대가 될 수 있습니다.

템플릿에 최대한 많은 정보를 포함하세요. 작업 세부 정보에는 이름, 설명, 마감 날짜 등이 포함됩니다. 팀은 각자의 필요에 따라 추가 세부 정보를 정의할 수 있습니다. 예를 들어 다른 팀이 디자인 작업을 완료할 때까지 팀이 개발 작업을 시작할 수 없는 경우 이 작업을 연결하면 프로젝트가 지연될 수 있는 부분을 파악하는 데 도움이 됩니다.

각 작업의 책임자를 정의하면 리소스가 더 효과적으로 관리되고 책임 의식도 생깁니다. 작업을 명확하게 정의하면 팀원이 작업을 계획하고 기여자와 공동 작업하고 정확한 상태 업데이트를 제공할 수 있습니다. 또한 작업에 대한 소유권을 통해 작업이 중복 또는 누락되지 않도록 할 수 있으며 팀원이 종속성에 대해 후속 조치를 취하고 작업에 대한 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

팀이 중요한 작업에 먼저 집중할 수 있도록 우선 순위를 정렬하세요. 목표, 고객 요구 사항 또는 프로젝트 전략을 사용하여 중요도 및 긴급도에 따라 작업의 우선 순위를 지정합니다. 팀으로서 이렇게 공동 작업하면 목적 의식과 공동의 비전을 구축할 수 있습니다. 또한 우선 순위가 높은 작업을 담당하는 팀원이 해당 작업에 영향을 미칠 수 있는 이슈를 제기할 수 있습니다. 전체 프로젝트에 걸쳐 더욱 명확하고 시기적절한 커뮤니케이션을 지원합니다.

상태를 최신 상태로 유지하면 프로젝트 매니저가 업데이트를 추적하는 대신 계획을 최적화하고 이해 관계자를 업데이트하는 데 집중할 수 있습니다. 시작하지 않음, 진행 중 및 완료와 같은 광범위한 범주를 사용하면 팀원이 상태를 쉽게 파악할 수 있습니다. 또한 팀은 프로젝트 타임라인에 문제가 있거나 종속 작업이 지연되는 경우 프로세스 초기에 확인할 수 있습니다. 이러한 이슈를 즉시 파악하면 팀이 이슈를 해결하고 계획대로 진행할 수 있습니다.

프로젝트 요구 사항에 맞게 작업 매니저 템플릿을 지속적으로 검토하고 개선합니다. 이전의 성공은 어떤 것을 유지하고 변경하고 없애야 하는지에 대한 유용한 토대가 됩니다. 변화하는 요구 사항, 피드백 및 우선 순위 변경에 맞춰 조정합니다. 템플릿에 맞게 프로젝트를 구성하기보다는 작업 관리 템플릿을 팀의 요구 사항을 충족하는 계속 업데이트되는 문서라고 생각하세요.