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Plantilla de procesos de solicitud de propuestas

Facilita a los equipos la selección del proveedor adecuado para el trabajo correcto y mejora el proceso de solicitud de propuestas.

Incluye
Workflow
Resumen
Tablero
Lista
Calendario
Cronograma
Informes
Formularios
Automatizaciones
Usar plantilla
Formulario de procesos de solicitud de propuestas de Jira Work Management
Lista de portapapeles

Organización sencilla

Lleva un control de todos los errores en un mismo lugar. Mantente organizado añadiendo etiquetas, prioridad y fechas de vencimiento.

Libro de lectura

Visibilidad integrada

Mantén informadas a las partes interesadas: comparte fácilmente el estado de cada propuesta y respuesta de los proveedores.

Abrir un ticket

Proceso de admisión simplificado

Se acabaron los correos con idas y venidas. Ahora puedes recopilar toda la información que necesites en un formulario de respuesta estandarizado.

Usar plantilla

Producto destacado: Jira Work Management

La forma más sencilla para que los equipos empresariales estandaricen la forma en que recopilan las ofertas de los proveedores. Más información

"Lo mejor de Atlassian es el volumen de datos, información y documentación que se tiene en un mismo lugar".


Laurent Bordier

Gestor de servicios de Atlassian, Lucid Motors

Logotipo de Lucid

Plantillas relacionadas

Instrucciones para empezar a usar la plantilla de procesos de solicitud de propuestas

1. Añade tus solicitudes de propuestas a la lista de tu equipo
  

Puedes elegir si quieres usar la vista de lista, tablero o calendario para añadir elementos a tu flujo de trabajo. Puedes hacer que sea tan simple o detallado como quieras, con adjuntos, prioridades, etiquetas y mucho más.

2. Añade fechas de inicio y de vencimiento
  

Puedes establecer fechas de inicio y de vencimiento para tus solicitudes de propuestas. De esta forma, tendrás visibilidad sobre el trabajo en tus vistas de calendario y cronograma para que no quede ninguna tarea en el tintero.

3. Prioriza y organiza
  

Puedes ordenar rápidamente tu lista por prioridad para abordar primero las solicitudes que tengan mayor preferencia y estar al día de las más importantes.

4. Automatiza el trabajo
  

Siempre que sea posible, deja el trabajo en manos de los robots. Configura automatizaciones sencillas sin escribir código para mantener el trabajo coordinado, crear recordatorios y conectarte a herramientas como Microsoft Teams, Slack y muchas otras.

¿Quieres usar esta plantilla?

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Captura de pantalla de aprobación de un documento

Proceso de solicitud de propuestas

Facilita a los equipos la selección del proveedor adecuado para el trabajo correcto y mejora el proceso de solicitud de propuestas.

Usar plantilla
Ideal para

Finanzas

Funcionalidades clave

Planificación de tareas

Priorización

Gestión de canalización

¿Qué es una plantilla de procesos de solicitud de propuestas?

La plantilla de procesos de solicitud de propuestas realiza un seguimiento de las propuestas en toda la organización y hace que los proyectos de adquisiciones funcionen sin problemas.

¿Qué incluye la plantilla de procesos de solicitud de propuestas?

Tablero

La Vista de tablero proporciona una visualización al estilo kanban de tu proceso de trabajo y el estado de cada tarea. Esto te permite supervisar, organizar y priorizar las tareas en las columnas que representan tu flujo de trabajo.

Captura de pantalla de backlog

Lista

La Vista de lista ordena todo el trabajo de tu proyecto en una única lista que se puede consultar y ordenar por campos rápidamente. También puedes utilizar la lista para añadir, editar y ver las tareas de tu proyecto.

Vista de lista de JWM

Formularios

Recopila información y registra las solicitudes de trabajo de otros equipos o partes interesadas de tu organización fácilmente. Crea diferentes tipos de formularios para recibir distintos tipos de trabajo de tus partes interesadas.

Captura de pantalla de calendario

Flujos de trabajo

Crea flujos de trabajo personalizables con estados y transiciones que se acoplen a cualquier estilo de trabajo independientemente de lo complejos que puedan ser tus procesos.

Captura de pantalla de flujo de trabajo

Automatizaciones

Utiliza reglas de automatización sin código o personalizadas para respaldar acciones importantes y frecuentes en tus procesos para que no te saltes ni un solo paso.

Vista de cronograma
Lista de portapapeles

Organización sencilla

Lleva un control de todos los errores en un mismo lugar. Mantente organizado añadiendo etiquetas, prioridad y fechas de vencimiento.

Libro de lectura

Visibilidad integrada

Mantén informadas a las partes interesadas: comparte fácilmente el estado de cada propuesta y respuesta de los proveedores.

Abrir un ticket

Proceso de admisión simplificado

Se acabaron los correos con idas y venidas. Ahora puedes recopilar toda la información que necesites en un formulario de respuesta estandarizado.

Instrucciones para empezar a usar la plantilla de procesos de solicitud de propuestas

Esta plantilla utiliza Jira Work Management para ayudar a tu equipo a gestionar el proceso de solicitud de propuestas.

1. Añade tus solicitudes de propuestas a la lista de tu equipo
  

Puedes elegir si quieres usar la vista de lista, tablero o calendario para añadir elementos a tu flujo de trabajo. Puedes hacer que sea tan simple o detallado como quieras, con adjuntos, prioridades, etiquetas y mucho más.

2. Añade fechas de inicio y de vencimiento
  

Puedes establecer fechas de inicio y de vencimiento para tus solicitudes de propuestas. De esta forma, tendrás visibilidad sobre el trabajo en tus vistas de calendario y cronograma para que no quede ninguna tarea en el tintero.

3. Prioriza y organiza
  

Puedes ordenar rápidamente tu lista por prioridad para abordar primero las solicitudes que tengan mayor preferencia y estar al día de las más importantes.

4. Automatiza el trabajo
  

Siempre que sea posible, deja el trabajo en manos de los robots. Configura automatizaciones sencillas sin escribir código para mantener el trabajo coordinado, crear recordatorios y conectarte a herramientas como Microsoft Teams, Slack y muchas otras.

¿Quieres usar esta plantilla?

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