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Dopo molte ricerche, abbiamo aggiornato il Controllo salute del team in un unico modello, disponibile per tutti i team, con attributi di salute del team nuovi e migliorati.

Controllo salute del team

Proprio come ti faresti vedere da un medico per un controllo sanitario, i segni di un calo del coinvolgimento o della produttività segnalano che anche il tuo team ne ha bisogno.

La strategia Controllo salute del team di Atlassian, sviluppata dopo anni di ricerca su team di successo, offre una valutazione completa basata su otto attributi chiave.

Adatto a team di qualsiasi dimensione, questo strumento è progettato per aumentare le prestazioni senza richiedere una laurea in medicina.

Icona di matita
Tempo di preparazione
15-30 minuti
Icona del cronometro
Durata
90 minuti
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Persone
3-10
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Controllo salute del team

Proprio come ti faresti vedere da un medico per un controllo sanitario, i segni di un calo del coinvolgimento o della produttività segnalano che anche il tuo team ne ha bisogno.

La strategia Controllo salute del team di Atlassian, sviluppata dopo anni di ricerca su team di successo, offre una valutazione completa basata su otto attributi chiave.

Adatto a team di qualsiasi dimensione, questo strumento è progettato per aumentare le prestazioni senza richiedere una laurea in medicina.

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Controllo salute del team

Proprio come ti faresti vedere da un medico per un controllo sanitario, i segni di un calo del coinvolgimento o della produttività segnalano che anche il tuo team ne ha bisogno.

La strategia Controllo salute del team di Atlassian, sviluppata dopo anni di ricerca su team di successo, offre una valutazione completa basata su otto attributi chiave.

Adatto a team di qualsiasi dimensione, questo strumento è progettato per aumentare le prestazioni senza richiedere una laurea in medicina.

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Controllo salute


Il Controllo salute offre al tuo team l'opportunità di guardarsi in modo sincero allo specchio. Valuterai il tuo team rispetto agli otto attributi che accomunano i team sani. Alla fine della sessione del Controllo salute, identificherai i punti di forza da sfruttare, nonché le aree di sfida da affrontare per crescere.

Chiunque può eseguire una sessione del Controllo salute, quindi non aspettare qualche direttiva dall'alto.

Scopri perché il Controllo salute è utile per il tuo team Copy link to heading Copied! mostra

In qualità di membro del team dirigenziale, sei un fattore moltiplicatore. Ci sono molte persone che si rivolgono a te per trovare ispirazione e linee guida. Tu produci un lavoro visionario e strategico anziché tattico e operativo. Il tuo team dirigenziale potrebbe essere costituito da alti dirigenti a cui è stato affidato il compito di aumentare il coinvolgimento dei clienti del 30% quest'anno. Oppure, potrebbe essere un gruppo di giovani dirigenti di ogni parte dell'azienda i cui team stanno introducendo il tuo prodotto sul mercato in un nuovo paese.

Nel corso degli anni, abbiamo osservato otto attributi che accomunano i team dirigenziali sani. Il Controllo salute offre al tuo team un'occasione di valutarsi o, se preferisci, di controllare i propri parametri vitali. A partire dal Controllo salute puoi condurre altre strategie che cambiano il tuo modo di lavorare, in modo da rafforzare le aree di debolezza e utilizzare rapidi punti di controllo di follow-up per tenere traccia dei progressi.

Sebbene il Controllo salute del team dirigenziale sia più efficace quando viene gestito all'inizio di un'iniziativa, puoi eseguirlo in qualsiasi momento. Per le iniziative a lungo termine, consigliamo di condurre la strategia Controllo salute su tutti i dirigenti ogni tre mesi, con punti di controllo rapido ogni 2 settimane.

Riunisci tutti i membri del tuo team dirigenziale. Ricorda: si tratta delle persone che hanno la responsabilità della direzione del lavoro quotidiano e che sono coinvolte nell'iniziativa, non di quelle che lo eseguono.

Team che esegue il Controllo salute

Scopri come funziona in meno di 60 secondi

Cosa ti servirà

Videoconferenza con condivisione dello schermo

Strumento di collaborazione digitale (vedi i modelli)

Carta da macellaio per uso personale

Pennarelli rossi, gialli e verdi

Taccuini

Modelli opzionali

Modelli Atlassian
Altri modelli

Cos'è un Controllo salute del team?

I controlli salute del team sono una sorta di controllo medico per il benessere di un team, incentrati sul benessere emotivo, sulle relazioni, sull'equilibrio tra lavoro e vita privata e sull'efficienza.

