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Screenshot of procurement form in Jira Work Management

Plantilla de adquisiciones

Haz un seguimiento de todas las compras desde la solicitud hasta la recepción.

Usar plantilla

Ideal para

  • Finanzas

FUNCIONES CLAVE

  • Planificación de tareas

  • Priorización

  • Gestión de canalización

Screenshot of procurement form in Jira Work Management

¿Qué es una plantilla de adquisiciones?

La plantilla de adquisiciones te ayuda a estandarizar tu proceso de compras.

¿Qué incluye la plantilla de adquisiciones?

Tablero

La Vista de tablero proporciona una visualización al estilo kanban de tu proceso de trabajo y el estado de cada tarea. De esta forma, puedes supervisar, organizar y priorizar las tareas en las columnas que representan tu flujo de trabajo.

Instrucciones para empezar a utilizar la plantilla de adquisiciones

Esta plantilla utiliza Jira para ayudar a tu equipo a gestionar el proceso de creación de presupuestos.

  1. 1

    Añade tus tareas pendientes

    Puedes elegir si quieres usar la vista de lista, tablero o calendario para añadir elementos a tu lista de tareas pendientes. Puedes hacer que sea tan simple o detallado como quieras, con adjuntos, prioridades, etiquetas y mucho más.

  2. 2

    Añade fechas de inicio y de vencimiento

    Puedes establecer fechas de inicio y de vencimiento para tus elementos de trabajo. De esta forma, tendrás visibilidad sobre el trabajo en tus vistas de calendario y cronograma para que no quede ninguna tarea en el tintero.

  3. 3

    Prioriza y organiza

    Puedes ordenar rápidamente tu lista de tareas pendientes según su prioridad para abordar primero las que tengan mayor preferencia y estar al día de las más importantes.

  4. 4

    Automatiza el trabajo

    Siempre que sea posible, deja el trabajo en manos de los robots. Puedes configurar automatizaciones sencillas sin escribir código para mantener el trabajo coordinado, configurar recordatorios y conectarte a herramientas como Microsoft Teams, Slack y muchas otras.

  • Creación de solicitudes personalizadas

    Personaliza tu flujo de trabajo de adquisiciones para que refleje el proceso de compra único de tu equipo.

  • Seguimiento de compras integrado

    Añade presupuestos, propuestas y fechas de vencimiento a cada pedido para simplificar la gestión de compras y filtrar las incidencias.

  • Informes eficaces

    Utiliza una serie de informes que identifiquen las tendencias de personas, proyectos, versiones o incidencias concretos.

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