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Template de análise SWOT

A SWOT analysis template can help businesses prioritize projects and stay ahead of the competition. Conducting a SWOT analysis will help you understand your company's strengths and weaknesses in the context of wider market opportunities and threats.


What is a SWOT analysis template?

The concept of a SWOT analysis is likely familiar to anyone who attended business school or has worked in marketing or product development. The acronym “SWOT” stands for strengths, weaknesses, opportunities, and threats. Analyzing these factors is a great way to assess the pros and cons of new projects, product lines, features, acquisitions, expansion, and more.

While you can write your own SWOT analysis by drawing a square with four quadrants, labeling each one, and then entering the strengths, weaknesses, opportunities, and threats, it’s faster to use a template. A template lets you skip the setup and begin filling in the blanks right away.


Benefits of using a SWOT analysis template

Starting a big project can be intimidating. Whether an individual is preparing for a group discussion or working on their own, the SWOT framework can help them step back and look at the big picture.

A SWOT analysis template contains enough detail to frame discussions and provides an outline for gathering the contributions and ideas of other team members. While not detailed enough for an in-depth analysis, it’s perfect for the initial stages of a project plan.

Read on to explore some of the best use cases for a SWOT analysis.

Optimized strategic planning

A business SWOT analysis can be an excellent place to start strategic planning for a major project, as it can simplify and clarify the issues involved. For example, a product manager creating a product roadmap for the next quarter might opt to use a SWOT analysis to assist in prioritizing features to develop.

Improved decision-making

One of the main benefits of a SWOT analysis template is to improve decision-making. For example, when evaluating several cloud hosts, an IT team might fill out multiple SWOT templates, noting the pros and cons of each vendor, such as cost, ease of migration, compatibility with existing systems, and staff experience. Comparing the completed templates side by side would make it easier to visualize the issues and simplify the choice.

Better risk management

While cost and market share are important in many decisions, so is risk management. For example, the product manager planning a roadmap might use the SWOT framework to balance the risk of developing a resource-intensive feature against customer demand for the functionality.

Enhanced collaboration

A SWOT analysis template is a handy tool for collaborating with a group. The template serves as a framework to help structure the discussion and keep the meeting focused on the most important issues.

Encourages prioritization

Big projects almost always present a tangle of issues, such as cost, speed, available human resources, and time to completion. The SWOT analysis template can highlight issues context decision-makers might otherwise overlook, providing insights to aid prioritization. For example, a team might initially view a small budget as a weakness or an obstacle. If they juxtapose the cost of the project against its revenue potential, they may decide that the upside is worth the expense.


Produtos em destaque:

Jira Software

O Jira Software, a principal ferramenta de gestão de projetos usada por equipes de desenvolvimento de software de alto desempenho, facilita o processo de análise SWOT com uma ferramenta de diagramação como a Gliffy, em vez de usar um template.

Quadro branco do Confluence

O quadro branco do Confluence, uma nova função beta e fácil de usar do Confluence, é outra boa alternativa em vez de usar um template de análise SWOT. O quadro branco permite converter notas adesivas em itens do Jira e páginas do Confluence sem precisar sair da interface. É o sistema completo perfeito para fazer brainstorming, visualizar e transformar ideias em ações.


Como usar o template de análise SWOT

Etapa 1. Identificar pontos fortes e fracos

Os fatores internos incluem os pontos fortes e fracos da equipe ou da empresa e como eles podem afetar os resultados do projeto. Exemplos de pontos fortes podem ser uma equipe experiente, um bom orçamento para despesas do projeto ou a falta de prioridades simultâneas. Os pontos fracos podem incluir altos custos ou a falta de apoio da diretoria.

Etapa 2. Identificar oportunidades e ameaças

Os fatores externos incluem as oportunidades e ameaças apresentadas pelo mercado mais amplo. Essas considerações estão fora do controle da empresa. Exemplos de oportunidades são nichos de mercado não explorados, taxas de juros baixas ou tendências de alavancagem. As ameaças podem incluir um concorrente que tenha lançado um produto similar, uma nova tecnologia com potencial para substituir o serviço ou um mercado imobiliário com certa estagnação.

Etapa 3. Faça uma análise SWOT

Você pode analisar os resultados depois de inserir os pontos fortes e fracos, as oportunidades e as ameaças no template SWOT. Esse é o momento perfeito para reunir as partes interessadas e começar o brainstorming. Use a análise SWOT como um ponto de partida para comparar alternativas ou discutir os prós e os contras de uma proposta de projeto.

Etapa 4. Organizar os resultados da análise SWOT

Depois da discussão em grupo, faça uma lista de ideias e sugestões. Crie uma lista de itens de ação e insira no Jira. Por fim, mapeie os itens de ação a OKRs mensuráveis para o próximo trimestre.


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