L'obiettivo è identificare e risolvere i problemi che possono influire sulla funzionalità e sulla produttività valutando metriche come felicità, morale, comunicazione, fiducia e sicurezza psicologica.

Gli 8 attributi dei team sani

In base alla nostra ricerca pluriennale e al lavoro condotto su centinaia di team interni ed esterni, abbiamo identificato 8 attributi che caratterizzano un team sano ed efficace.

1. Coesione del team

Abbiamo la fiducia e il rispetto reciproci necessari per essere un team efficace che collabora in modo sano. È presente un forte senso di legame tra i membri del team.

2. Team equilibrato

Abbiamo le persone giuste, che dispongono delle competenze adatte per operare in ruoli definiti in modo chiaro. Questo ci consente di fornire il valore di cui il team è responsabile.

3. Promozione delle differenze

Cerchiamo ed esprimiamo punti di vista diversi da fonti diverse, sia interne che esterne, e ci prendiamo il tempo necessario per superare le differenze, sempre nel rispetto delle persone.

4. Comprensione condivisa

Abbiamo una comprensione condivisa della nostra missione e del nostro scopo, nonché delle milestone chiave che ci consentono di realizzare il nostro piano strategico in modo efficace a livello di team.

5. Valore e metriche

Comprendiamo il valore che forniamo e che apportiamo all'azienda, la nostra definizione di successo e il modo in cui tale valore viene monitorato e misurato. In ultima analisi, sfruttiamo le nostre metriche per prendere decisioni e intraprendere le opportune azioni.

6. modi di lavoro adeguati

I nostri modi di lavorare insieme all'interno del team ci consentono di svolgere il lavoro efficacemente, indipendentemente dal fatto che siamo ubicati in sedi diverse o nella stessa sede. Questo include gli strumenti che utilizziamo, nonché il modo in cui ci incontriamo, collaboriamo e prendiamo decisioni.

7. Coinvolgimento e assistenza

Gli altri team sanno chiaramente come e quando interagire con noi e ricevono costantemente l'assistenza necessaria per procedere nel lavoro. Comprensione chiara di chi siano le persone che dipendono da noi e quelle da cui noi dipendiamo.

8. Miglioramento continuo

Troviamo sempre il tempo di festeggiare i nostri successi e riflettere in modo onesto, intraprendere le azioni necessarie e sfruttare le opportunità di miglioramento. I nostri cicli di feedback regolari e deliberati all'interno e all'esterno del team ci consentono di prendere decisioni che vanno in tale direzione.


Quali sono gli otto attributi di team sani?

In base alla ricerca pluriennale e al lavoro condotto da Atlassian su centinaia di team interni ed esterni, abbiamo identificato otto attributi che caratterizzano un team sano ed efficace. Sono:

  1. Coesione del team: abbiamo la fiducia e il rispetto reciproci necessari per essere un team efficace che collabora in modo sano. È presente un forte senso di legame tra i membri del team.
  2. Team equilibrato: abbiamo le persone giuste, che dispongono delle competenze adatte per operare in ruoli definiti in modo chiaro. Questo ci consente di fornire il valore di cui il team è responsabile.
  3. Valorizzazione delle differenze: cerchiamo ed esprimiamo punti di vista diversi da fonti diverse, sia interne che esterne, e ci prendiamo il tempo necessario per superare le differenze, sempre nel rispetto delle persone.
  4. Comprensione condivisa: abbiamo una comprensione condivisa della nostra missione e del nostro scopo, nonché delle milestone chiave che ci consentono di realizzare il nostro piano strategico in modo efficace a livello di team.
  5. Valore e metriche: comprendiamo il valore che forniamo e che apportiamo all'azienda, la nostra definizione di successo e il modo in cui tale valore viene monitorato e misurato. In ultima analisi, sfruttiamo le nostre metriche per prendere decisioni e intraprendere le opportune azioni.
  6. Modi di lavorare adatti: i nostri modi di lavorare insieme all'interno del team ci consentono di svolgere il lavoro efficacemente, indipendentemente dal fatto che siamo ubicati in sedi diverse o nella stessa sede. Questo include gli strumenti che utilizziamo, nonché il modo in cui ci incontriamo, collaboriamo e prendiamo decisioni.
  7. Coinvolgimento e supporto: gli altri team sanno chiaramente come e quando interagire con noi e ricevono costantemente l'assistenza necessaria per procedere nel lavoro. Comprensione chiara di chi siano le persone che dipendono da noi e quelle da cui noi dipendiamo.
  8. Miglioramento continuo: troviamo sempre il tempo di festeggiare i nostri successi e riflettere in modo onesto, intraprendere le azioni necessarie e sfruttare le opportunità di miglioramento. I nostri cicli di feedback regolari e deliberati all'interno e all'esterno del team ci consentono di prendere decisioni che vanno in tale direzione.

