Modèle de gestion des tâches

Le type de projet peut influencer les catégories utilisées. Les équipes qui utilisent des workflows Agile peuvent créer des catégories pour des types de tâches spécifiques, comme la conception, le développement, les tests et l'administration. Cela peut également inclure des réunions et des communications standard. Une approche collaborative de la définition des catégories de tâches permet de prendre en compte tous les domaines du travail. De plus, les catégories de tâches pour les projets terminés peuvent servir de base à de futurs projets similaires.

Incluez le plus d'informations possible dans le modèle. Les informations des tâches incluent leurs noms, descriptions, échéances, et bien plus encore. Les équipes peuvent définir des informations supplémentaires en fonction de leurs besoins individuels. Par exemple, si l'équipe ne peut pas lancer une tâche de développement tant qu'une autre n'a pas terminé une tâche de conception, lier ces tâches permet de déterminer où un retard apparaît dans le projet.

Définir qui est responsable de chaque tâche permet une meilleure gestion des ressources et renforce la responsabilisation. Des tâches clairement définies aident les membres de l'équipe à planifier leur travail, à collaborer avec les contributeurs et à fournir des informations précises sur les états. La propriété des tâches évite également le travail en double ou les oublis, et permet aux membres de suivre les dépendances et d'ajouter des informations sur la tâche.

Alignez les priorités pour que l'équipe puisse d'abord se concentrer sur les tâches critiques. Utilisez les objectifs, les exigences client ou la stratégie du projet pour prioriser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Réalisée en équipe, cette collaboration crée un sentiment de but à atteindre et une vision commune. Elle permet également aux membres chargés de tâches prioritaires de soulever des questions susceptibles d'avoir une incidence sur ces tâches. Enfin, elle favorise une communication plus claire et plus rapide tout au long du projet.

La mise à jour des états permet aux chefs de projet de se concentrer sur l'optimisation du plan et la mise à jour des parties prenantes au lieu de chercher des mises à jour. L'utilisation de catégories générales, telles que Non commencé, En cours et Terminé, permet facilement de tenir les membres de l'équipe informés. Elle permet également aux équipes de détecter très tôt dans le processus si le calendrier du projet est menacé ou si des tâches avec des dépendances prennent du retard. Comprendre ces problèmes immédiatement permet à l'équipe de les résoudre et de rester sur la bonne voie.

Passez en revue le modèle de gestion des tâches et améliorez-le en permanence pour l'adapter aux besoins du projet. Les réussites passées fournissent une bonne base pour déterminer ce qu'il faut conserver, modifier et éliminer. Les ajustements tiennent compte de l'évolution des besoins, du feedback et de l'évolution des priorités. Considérez le modèle de gestion des tâches comme un document évolutif qui doit répondre aux besoins de l'équipe, au lieu d'adapter votre projet au modèle.