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Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

RFP-Prozess

Erleichtere Teams die Auswahl des passenden Anbieters für einen Auftrag und optimiere den Ausschreibungsprozess.

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  • Finanzen

Wichtige Features

  • Aufgabenplanung

  • Priorisierung

  • Pipeline-Management

Screenshot of RFP process form in Jira Work Management

Was ist eine RFP-Prozessvorlage?

Die Vorlage für den RFP-Prozess dient zur Nachverfolgung von Angeboten in deinem gesamten Unternehmen und sorgt dafür, dass die Beschaffungsprojekte reibungslos ablaufen.

Was ist in der Vorlage für den RFP-Prozess enthalten?

Board

In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Aufgaben in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Erste Schritte mit der RFP-Prozessvorlage

Diese Vorlage verwendet Jira, um deinem Team bei der Verwaltung deines RFP-Prozesses zu helfen.

  1. 1

    Ausschreibungen zur Liste deines Teams hinzufügen

    Du kannst Elemente über die Listen-, Board- oder Kalenderansicht zu deinem Workflow hinzufügen. Ganz nach deinen Wünschen anpassbar – einfach oder detailliert mit Anhängen, Prioritäten, Stichwörtern und mehr.

  2. 2

    Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen

    Du kannst Start- und Fälligkeitsdaten für deine Ausschreibungen festlegen. So hast du einen Überblick über die Arbeit in deinem Kalender und deiner Zeitleiste und dir kann nichts durch die Lappen gehen.

  3. 3

    Priorisieren und Organisieren

    Ordne deine Liste schnell nach Priorität, damit du die Anfragen mit der höchsten Priorität zuerst angehst und über die wichtigsten Tasks auf dem Laufenden bleibst.

  4. 4

    Arbeit automatisieren

    Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Richte einfache No-Code-Automatisierungen ein, um Arbeit zu koordinieren, Erinnerungen zu erstellen und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams, Slack und mehr herzustellen.

  • Einfache Organisation

    Erfasse alle Ausschreibungen an einem Ort. Mithilfe von Stichwörtern, Prioritäten und Fälligkeitsdaten kannst du für Ordnung sorgen.

  • Integrierte Transparenz

    Halte alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem du Angebotsstatus und Antworten von Anbietern teilst.

  • Vereinfachter Aufnahmeprozess

    Umständliches Hin und Her per E-Mail war gestern. Erfasse alle benötigten Informationen einfach über ein standardisiertes Antwortformular.

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