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Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

Proceso de solicitud de propuestas

Facilita a los equipos la selección del proveedor adecuado para el trabajo correcto y mejora el proceso de solicitud de propuestas.

Usar plantilla

Ideal para

  • Finanzas

FUNCIONES CLAVE

  • Planificación de tareas

  • Priorización

  • Gestión de canalización

Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

¿Qué es una plantilla de procesos de solicitud de propuestas?

La plantilla de procesos de solicitud de propuestas realiza un seguimiento de las propuestas en toda la organización y hace que los proyectos de adquisiciones funcionen sin problemas.

¿Qué incluye la plantilla de procesos de solicitud de propuestas?

Tablero

La Vista de tablero proporciona una visualización al estilo kanban de tu proceso de trabajo y el estado de cada tarea. De esta forma, puedes supervisar, organizar y priorizar las tareas en las columnas que representan tu flujo de trabajo.

Instrucciones para empezar a usar la plantilla de procesos de solicitud de propuestas

Esta plantilla utiliza Jira para ayudar a tu equipo a gestionar el proceso de solicitud de propuestas.

  1. 1

    Añade tus solicitudes de propuestas a la lista de tu equipo

    Puedes elegir si quieres usar la vista de lista, tablero o calendario para añadir elementos a tu flujo de trabajo. Puedes hacer que sea tan simple o detallado como quieras, con adjuntos, prioridades, etiquetas y mucho más.

  2. 2

    Añade fechas de inicio y de vencimiento

    Puedes establecer fechas de inicio y de vencimiento para tus solicitudes de propuestas. De esta forma, tendrás visibilidad sobre el trabajo en tus vistas de calendario y cronograma para que no quede ninguna tarea en el tintero.

  3. 3

    Prioriza y organiza

    Puedes ordenar rápidamente tu lista por prioridad para abordar primero las solicitudes que tengan mayor preferencia y estar al día de las más importantes.

  4. 4

    Automatiza el trabajo

    Siempre que sea posible, deja el trabajo en manos de los robots. Configura automatizaciones sencillas sin escribir código para mantener el trabajo coordinado, crear recordatorios y conectarte a herramientas como Microsoft Teams, Slack y muchas otras.

  • Organización sencilla

    Lleva un control de todos los errores en un mismo lugar. Organízate añadiendo etiquetas, prioridad y fechas de vencimiento.

  • Visibilidad integrada

    Mantén informadas a las partes interesadas: comparte fácilmente el estado de cada propuesta y respuesta de los proveedores.

  • Proceso de admisión simplificado

    Se acabaron los correos con idas y venidas. Ahora puedes recopilar toda la información que necesites en un formulario de respuesta estandarizado.

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