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Beschaffungsvorlage

Standardisiere den Beschaffungsprozess und verfolge sämtliche Bestellungen von der Anfrage bis zum Erhalt.

Beschaffungsformular für Jira Work Management

Überblick

Ermögliche deinem Finanzteam, interne Einkäufe mit der Beschaffungsvorlage nachzuverfolgen. Diese Vorlage wurde speziell für Finanz- und Beschaffungsteams entwickelt, um Bestellungen nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass standardisierte Genehmigungsprozesse eingehalten werden.

Beschaffungsvorlage


Jira Work Management
Ideal für

• Finanzteams
• Beschaffungsteams

Projekttypen

• Vom Unternehmen verwaltet

Vorgangstypen
Geldsymbol

Bestellung

Workflow-Status
Angefordert Wird geprüft Genehmigt Gekauft Abgelehnt

Erste Schritte mit der Beschaffungsvorlage

Symbol: Dollarzeichen

1. Bestellanforderung erstellen

Füge dem Board eine Bestellung für jede Bestellanforderung hinzu, um eine klare Vorstellung davon zu erhalten, in welcher Phase des Bestellprozesses du dich befindest. Überlege, ob du die Workflowphasen anpassen möchtest, damit sie den einzigartigen Bestellprozess deines Teams widerspiegeln.

Symbol für Liste

2. Wichtige Bestelldetails festhalten

Gib in den Detailangaben zu jeder Bestellung wichtige Informationen an, auf die du später zurückgreifen möchtest. Füge relevante Dokumente wie Angebote und Kostenvoranschläge bei und verfolge das Fälligkeitsdatum für die Überprüfung von Serviceverträgen. Gruppiere und filtere Vorgänge mithilfe von Labels.

Symbol für Liniendiagramm

3. Workflows mithilfe von Berichten wiederholen und optimieren

Die Beschaffungsvorlage enthält sofort einsatzbereite Berichte, mit denen du die Effizienz deines Workflows analysieren kannst. Wähle aus einer Reihe von Berichten aus, die Statistiken zu bestimmten Personen, Projekten oder Versionen bzw. Informationen zu Vorgängen anzeigen.

Zusätzliche Ressourcen

Weitere Vorlagen für das Arbeitsmanagement