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采购模板

标准化采购流程,并跟踪从请求到接收的所有采购。

Jira Work Management 上的采购表单

概述

支持财务团队使用采购模板跟踪内部采购。此模板专为财务团队和采购团队而构建,以便协助跟踪订单从而确保执行正确的审批流程。

采购模板


Jira Work Management
适用于

• 财务团队
• 采购团队

项目类型

• 公司管理

事务类型
钱币图标

订单

工作流状态
已请求 审查中 审批 已购买 已拒绝

如何开始使用采购模板

美元符号图标

1. 创建采购请求

在看板中为每个采购请求添加订单,以便清晰地查看采购流程中某个项目的所处位置。考虑自定义各个工作流阶段,以反映团队特有的采购流程。

列表图标

2. 跟踪重要购买明细

在每个订单的明细中,确保跟踪稍后所需的重要信息。附加相关文档(如报价和方案),并跟踪到期时间以审查服务协议。使用标签对事物进行分组和筛选。

线图图标

3. 使用报告进行迭代和改进

采购模板随附现成报告,可帮助您分析工作流的效率。从一系列显示特定人员、项目、版本或事务相关信息的统计信息的报告中选择。

其他资源

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