Comunicação sobre gerenciamento de alteração com vídeo

Compartilhar sua tela com recursos visuais, como uma página do Confluence ou um quadro branco do Confluence, pode ajudar você a se sentir mais confiante e, ao mesmo tempo, manter o público envolvido. Os recursos visuais não apenas complementam sua mensagem, mas também facilitam a compreensão da alteração por parte do público. Eles podem simplificar ideias complexas, criar clareza e estimular a participação ou a adoção.

Além disso, os recursos visuais ajudam a manter seu Loom curto e direto ao ponto—você pode mostrar informações importantes na tela enquanto as narra, em vez de explicar tudo por palavras. Faça um brainstorming sobre o seguinte:

• Imagens: quais recursos visuais você pode incluir para ajudar o público a entender a alteração? (por exemplo: demonstrações ao vivo, imagens, slides ou painéis)? O que pode ajudar a criar clareza, obter adesão ou incentivar a adoção?
• Informações e expectativas: pense em "quem", "onde", "quando" e "como" dessa alteração. Quem vai ser afetado? Onde as alterações vão ser vistas ou sentidas? Quando a alteração está acontecendo e como? Além disso, como as pessoas envolvidas vão ser responsabilizadas por participarem dessa alteração? Envolver sua equipe pode ajudar os membros a se sentirem mais incluídos e motivados, portanto, você pode querer criar alguns pontos do plano em conjunto com eles.

• Chamada à ação: o que a equipe precisa fazer depois e o prazo?

Agora que você esboçou sua mensagem e reuniu todas as peças-chave (etapas 1 a 3), é hora de juntar tudo de um jeito que pareça coloquial e natural. Ao gravar seu Loom, você vai fazer referência ao seu esboço, mas em vez de ler palavra por palavra, fale sobre seus pontos-chave, como faria em uma reunião de equipe.

Pense nisso como se fosse guiar seu público pelos principais detalhes com clareza: comece com uma introdução forte, guie-o pelos pontos principais usando qualquer elemento visual que você preparou e termine com uma chamada à ação clara e com as próximas etapas.

Seu Loom vai soar mais ou menos assim…

Você se preparou, planejou e agora é hora de gravar! Com tudo pronto, você já pode compartilhar sua mensagem de um jeito que pareça autêntico, envolvente e impactante. Encontre um local com boa iluminação e confortável. Comece a gravar usando uma ferramenta de comunicação por vídeo como o Loom.

Embora possa parecer estranho no início gravar um vídeo, sua equipe vai agradecer depois. Você está transmitindo uma mensagem clara com um toque pessoal. Considere essas outras dicas e recursos:

• Grave com confiança usando as notas do palestrante do Loom: esqueça o estresse de lembrar o que dizer ou de se preocupar em regravar. Com as notas do palestrante do Loom, você mantém os tópicos de discussão à sua frente enquanto grava. E sabe a melhor parte? O seu público não vai ver. É como ter uma colinha que só você sabe.
• Pause e reinicie: se você perder a linha de pensamento ou precisar de um momento para se concentrar de novo, use o recurso Live Rewind do Loom. Ele permite que você exclua erros ou faça outro take, sem interromper sua sessão de gravação. Isso ajuda você a manter a compostura e a transmitir sua mensagem com mais eficiência.
• Edições fáceis: editar seu Loom é tão fácil quanto editar um documento. Use o Loom AI para remover as palavras de preenchimento e silêncios e, em seguida, remova todas as seções indesejadas excluindo-as da transcrição.
• Interaja com sobreposições: envolva seu público com formas, setas e textos atraentes.
• Legendas estilizadas: destaque suas legendas ocultas para engajar seu espectador e transmitir sua mensagem com ainda mais clareza.

Compartilhar seu Loom é simples e, com o plano certo, você pode garantir que sua mensagem chegue às pessoas certas, na hora certa e da maneira certa. Se você ainda não criou um plano de comunicação durante o Lançamento do gerenciamento de mudanças, agora é a hora. Seu plano deve incluir os canais, os remetentes, as mensagens e os prazos para a distribuição do vídeo.

Veja aqui como começar:

• Quem precisa ver isso? Identifique seu público-alvo: todos que vão ser impactados por essa mudança ou precisam agir de acordo com ela.
• Onde as pessoas vão procurar informações? Considere as ferramentas ou plataformas que elas usam no dia a dia, como Slack, e-mail ou intranet.

• Quem pode ajudar a ampliar a mensagem? Peça aos líderes ou gerentes que compartilhem o vídeo com suas equipes para ajudar a impulsionar a adoção.

Reitere o que é exigido dos membros da equipe e até quando, mantendo a mensagem clara e útil.

💡 Dica profissional: use os fluxos de trabalho do Loom AI para economizar tempo escrevendo sua mensagem de distribuição. O Loom AI pode resumir seu vídeo do Loom e redigir uma mensagem pronta para compartilhar no Slack, no Teams ou por e-mail.

Por fim, lembre-se: é normal as pessoas precisarem ouvir a mesma mensagem várias vezes antes que ela seja compreendida por completo. Reforce seu vídeo em outros pontos de contato, como reuniões gerais, reuniões de equipe, individuais, sua intranet ou até mesmo espaços físicos, como telas de escritório ou quadros de avisos.

A mudança costuma despertar uma série de emoções: entusiasmo, curiosidade, incerteza ou até hesitação. O melhor de usar ferramentas de vídeo como o Loom para o gerenciamento de alteração é que elas tornam a criação de um ciclo de feedback simples, claro e contextual.

Sua equipe pode deixar reações de emoji com data e hora e adicionar comentários direto no vídeo quando tiver dúvidas ou precisar de clareza. Isso mantém o feedback vinculado a momentos específicos da sua mensagem, facilitando uma resposta pensada e eficaz.

Melhor ainda, quando você responde a um comentário, a conversa fica visível para todos que estão assistindo ao vídeo. Isso significa que perguntas comuns são respondidas uma vez e compartilhadas com toda a equipe, economizando tempo e garantindo que todos permaneçam alinhados.

Com tudo em um só lugar, ferramentas de vídeo como o Loom facilitam o fechamento do ciclo de feedback e mantêm a conversa em andamento enquanto sua equipe trabalha na mudança em conjunto. Aqui está um exemplo rápido de um ciclo de feedback em ação.