Quando dovresti eseguire un Controllo salute del team?

Ti consigliamo di eseguire un Controllo salute del team con cadenza trimestrale per aiutarti a proseguire nel tuo percorso verso la trasformazione in un team da sogno.


3 vantaggi dei team coinvolti

I Controlli salute trimestrali possono aiutare a sfruttare i vantaggi dei team coinvolti. Secondo Gallup, i team impegnati dispongono di quanto segue:

  1. Maggiore redditività: le aziende con dipendenti altamente coinvolti sono più redditizie del 21% rispetto a quelle con dipendenti disimpegnati.
  2. Riduzione dei cambi di dipendenti: le aziende con dipendenti coinvolti registrano una riduzione del 43% dei cambi di dipendenti.
  3. Aumento della produttività: i team coinvolti sono il 18% più produttivi rispetto ai team a basso coinvolgimento.

Come eseguire un Controllo salute del team

RIEPILOGO DI 5 SECONDI
  • Valuta la salute del team rispetto agli otto attributi del successo
  • Seleziona tre attributi su cui concentrarti
  • Pensa alle soluzioni e crea un piano di miglioramento

1. Avvia una strategia di Controllo salute del team 5 MINUTI

In qualità di moderatore della riunione, prenota 90 minuti per condurre questa strategia con il team. Invia una breve descrizione della strategia e rivedi gli attributi. Prepara la riunione in base alla tua configurazione:

  • Configurazione remota: copia il nostro modello e invita il tuo team.
  • Configurazione di persona: raccogli materiale per scrivere (carta da macellaio, lavagna bianca), pennarelli rossi, gialli e verdi e taccuini

Il moderatore è anche responsabile della gestione della strategia. Se lo desideri, puoi assegnare un responsabile degli appunti o lasciare il ruolo al moderatore stesso.

ESEMPIO DI EMAIL AL TEAM

Ciao team,

di recente ho inviato un invito di calendario per una strategia Controllo salute del team. Lo scopo di questa strategia è valutare la salute del nostro team in base agli otto attributi per il successo. Questo workshop durerà circa 90 minuti.

Ecco una rapida anteprima degli otto attributi che valuteremo:

1. Coesione del team

2. Team equilibrato

3. Promozione delle differenze

4. Comprensione condivisa

5. Valore e metriche

6. modi di lavoro adeguati

7. Coinvolgimento e assistenza

8. Miglioramento continuo

Non dovete preparare nulla in anticipo, ma assicuratevi di essere pronti a partecipare alla riunione.

Grazie.

Suggerimento: per gruppi più grandi

Se il team include 8 o più persone, potresti suddividerlo in sottogruppi, analizzare e lavorare sulle valutazioni iniziali per ogni attributo, per poi concordare le valutazioni a livello di intero team.

2. Condividi ordine del giorno e regole 2 MINUTI

All'inizio della riunione, ribadisci lo scopo del Controllo salute, che è quello di valutare l'efficacia della collaborazione del tuo team e identificare aree di miglioramento per il futuro.

Successivamente, condividi l'ordine del giorno del workshop e le relative regole.

Programma
  • 5 min: introduzione/Regole/Domande
  • 35 minuti: valutazione Controllo salute (~8 minuti per attributo)
  • 10 min: dai priorità agli attributi/identifica i primi 3
  • 20 min: sessione di breakout, soluzioni di brainstorming e passaggi successivi
  • 15 minuti: rapporti di gruppo/elementi di azione/passaggi successivi
REGOLE

1. Essere presenti e attenti.

2. Essere onesti. Accetta il fatto che le persone vedano il mondo da una prospettiva diversa e accogli le differenze.

3. Ascoltare con l'intenzione di capire, non di correggere o giudicare.

4. Fare proprio lo spirito degli attributi. Fai domande se hai bisogno di chiarimenti, non guardare dall'alto in basso il tuo team/funzione.

