Close

Inkoopsjabloon

Standaardiseer je inkoopproces en volg alle aankopen van verzoek tot ontvangst.

Inkoopformulier in Jira Work Management

Overzicht

Help je financiële team met de inkoopsjabloon om interne aankopen bij te houden. Deze sjabloon is speciaal ontwikkeld voor financiële en inkoopteams om bestellingen bij te houden en ervoor te zorgen dat de goedkeuringsprocesesen op de juiste manier worden uitgevoerd.

Inkoopsjabloon


Jira Work Management
Perfect voor:

• Financiële teams
• Inkoopteams

Projecttypes

• Bedrijfsbeheerd

Issuetypen
Pictogram Geld

Volgorde

Workflowstatussen
Aangevraagd Wordt beoordeeld Goedgekeurd Aangeschaft Afgewezen

Aan de slag met de inkoopsjabloon

Pictogram dollarteken

1. Maak aankoopverzoeken aan

Voeg voor elk aankoopverzoek een bestelling toe aan het bord zodat je een duidelijk overzicht hebt van waar iets zich bevindt in het aankoopproces. Overweeg de workflowfasen aan te passen aan het unieke aankoopproces van je eigen team.

Pictogram Lijst

2. Houd belangrijke aankoopdetails bij

Zorg ervoor dat je belangrijke informatie die je later nodig hebt, bijhoudt in de details van elke bestelling. Voeg relevante documenten toe, zoals offertes en voorstellen, en houd de vervaldatum bij om serviceovereenkomsten te beoordelen. Gebruik labels om issues te groeperen en filteren.

Pictogram Lijngrafiek

3. Herhaal en breng verbeteringen aan met rapporten

De inkoopsjabloon is voorzien van gebruiksklare rapporten waarmee je de efficiëntie van je workflow kan analyseren. Kies uit een reeks rapporten met statistieken voor bepaalde personen, projecten, versies of informatie over issues.

Aanvullende bronnen

Meer sjablonen voor werkbeheer