RFP-Prozess

Erleichtere Teams die Auswahl des passenden Anbieters für einen Auftrag und optimiere den Ausschreibungsprozess.

Vorlage verwenden

Die richtige Lösung für

Finanzen

Wichtige Features

Aufgabenplanung
Priorisierung
Pipeline-Management

Was ist eine RFP-Prozessvorlage?

Die Vorlage für den RFP-Prozess dient zur Nachverfolgung von Angeboten in deinem gesamten Unternehmen und sorgt dafür, dass die Beschaffungsprojekte reibungslos ablaufen.

Was ist in der Vorlage für den RFP-Prozess enthalten?

Board

In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Aufgaben in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Erste Schritte mit der RFP-Prozessvorlage

Diese Vorlage verwendet Jira, um deinem Team bei der Verwaltung deines RFP-Prozesses zu helfen.

1
Ausschreibungen zur Liste deines Teams hinzufügen
Du kannst Elemente über die Listen-, Board- oder Kalenderansicht zu deinem Workflow hinzufügen. Ganz nach deinen Wünschen anpassbar – einfach oder detailliert mit Anhängen, Prioritäten, Stichwörtern und mehr.
2
Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen
Du kannst Start- und Fälligkeitsdaten für deine Ausschreibungen festlegen. So hast du einen Überblick über die Arbeit in deinem Kalender und deiner Zeitleiste und dir kann nichts durch die Lappen gehen.
3
Priorisieren und Organisieren
Ordne deine Liste schnell nach Priorität, damit du die Anfragen mit der höchsten Priorität zuerst angehst und über die wichtigsten Tasks auf dem Laufenden bleibst.
4
Arbeit automatisieren
Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Richte einfache No-Code-Automatisierungen ein, um Arbeit zu koordinieren, Erinnerungen zu erstellen und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams, Slack und mehr herzustellen.

Einfache Organisation
Erfasse alle Ausschreibungen an einem Ort. Mithilfe von Stichwörtern, Prioritäten und Fälligkeitsdaten kannst du für Ordnung sorgen.
Integrierte Transparenz
Halte alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem du Angebotsstatus und Antworten von Anbietern teilst.
Vereinfachter Aufnahmeprozess
Umständliches Hin und Her per E-Mail war gestern. Erfasse alle benötigten Informationen einfach über ein standardisiertes Antwortformular.