5. Non rimanere neutrali.

6. Io (il moderatore) parlerò meno di voi.

7. Non stiamo confrontando i team. I risultati di un team sono propri solo di quest'ultimo. Se alcuni elementi si "meritano" righe rosse o gialle, non scoraggiarsi: è perfettamente normale visto che i team si evolvono ed è improbabile che sarà tutto verde. Questo esercizio serve ad aiutare il tuo team a identificare le opportunità di miglioramento.

8. Ricordare sempre la prima direttiva delle retrospettive: indipendentemente da ciò che scopriamo e comprendiamo, siamo fermamente convinti che tutti abbiano fatto il miglior lavoro possibile in base a ciò che sapevano in quel momento, alle proprie capacità e potenzialità, alle risorse disponibili e alla situazione attuale.

3. Stabilisci criteri di voto 2 MINUTI

A ciascuno dei tuoi partecipanti verrà chiesto di votare il rendimento del team rispetto agli attributi con:

  • "pollice su" (verde)
  • "pollice orizzontale" (giallo)
  • "pollice giù" (rosso).


Il punto di vista del tuo team sugli elementi rosso, giallo e verde sarà unico. Usa l'intuito e non cercare di stabilire criteri standardizzati per ogni colore; è un'attività che distoglie dalla discussione.

Spiega al tuo team che quando viene preso in considerazione un attributo, verrà chiesto di aggiungere il loro voto con un pollice su, orizzontale o giù.

Nel caso di una riunione di persona, un responsabile degli appunti dovrà registrare i voti su un foglio di carta da macellaio o una lavagna che tutti possano vedere.

Suggerimento: non accontentarti

Se i membri del team tendono ad "accontentarsi" o ad affermare che qualcosa va bene quando in realtà non è così, inizia con il rosso come punteggio predefinito per tutti gli attributi e fai in modo che i gruppi giustifichino il loro percorso verso una valutazione verde.

4. Vota e acquisisci il feedback per ogni attributo 35 MINUTI

Ora è il momento in cui il moderatore segue queste istruzioni per eseguire la valutazione del Controllo salute:

  • Leggi l'attributo. Come moderatore, usa la lista qui sopra o il nostro modello per leggere ogni attributo e la descrizione.
  • Chiedi al team di riflettere su come voterà per ogni attributo. È preferibile iniziare a votare solo quando tutti sono pronti, in modo da evitare i pregiudizi e il pensiero di gruppo.
  • I membri del gruppo devono votare contemporaneamente. Nelle riunioni in presenza, fai il conto alla rovescia prima di passare alla votazione con i pollici. Se sei a distanza, prova a votare senza farti influenzare dagli altri.
  • A caldo, chiedi al team di dedicare 1-2 minuti per raccogliere i loro pensieri o feedback. Cerca di incoraggiare tutti a indicare i motivi per cui hanno espresso un determinato voto e qualsiasi altra riflessione. Questo ci aiuta a raccogliere il feedback man mano che procediamo, soprattutto perché è improbabile che il team riesca a trattare tutti gli attributi.
  • 2-3 minuti per parlare velocemente di riflessioni importanti. Questo contribuirà a far emergere tutte le sfumature della votazione oppure offrirà a tutti l'opportunità di capire la "temperatura" del risultato, che sarà utile per votare sulla fase successiva.
  • Dopo aver preso nota di alcune riflessioni, passa all'attributo successivo. Pianifica 5 minuti da dedicare a ogni attributo.

ESEMPIO DI VOTO DI PERSONA
Controllo salute di persona
Controllo salute di persona
ESEMPIO DI VOTO A DISTANZA
Controllo salute da remoto
Controllo salute da remoto
Suggerimento: domande per stimolare le discussioni
  • Perché hai votato così per questo attributo?
  • Quale feedback su questo attributo ti incuriosisce o ti induce a volerne sapere di più?
  • Perché pensi che gli altri abbiano votato in questo modo?

5. Rifletti e vota sui tre attributi principali 10 MINUTI

Dopo aver esaminato tutti i voti e i feedback, scegli 1-3 aree su cui il team vorrebbe lavorare attivamente e migliorare.

Potrebbe trattarsi, ovviamente, delle aree con punteggi rossi o gialli o di aree che il team vorrebbe diventassero verdi ma per le quali sono stati espressi alcuni voti rossi.

