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Plantilla de adquisiciones

Estandariza el proceso de adquisición y supervisa todas las compras desde la solicitud hasta la recepción.

Formulario de adquisiciones en Jira Work Management

Presentación

Capacita a tu equipo financiero para que haga un seguimiento de las compras internas mediante la plantilla de adquisiciones. Esta plantilla está diseñada específicamente para los equipos de finanzas y adquisiciones con el fin de ayudarles a hacer un seguimiento de los pedidos y, de este modo, garantizar que se lleven a cabo procesos de aprobación adecuados.

Plantilla de adquisiciones


Jira Work Management
Ideal para

• Equipos financieros
• Equipos de adquisiciones

Tipos de proyectos

• Gestionados por la empresa

Tipos de incidencias
Icono de dinero

Pedido

Estados del flujo de trabajo
Solicitado En revisión Aprobado Comprado Rechazado

Instrucciones para empezar a utilizar la plantilla de adquisiciones

Icono del signo del dólar

1. Crea solicitudes de compra

Añade al tablero un pedido por cada solicitud de compra. De este modo, dispondrás de una imagen nítida de la fase del proceso de compra en la que algo se encuentra. Plantéate la posibilidad de personalizar las fases del flujo de trabajo para que reflejen el proceso de compra único de tu equipo.

Icono de lista

2. Haz un seguimiento de los detalles importantes de las compras

En los detalles de cada pedido, procura hacer un seguimiento de la información importante que querrás tener más adelante. Adjunta documentos pertinentes como, por ejemplo, el presupuesto y las propuestas, y haz un seguimiento de la fecha de vencimiento para revisar los contratos de servicio. Utiliza etiquetas para agrupar y filtrar las incidencias.

Icono de gráfico de líneas

3. Itera y mejora con informes

La plantilla de adquisiciones incluye informes preconfigurados que te ayudarán a analizar la eficiencia de tu flujo de trabajo. Elige de entre un amplio abanico de informes que muestran las estadísticas relativas a personas, proyectos o versiones concretos, o información sobre las incidencias.

Recursos adicionales

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