RFP-Prozessvorlage

Erleichtere Teams die Auswahl des passenden Anbieters für einen Auftrag und optimiere den Ausschreibungsprozess.

Beinhaltet

Workflow

Zusammenfassung

Board

Liste

Kalender

Zeitlicher Ablauf

Berichte

Formulare

Automatisierungen

Vorlage verwenden

Formular für Ausschreibungen in Jira Work Management

Einfache Organisation

Erfasse alle Ausschreibungen an einem Ort. Mithilfe von Stichwörtern, Prioritäten und Fälligkeitsdaten kannst du für Ordnung sorgen.

Integrierte Transparenz

Halte alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem du Angebotsstatus und Antworten von Anbietern teilst.

Vereinfachter Aufnahmeprozess

Umständliches Hin und Her per E-Mail war gestern. Erfasse alle benötigten Informationen einfach über ein standardisiertes Antwortformular.

Vorlage verwenden

Vorgestelltes Produkt: Jira Work Management

Die einfachste Methode für Business-Teams, um das Einholen von Anbieterangeboten zu standardisieren. Weitere Informationen

"Das Schöne an Atlassian ist, dass so viele Daten, Informationen und Dokumente an einem Ort verfügbar sind."

LAURENT BORDIER

Atlassian Service Owner, Lucid Motors

Erste Schritte mit der RFP-Prozessvorlage

1. Ausschreibungen zur Liste deines Teams hinzufügen

Du kannst Elemente über die Listen-, Board- oder Kalenderansicht zu deinem Workflow hinzufügen. Ganz nach deinen Wünschen anpassbar – einfach oder detailliert mit Anhängen, Prioritäten, Stichwörtern und mehr.

2. Start- und Fälligkeitsdaten hinzufügen

Du kannst Start- und Fälligkeitsdaten für deine Ausschreibungen festlegen. So hast du einen Überblick über die Arbeit in deinem Kalender und deiner Zeitleiste und dir kann nichts durch die Lappen gehen.

3. Priorisieren und Organisieren

Ordne deine Liste schnell nach Priorität, damit du die Anfragen mit der höchsten Priorität zuerst angehst und über die wichtigsten Tasks auf dem Laufenden bleibst.

4. Arbeit automatisieren

Automatisierungsfunktionen erleichtern dir die Arbeit – nutze sie so viel wie möglich. Richte einfache No-Code-Automatisierungen ein, um Arbeit zu koordinieren, Erinnerungen zu erstellen und eine Verbindung zu Tools wie Microsoft Teams, Slack und mehr herzustellen.

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Was ist eine RFP-Prozessvorlage?

Die Vorlage für den RFP-Prozess dient zur Nachverfolgung von Angeboten in deinem gesamten Unternehmen und sorgt dafür, dass die Beschaffungsprojekte reibungslos ablaufen.

Was ist in der Vorlage für den RFP-Prozess enthalten?

Board

In der Board-Ansicht kannst du deinen Arbeitsprozess und den Status der einzelnen Tasks im Kanban-Stil visualisieren. Dadurch können Tasks in verschiedenen Spalten, die deinen Workflow darstellen, nachverfolgt, organisiert und priorisiert werden.

Liste

Die Listenansicht ordnet alle Aufgaben deines Projekts in einer übersichtlichen Liste an, die schnell und einfach nach Feldern angeordnet werden kann. Du kannst die Liste auch verwenden, um Tasks in deinem Projekt hinzuzufügen, zu bearbeiten und anzuzeigen.

Formulare

Sammle mühelos Informationen und erfasse Arbeitsanfragen anderer Teams oder Stakeholder in deinem Unternehmen. Erstelle verschiedene Arten von Formularen für die verschiedenen Aufgabentypen deiner Stakeholder.

Workflows

Erstelle individuelle Workflows mit Status und Übergängen, die an jeden Arbeitsstil angepasst werden können – unabhängig von der Komplexität deiner Prozesse.

Automatisierungen

Nutze No-Code- oder benutzerdefinierte Automatisierungsregeln, um wichtige und häufige Aktionen in deinen Prozessen zu unterstützen, damit dir kein Schritt entgeht.