ESEMPIO DI RIFLESSIONE REMOTA
Controllo salute di persona
Attributi principali

6. Trova soluzioni 20 MINUTI

Ora dividi il team in tre gruppi, di cui uno per trovare soluzioni per ogni attributo di priorità con un brainstorming. Concedi a ciascun gruppo 15-20 minuti per discutere le soluzioni, documentarle e condividerle. Ecco alcune domande a cui rispondere nella sessione di brainstorming:

  • Qual è il problema?
  • Che aspetto avrà il successo tra sei mesi?
  • Quali azioni potremmo intraprendere per raggiungere quel risultato?
  • Quali azioni possiamo intraprendere ORA?
ESEMPIO DI SESSIONE DI BRAINSTORMING
Controllo salute di persona

7. Crea un piano di miglioramento 15 minuti

Condividi gli elementi di azione, assegna i responsabili e definisci i passaggi successivi. Per mantenere lo slancio, pianifica controlli di routine per monitorare gli avanzamenti. I moderatori dovrebbero ringraziare il team per il loro impegno. I team ad alte prestazioni prosperano grazie allo sforzo collettivo, proprio come in una strategia di Controllo salute.


Follow-up

Schedule your next 4Ls Play

Imposta una cadenza regolare per i punti di controllo del Controllo salute. Quelli rossi e gialli stanno passando al verde? Alcuni di quelli verdi sono passati al rosso? Festeggia le vittorie e affronta le sfide insieme al team. I controlli regolari aiutano a mantenere alto lo slancio e a individuare le aree di criticità prima che diventino problemi gravi.


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Ti guideremo passo dopo passo nell'utilizzo del Controllo salute, registreremo i risultati e consiglieremo i passaggi successivi per il tuo team.

Immagine della collaborazione

Suggerimenti per facilitare il Controllo salute

Definizione del contesto Copy link to heading Copied! Mostra

Lo scopo del Controllo salute è valutare l'efficacia della collaborazione del tuo team. In questo ambito, una brutale sincerità è essenziale, ma non vedere tutto nero: scoprirai anche cose belle e ci scapperà qualche complimento...

Conduci una valutazione rigorosa dello stato di salute del team nel contesto del progetto a cui state lavorando. Non ci sono risposte giuste o sbagliate, e le opinioni di tutti hanno lo stesso peso.

Durante il Controllo salute Copy link to heading Copied! Mostra

Se il team include 8 o più persone, potresti suddividerlo in sottogruppi, analizzare e lavorare sulle valutazioni iniziali per ogni attributo, per poi concordare le valutazioni a livello di intero team.

Se il Controllo salute rappresenta una novità per te, è utile visualizzare i nomi e le descrizioni degli otto attributi su uno schermo, affinché il team possa vederli facilmente.

Il modo in cui interpreti il rosso, il giallo e il verde sarà specifico per il tuo team. Usa l'intuito e non cercare di stabilire criteri standardizzati per ogni colore; è un'attività che distoglie dalla discussione.

Assicurati che ogni persona sia ascoltata e abbia l'opportunità di contribuire a titolo individuale alle valutazioni del proprio gruppo prima di passare alle discussioni con l'intero team.

Se i membri del team tendono ad "accontentarsi" o ad affermare che qualcosa va bene quando in realtà non è così, inizia con il rosso come punteggio predefinito per tutti gli attributi e fai in modo che i gruppi giustifichino il loro percorso verso una valutazione verde.

Resisti alla tentazione di risolvere i problemi e concentrati solo sulle osservazioni.

Prossimi passi Copy link to heading Copied! Mostra

Imposta una cadenza regolare per i punti di controllo del Controllo salute. Quelli rossi e gialli stanno passando al verde? Alcuni di quelli verdi sono passati al rosso? I controlli regolari aiutano a mantenere alto lo slancio e a individuare le aree di criticità prima che diventino problemi gravi.

Alcuni team includono i punti di controllo in un rituale del team esistente, ad esempio una riunione settimanale. Gli altri team sostituiscono periodicamente rituali come retrospettive sprint o riunioni stand-up con un punto di controllo. Tuttavia, puoi programmare i punti di controllo separatamente, se necessario.

Per il punto di controllo, utilizza la griglia del Controllo salute. Chiedi al team completo di valutare i propri risultati su ogni attributo utilizzando le stesse valutazioni rosso/giallo/verde.

Presta particolare attenzione agli attributi su cui hai scelto di concentrarti durante la sessione completa del Controllo salute. Quando uno diventa verde, scegli un nuovo obiettivo e cerca le strategie che possono aiutarti. Ricorda: le strategie rappresentano modi diversi di svolgere il tuo lavoro quotidiano, il che significa che puoi eseguirle anche se non sei in difficoltà. La prevenzione funziona per i team proprio come funziona per il nostro corpo!